Ang pag-alam kung paano magsulat nang mahusay sa trabaho ay isang kinakailangan na may positibong epekto sa iyong imahe, ngunit gayundin sa kumpanya kung saan ka nagtatrabaho. Sa katunayan, ang mga mambabasa ay nakakakuha ng ideya ng kanilang kausap sa pamamagitan ng mga mensahe na kanilang natatanggap mula sa kanya. Samakatuwid, mahalagang gumawa ng magandang impresyon sa pamamagitan ng paggawa ng de-kalidad na pagsulat. Paano magsulat ng maayos sa trabaho? Ito ang matutuklasan mo sa artikulong ito.
Sumulat ng tama
Ang panuntunan bilang 1 para sa mahusay na pagsulat sa trabaho ay ang magpatibay ng tama at malinaw na istilo. Para magawa ito, dapat masunod ang mga sumusunod na pamantayan bilang priyoridad:
Ang syntax : ito ay tumutukoy sa pagkakaayos ng mga salita at pagbuo ng mga pangungusap.
Paggamit ng angkop na bokabularyo : ito ay isang katanungan ng paggamit ng karaniwan at madaling maunawaan na mga salita. Kung mas madaling i-decode ang bokabularyo, mas mabilis na mauunawaan ng mambabasa.
Lexical na pagbabaybay at grammatical spelling: ang mga ito ay tumutukoy sa pagsulat ng mga salita at sa mga kasunduan ng kasarian, kalikasan, bilang, atbp.
Ang bantas: anuman ang kalidad ng iyong pagsulat, mahihirapan ang mambabasa na maunawaan ang iyong punto kung hindi igagalang ang mga bantas.
Tumutok sa conciseness
Upang magsulat ng mahusay sa trabaho, ang pagiging maikli ay isang bagay na hindi dapat palampasin. Nagsasalita tayo ng isang maigsi na teksto kapag nagpapahayag ito ng ideya sa simple at maikling paraan (sa ilang salita). Dapat mong alisin ang mahahabang pangungusap na hindi gaanong idinagdag sa pamamagitan ng pagpapaikli sa mga ito sa pag-aalis ng mga hindi kinakailangang termino.
Upang magsulat nang matino, ipinapayong iwasan ang mga banal at boilerplate na mga formula. Gayundin, tandaan na ang pangunahing misyon ng iyong pagsusulat ay mag-ambag sa aksyon o impormasyon ng tatanggap.
Sa ganitong diwa, tandaan na ang pangungusap ay dapat na may perpektong naglalaman sa pagitan ng 15 at 22 na salita.
Tumutok sa pagiging simple
Ang pagiging simple ay mahalaga kung gusto mong magtagumpay sa pagsusulat ng maayos sa trabaho. Dito muli, kinakailangang magsimula sa prinsipyo na ang isang ideya ay katumbas ng isang pangungusap. Sa katunayan, ang mambabasa ay maaaring mabilis na mawala kapag mayroong maraming mga subdibisyon sa loob ng isang pangungusap.
Kaya ang pangunahing ideya na ipinaliwanag sa pamamagitan ng mga simpleng pangungusap ay ginagawang posible na magsulat ng isang talata na madaling basahin at madaling maunawaan.
Kaya tandaan na sumulat ng maiikling pangungusap at iwasan ang mahahabang pangungusap. Mahalaga rin na iposisyon ang isang conjugated verb sa antas ng bawat pangungusap. Sa katotohanan, tandaan na ang pandiwa ang nagbibigay kahulugan sa pangungusap. Ito ang dahilan kung bakit ang karamihan sa mga mambabasa ay naghahangad na mahanap ito nang katutubo habang nagbabasa.
Sistematiko siguraduhin na ang iyong mga salita ay lohikal
Sa wakas, upang magsulat ng mahusay sa trabaho, dapat mong tiyakin ang pagkakapare-pareho ng iyong mga teksto, iyon ay upang sabihin ang kanilang lohika. Sa katunayan, ang pagkakapare-pareho ang nagtataguyod ng pag-unawa. Ito ay magiging isang katanungan sa panahon ng pagbalangkas ng iyong mga sulatin upang matiyak na hindi ito naglalaman ng anumang kontradiksyon.
Kung hindi, ang iyong mambabasa ay maaaring malito sa mga hindi magkakaugnay na elemento. Siyempre, ang isang ganap na unstructured at ganap na hindi maintindihan na teksto ay lubos na magalit sa iyong mga kausap.
