Pag-customize sa Gmail Interface para sa Negosyo: Mga Tip at Trick

Pag-customize sa Pangkalahatang Hitsura ng Gmail para sa Negosyo

Upang iakma ang hitsura ng Gmail sa iyong mga kagustuhan, magsimula sa pamamagitan ng pagpunta sa mga setting. I-click ang icon na gear sa kanang bahagi sa itaas at piliin ang "Tingnan ang lahat ng mga setting." Sa tab na "Pangkalahatan", makikita mo ang iba't ibang mga opsyon upang i-customize ang interface.

Upang baguhin ang tema, mag-click sa "Mga Tema" sa kaliwang sidebar. Maaari kang pumili mula sa ilang mga paunang natukoy na tema o lumikha ng isang pasadyang isa. Sa pamamagitan ng paggamit ng mga kulay at larawang naaangkop sa iyong negosyo, pinatitibay mo ang pagkakakilanlan ng iyong brand.

Ayusin ang density ng display upang magkasya ang espasyo sa pagitan ng mga elemento. Nagbibigay-daan ito para sa mas mahangin o mas compact na view, depende sa iyong kagustuhan. Sa pamamagitan ng pag-angkop sa hitsura ng Gmail, lumikha ka ng komportable at produktibong kapaligiran sa trabaho para sa iyong mga empleyado.

Ang epektibong pagsasaayos ng iyong inbox ay maaaring mapabuti ang iyong pagiging produktibo. Magsimula sa pamamagitan ng pagpili ng uri ng display para sa mga email. Sa mga setting, sa ilalim ng tab na “Pangkalahatan,” baguhin ang opsyong “Pagpapakita ng mga snippet” upang magpakita o magtago ng preview ng nilalaman ng bawat email.

Upang i-optimize ang pamamahala ng iyong inbox, i-activate ang mga tab gaya ng "Pangunahin", "Mga Promosyon" at "Mga social network." Ang mga tab na ito ay awtomatikong nag-uuri ng mga e-mail ayon sa kanilang likas na katangian. Maaari ka ring mag-set up ng mga filter at label upang ayusin ang iyong mga email ayon sa iyong partikular na pamantayan.

Panghuli, gamitin ang feature na "Markahan bilang Mahalaga" para i-highlight ang mga priyoridad na email. Pinapadali ng opsyong ito na mahanap ang mga ito sa iba pang mga mensahe. Sa pamamagitan ng pagpapasadya ng pagpapakita ng iyong mga e-mail, itinataguyod mo ang pinakamainam na pamamahala ng iyong inbox.

Upang iakma ang Gmail sa iyong mga pangangailangan, galugarin ang mga advanced na setting at available na extension. Nagbibigay-daan sa iyo ang mga setting na i-configure ang mga opsyon gaya ng mga awtomatikong tugon, lagda, at mga notification. Sa pamamagitan ng pagsasaayos sa mga setting na ito, lumikha ka ng karanasan ng user na naaayon sa iyong mga kinakailangan.

Nag-aalok ang mga extension ng Chrome para sa Gmail ng mga karagdagang feature na maaaring mapabuti ang pagiging produktibo. Halimbawa, makakatulong ang mga extension tulad ng Boomerang o Todoist na pamahalaan ang mga email at gawain. Upang mag-install ng extension, pumunta sa Chrome Web Store at maghanap ng mga Gmail-compatible na app.

Sa pamamagitan ng pag-customize sa interface ng Gmail for Business, gumagawa ka ng workspace na iniayon sa iyong mga pangangailangan. Makakatulong sa iyo ang mga tip at trick na binanggit sa itaas na i-optimize ang iyong organisasyon ng inbox, pamamahala ng email, at karanasan ng user.