Ang Kahalagahan ng Mga Custom na Template ng Email para Makatipid ng Oras at I-streamline ang Iyong Komunikasyon
Bilang isang empleyado na naghahanap upang mapabuti ang iyong pagiging produktibo at bumuo ng iyong mga kasanayan, ito ay mahalaga upang makabisado ang paglikha ng mga personalized na template ng email sa Gmail para sa negosyo. Nagbibigay-daan sa iyo ang mga template ng email na makatipid ng oras sa pamamagitan ng pag-automate ng komposisyon ng mga madalas ipadalang mensahe, habang ginagarantiyahan ang a pare-pareho at propesyonal na komunikasyon kasama ng iyong mga kasamahan, customer at kasosyo.
Ang paglikha ng mga custom na template ng email ay may maraming benepisyo. Una, nakakatulong itong maiwasan ang mga error at oversight sa mga paulit-ulit na email, na tinitiyak na ang lahat ng kinakailangang impormasyon ay kasama at ipinakita sa isang malinaw at nakabalangkas na paraan. Bukod pa rito, nakakatulong ang mga template ng email na palakasin ang imahe ng brand ng iyong kumpanya sa pamamagitan ng paghahatid ng pare-pareho, de-kalidad na komunikasyon sa lahat ng tatanggap.
Panghuli, tinutulungan ka ng mga custom na template ng email na pamahalaan ang iyong oras nang mahusay at tumuon sa mas mahahalagang gawain. Sa pamamagitan ng paggamit ng mga template para sa iyong mga umuulit na email, lubos mong binabawasan ang oras na ginugugol sa pagsusulat ng mga katulad na mensahe at samakatuwid ay maaaring tumuon sa mas madiskarteng at may mataas na halaga na mga aktibidad.
Paano Gumawa at Gumamit ng Mga Custom na Template ng Email sa Gmail para sa Negosyo
Ang paggawa ng mga custom na template ng email sa Gmail para sa negosyo ay isang simple at madaling maunawaan na proseso. Una, buksan ang Gmail at magsimula magsulat ng bagong email sa pamamagitan ng pagsasama ng mga generic na elemento at ang nais na pag-format. Kapag tapos ka na, i-click ang icon na tatlong patayong tuldok sa kanang sulok sa ibaba ng window ng pag-email.
Susunod, piliin ang "Mga Template" mula sa lalabas na drop-down na menu. Mula sa submenu, piliin ang "I-save ang Draft bilang Template". Magkakaroon ka ng opsyong i-save ang iyong email bilang isang bagong template o palitan ang isang umiiral na template.
Kapag nakagawa ka na at nakapag-save ng template, magagamit mo ito anumang oras para mabilis na magpadala ng mga personalized na email. Upang gawin ito, magbukas ng bagong window ng kompositor ng email at mag-navigate muli sa opsyong "Mga Template". Sa pagkakataong ito piliin ang template na gusto mong gamitin at awtomatiko itong ilalagay sa iyong email.
Huwag mag-atubiling iakma ang modelo ayon sa kausap o sa konteksto, halimbawa sa pamamagitan ng pagbabago sa pangalan ng tatanggap o ilang partikular na impormasyon. Ang paggamit ng mga custom na template ng email ay makakatipid sa iyo ng oras at makipag-usap sa mas pare-pareho at propesyonal na paraan.
Ang mga pakinabang at tip para sa pag-optimize ng paggamit ng mga personalized na template ng email
Mayroong ilang mga pakinabang sa paggamit ng mga custom na template ng email sa Gmail para sa negosyo. Una sa lahat, nakakatipid sila ng oras sa pamamagitan ng pag-iwas sa pagsusulat ng parehong paulit-ulit na mga email. Tumutulong din ang mga template na matiyak ang mas pare-pareho at pare-parehong komunikasyon sa loob ng kumpanya at sa mga customer at kasosyo.
Upang masulit ang mga custom na template ng email, mahalagang gawin lumikha ng mga modelo para sa mga karaniwang sitwasyon, tulad ng mga katanungan, pagkumpirma ng appointment o mga sagot sa mga madalas itanong. Susunod, mahalagang i-personalize ang bawat email sa tatanggap, kahit na gumagamit ka ng template. Makakatulong ito na magtatag ng mas personal na koneksyon at pigilan ang iyong mga email na maisip bilang generic o awtomatiko.
Mahalaga rin na regular na suriin ang iyong mga template upang matiyak na napapanahon ang mga ito at nagpapakita ng mga kasalukuyang kasanayan at patakaran ng kumpanya. Gayundin, isaalang-alang ang pagbabahagi ng iyong mga modelo sa iyong mga kasamahan upang mapadali ang pakikipagtulungan at isulong ang pare-parehong komunikasyon sa pagitan ng iba't ibang miyembro ng koponan.
Panghuli, huwag mag-atubiling samantalahin ang mga advanced na feature ng Gmail para sa negosyo upang higit pang i-customize ang iyong mga template ng email, gaya ng awtomatikong pagpasok ng mga custom na field, paggamit ng mga tag ng kundisyon o pagdaragdag ng mga attachment. Makakatulong sa iyo ang mga tool na ito na gumawa ng mga email na mas epektibo at may kaugnayan sa bawat sitwasyon.
