Ang seguridad ng data ay mahalaga para sa mga negosyo. Matutunan kung paano magagamit ng mga organisasyon ang "Aking Aktibidad sa Google" upang protektahan ang impormasyon ng empleyado at palakasin ang online na seguridad.
Ang mga hamon ng pagiging kumpidensyal para sa mga kumpanya
Sa mundo ng negosyo ngayon, mahalaga ang data. Gumagamit ang mga organisasyon ng maraming serbisyo ng Google para pamahalaan ang kanilang negosyo, gaya ng Gmail, Google Drive, at Google Workspace. Samakatuwid, napakahalaga na protektahan ang impormasyong ito at panatilihin ang pagiging kumpidensyal ng empleyado.
Gumawa ng patakaran sa seguridad ng data
Dapat magtatag ang mga kumpanya ng malinaw at tumpak na patakaran sa seguridad ng data upang maprotektahan ang impormasyon ng empleyado. Dapat kasama sa patakarang ito ang mga alituntunin sa paggamit ng mga serbisyo ng Google at kung paano iniimbak, ibinabahagi, at tinatanggal ang data.
Sanayin ang mga empleyado sa online na kaligtasan
Ang mga empleyado ay dapat na sanayin sa mga pinakamahusay na kasanayan sa online na seguridad at alam ang tungkol sa kahalagahan ng proteksyon ng data. Dapat nilang malaman ang mga panganib na nauugnay sa mga paglabag sa data at maunawaan kung paano ligtas na gamitin ang mga serbisyo ng Google.
Gamitin ang mga feature na "Aking Google Activity" para sa mga account ng negosyo
Maaaring gamitin ng mga negosyo ang "Aking Aktibidad sa Google" upang subaybayan at pamahalaan ang data na nauugnay sa mga account ng negosyo ng empleyado. Maaaring ma-access ng mga administrator ang impormasyon at mga setting ng privacy, kontrolin ang mga online na aktibidad, at tanggalin ang sensitibong data.
I-set up ang data access at mga panuntunan sa pagbabahagi
Dapat magtatag ang mga organisasyon ng mga mahigpit na panuntunan para sa pag-access at pagbabahagi ng data. Dapat na malapat ang mga patakarang ito sa mga serbisyo ng Google at iba pang tool na ginagamit sa negosyo. Mahalagang limitahan ang pag-access sa sensitibong data at subaybayan ang pagbabahagi ng impormasyon.
Hikayatin ang paggamit ng two-factor authentication
Ang two-factor authentication ay isang epektibong paraan ng seguridad para sa pagprotekta sa mga account ng negosyo ng empleyado. Dapat hikayatin ng mga negosyo ang paggamit ng two-factor authentication para sa lahat ng serbisyo ng Google at iba pang online na tool.
Turuan ang mga empleyado sa paggamit ng mga secure na password
Ang mahina at madaling ma-crack na mga password ay isang banta sa seguridad ng data. Dapat ipaalam sa mga empleyado ang kahalagahan ng paggamit ng malakas at natatanging mga password upang protektahan ang kanilang mga account sa trabaho.
Ang mga kumpanya ay may responsibilidad na protektahan ang data ng kanilang mga empleyado. Sa pamamagitan ng paggamit ng "Aking Aktibidad sa Google" at paglalapat ng mga pinakamahusay na kagawian sa seguridad sa online, maaaring mapahusay ng mga organisasyon ang privacy at seguridad ng impormasyon ng negosyo.
