Propesyonal na Mail at Courier: Ano ang pagkakaiba?

Sa pagitan ng isang propesyonal na email at isang liham, mayroong dalawang punto ng pagkakatulad. Ang pagsulat ay dapat gawin sa isang propesyonal na istilo at ang mga tuntunin ng pagbabaybay at gramatika ay dapat sundin. Ngunit ang dalawang sulat na ito ay hindi katumbas ng lahat ng iyon. May mga pagkakaiba pareho sa mga tuntunin ng istraktura at magalang na mga formula. Kung ikaw ay isang manggagawa sa opisina na gustong pagbutihin ang kalidad ng iyong propesyonal na pagsulat, napunta ka sa tamang lugar.

Email para sa mas mabilis na pamamahagi at mas simple

Ang email ay itinatag ang sarili nito sa paglipas ng mga taon bilang isang mahalagang tool para sa paggana ng mga kumpanya. Ito ay umaangkop sa karamihan ng mga propesyonal na sitwasyon, tungkol sa pagpapalitan ng impormasyon o mga dokumento.

Bilang karagdagan, ang email ay maaaring matingnan sa iba't ibang media. Kabilang dito ang computer, smartphone o tablet.

Gayunpaman, ang propesyonal na liham, kahit na ito ay hindi gaanong madalas gamitin, ay itinuturing na vector ng kahusayan sa mga opisyal na pakikipag-ugnayan.

Liham at propesyonal na email: Isang pagkakaiba sa anyo

Kung ikukumpara sa email o propesyonal na email, ang liham ay nailalarawan sa pamamagitan ng pormalismo at kodipikasyon. Bilang mga elemento ng isang liham, maaari nating banggitin ang pagbanggit ng pamagat ng pagkamagalang, ang paalala kung ano ang nag-uudyok sa liham, ang konklusyon, ang magalang na pormula, gayundin ang mga sanggunian ng addressee at nagpadala.

READ  Bawal ang mga pagkakamali sa pagbaybay sa trabaho

Sa kabilang banda sa isang email, ang konklusyon ay hindi umiiral. Tulad ng para sa mga magalang na pagpapahayag, ang mga ito ay karaniwang maikli. Madalas nating matugunan ang mga ekspresyon ng pagiging magalang sa uri na "Taos-puso" o "Pagbati" na may ilang mga pagkakaiba-iba, hindi tulad ng mga makikita sa mga titik na ayon sa kaugalian ay mas mahaba.

Bukod dito, sa isang propesyonal na email, ang mga pangungusap ay maigsi. Ang istraktura ay hindi katulad ng sa isang liham o isang liham.

Ang istraktura ng mga propesyonal na email at liham

Karamihan sa mga propesyonal na liham ay nakaayos sa paligid ng tatlong talata. Ang unang talata ay isang paalala ng nakaraan, ang pangalawa ay bakas ang kasalukuyang sitwasyon at ang pangatlo ay gumagawa ng isang projection sa hinaharap. Pagkatapos ng tatlong talatang ito sundin ang pangwakas na pormula at ang magalang na pormula.

Tulad ng para sa mga propesyonal na email, ang mga ito ay nakabalangkas din sa tatlong bahagi.

Ang unang talata ay nagsasaad ng problema o pangangailangan, habang ang pangalawang talata ay tumutukoy sa isang aksyon. Tulad ng para sa ikatlong talata, nagbibigay ito ng karagdagang kapaki-pakinabang na impormasyon para sa tatanggap.

Gayunpaman, dapat tandaan na ang pagkakasunud-sunod ng mga bahagi ay maaaring mag-iba. Depende ito sa intensyon ng komunikasyon ng nagpadala o nagpadala ng email.

Anyway, ito man ay isang propesyonal na email o isang sulat, ipinapayong huwag gumamit ng mga smiley. Inirerekomenda din na huwag paikliin ang mga magalang na formula tulad ng "Taos-puso" para sa "Cdt" o "Pagbati" para sa "Slt". Gaano ka man kalapit, palagi kang makikinabang sa pagiging pro sa iyong mga correspondent.