Wala ka at gusto mong ipaalam sa iyong mga correspondent ang iyong kawalan ng kakayahan? Ang paggawa ng auto-reply sa Gmail ay isang simple at epektibong paraan upang pamahalaan ang iyong mga email habang wala ka.
Bakit gumamit ng awtomatikong tugon sa Gmail?
Ang isang awtomatikong tugon sa Gmail ay nagbibigay-daan sa iyo na bigyan ng babala ang iyong mga correspondent na hindi mo kaagad masasagot ang kanilang mga email. Maaari itong maging kapaki-pakinabang lalo na kapag ikaw ay nasa bakasyon, nasa isang business trip, o talagang abala.
Sa pamamagitan ng pagpapadala ng awtomatikong tugon sa iyong mga correspondent, ipahiwatig mo sa kanila ang petsa kung kailan ka makakasagot muli sa kanilang mga email, o magbigay sa kanila ng iba pang kapaki-pakinabang na impormasyon, tulad ng numero ng telepono o isang pang-emergency na email address.
Ang paggamit ng auto-reply sa Gmail ay mapipigilan din ang iyong mga correspondent na madama na hindi pinansin o naiwan, na maaaring nakakadismaya para sa kanila. Sa pamamagitan ng pagpapaalam sa kanila na pansamantala kang hindi available at babalik ka sa kanila sa lalong madaling panahon, mapapanatili mo ang isang magandang relasyon sa kanila.
Mga hakbang sa pag-set up ng awtomatikong tugon sa Gmail
Narito kung paano mag-set up ng awtomatikong tugon sa Gmail sa ilang simpleng hakbang:
- Pumunta sa iyong Gmail account at mag-click sa icon ng mga setting na matatagpuan sa kanang tuktok ng iyong screen.
- Piliin ang "Mga Setting" mula sa drop-down na menu.
- Sa kaliwang column, mag-click sa tab na "Account at import".
- Sa seksyong "Magpadala ng mga awtomatikong tugon," lagyan ng check ang kahon na "Paganahin ang awtomatikong pagtugon."
- Ilagay ang iyong auto-reply text sa text box na lalabas. Maaari mong gamitin ang mga field ng text na "Paksa" at "Katawan" upang i-customize ang iyong tugon.
- Tukuyin ang panahon kung kailan magiging aktibo ang iyong awtomatikong tugon gamit ang mga field na "Mula kay" at "Kay".
- I-save ang mga pagbabago upang ang lahat ay isinasaalang-alang.
Magiging aktibo na ngayon ang iyong awtomatikong tugon para sa panahong itinakda mo. Sa tuwing magpapadala sa iyo ng email ang isang correspondent sa panahong ito, awtomatiko niyang matatanggap ang iyong awtomatikong tugon.
Tandaan na maaari mong i-disable ang iyong auto-reply anumang oras sa pamamagitan ng pagsunod sa parehong mga hakbang at pag-alis ng check sa kahon na "Paganahin ang auto-reply".
Narito ang isang video na nagpapakita sa iyo kung paano mag-set up ng awtomatikong tugon sa Gmail sa loob ng 5 minuto:
