Karaniwan naming tinatawag na spreadsheet ang bawat file ng Excel. Kapaki-pakinabang na maunawaan na ang isang spreadsheet sa Excel ay hindi naiiba sa isang spreadsheet. Ang isang spreadsheet sa Excel software ay maaaring talagang pasimplehin ang ilang mga pang-araw-araw na gawain para sa iyo, kapwa sa bahay at sa iyong negosyo.
Sa artikulong ito, ituturo namin sa iyo kung paano gumamit ng ilang pangunahing konsepto ng tool.
Ano ang isang spreadsheet sa Excel?
Ang worksheet ay eksklusibong isang tab sa isang Excel file.
Malamang na alam mo na ang isa sa mga pinaka-hinihingi na kasanayan sa mga kumpanya ngayon ay ang kahusayan sa Excel, ngunit masisiguro namin sa iyo na ang pag-aaral ng lahat ng mga function nito ay nangangailangan ng ilang oras at higit sa lahat ng lakas ng loob.
Para gumawa ng mga spreadsheet sa Excel, kapag nasa Excel interface ka na, maglagay lang ng bagong tab. Maaari mong piliin ang opsyong gamitin ang keyboard shortcut na Shift + F11 o mag-click sa "+" sa tabi ng pangalan ng worksheet.
Paano mag-navigate sa pagitan ng mga sheet?
Karaniwan kaming mayroong maraming database o iba't ibang impormasyon, at dapat itong ilagay sa iba't ibang tab o spreadsheet upang mapadali ang pagsasaayos ng trabaho. Upang mag-navigate sa pagitan ng mga tab o sheet, maaari kang mag-left-click sa bawat isa sa mga tab upang buksan ang mga ito, o gamitin ang shortcut na CTRL + PgDn upang magpatuloy o CTRL + PgUp upang bumalik.
Maraming beses na kailangan mong palawakin ang parehong mga talahanayan sa iba't ibang worksheet kung saan ang data lang ang nag-iiba. Ang ganitong uri ng sitwasyon ay karaniwan sa mga taong nagtatrabaho sa mga pana-panahong pagsusuri (araw-araw, lingguhan, buwanan). Samakatuwid, mahalagang malaman kung paano ayusin ang mga ito upang ang ilang impormasyon ay madaling ma-access.
Paano maglapat ng mga kulay sa isang spreadsheet?
Kapag nagtatrabaho sa maraming tab/sheet, ang isang opsyon upang paghiwalayin ang mga nauugnay na lugar, o kahit na makitang makilala ang bawat iba't ibang data, ay ang paggamit ng iba't ibang kulay para sa bawat item. Upang gawin ito, maaari ka lamang mag-right click sa row, column, o set ng mga cell, pagkatapos ay i-right click at piliin ang "fill color", pagkatapos ay piliin ang kulay na gusto mo para sa elementong pinag-uusapan .
Paano pagsamahin ang mga worksheet sa Excel?
Pagkatapos ipasok ang iyong database sa mga spreadsheet, kawili-wiling magsagawa ng mga operasyon tulad ng kabuuan ng mga dami na ipinakita, ang pagkalkula ng mga porsyento na gagamitin, at marami pang ibang data na maaaring kailanganin mo, at ang pangkat sa mga cell sa iyong spreadsheet.
Kapag tapos na iyon, kailangan mong matutunan kung paano gumawa ng mga formula mula sa data na mayroon ka sa iyong pagtatapon. Halimbawa, ang halaga ng mga produkto sa linya 1 ng summary sheet ng isang farm ay ang kabuuan ng halaga ng mga produkto sa linya 1 ng bawat isa sa data ng gawain ng mga team, at iba pa para sa impormasyong nauugnay sa bawat row at column ng iyong control sheet.
Maaari mo ring matutunang gumamit ng mga chart at graph para mas mahusay na bigyang-kahulugan ang iyong mga resulta. Ang layunin ng mga graph, gaya ng ipinahihiwatig ng pangalan, ay magbigay ng graphical na presentasyon ng mahalagang data, para sa mas mahusay na visualization ng mga resultang nakuha.
sa wakas
Ano ang pakiramdam mo kapag napagtanto mo na ang Excel ay isang kinakailangan para sa merkado ng trabaho ngayon? Kung nalilito ka sa ilang mga pag-andar at hindi mo alam kung paano gawing tunay na may kaugnayang impormasyon ang data, huwag mag-alala, maaari mong matutunan kung paano epektibong gamitin ang Excel, at mayroon ding libreng mga video sa pagsasanay nakalista sa aming site. Nagmula sila sa pinakamalaking platform ng elearning.
