Sa kursong ito, matututunan mo o pagbutihin ang iyong mga pangunahing kasanayan gamit ang Word software. At lalo na sa:

- Kontrol ng talata.

— Spacing.

- Mga keyword.

— Pag-format ng teksto.

— Pagbaybay.

Sa pagtatapos ng kurso, magagawa mong magsulat at mag-format ng mga dokumento nang madali.

Gumagamit ang gabay na ito ng simple at malinaw na wika na mauunawaan ng sinuman.

Microsoft Office Word

Ang Word ay ang pangunahing produkto ng Microsoft Office suite. Ito ay isa sa mga pinaka ginagamit na programa para sa pagsusulat ng mga tekstong dokumento tulad ng mga liham, resume at mga ulat. Sa Word, maaari kang mag-format ng mga dokumento, gumawa ng mga resume, awtomatikong magtalaga ng mga numero ng pahina, tamang grammar at spelling, magpasok ng mga larawan at higit pa.

Ang kahalagahan ng isang seryosong mastery ng Microsoft Word

Ang Word ay ang backbone ng Microsoft office suite. Gayunpaman, ito ay mukhang mas madali kaysa ito ay, at ang pag-format ng mga simpleng pahina nang walang kinakailangang mga kasanayan ay maaaring maging isang tunay na sakit ng ulo.

Ang pagganap ng Word ay naaayon sa mga kakayahan nito: ang isang nagsisimula ng Word ay maaaring gumawa ng parehong dokumento bilang isang dalubhasa, ngunit tatagal ito ng dalawang oras.

Ang pagpapakita ng text, heading, footnote, bullet, at typographical na pagbabago sa iyong pamamahala o mga teknikal na ulat ay maaaring mabilis na makaubos ng oras. Lalo na kung hindi ka talaga sanay.

Ang mga maliliit na error sa isang dokumento na ang nilalaman ay may mataas na kalidad ay maaaring magmukhang isang baguhan. Moral ng kuwento, maging pamilyar sa propesyonal na paggamit ng Word sa lalong madaling panahon.

READ  Ulat: Pagbuo ng isang Bibliography

Kung bago ka sa Word, may ilang konsepto na dapat mong maging pamilyar.

  • Mabilis na access bar: isang maliit na lugar na matatagpuan sa kaliwang sulok sa itaas ng interface kung saan ipinapakita ang mga paunang napiling function. Ito ay ipinapakita nang hiwalay sa mga bukas na tab. Naglalaman ito ng listahan ng mga madalas na ginagamit na function na maaari mong i-configure.
  •  Header at footer : Ang mga terminong ito ay tumutukoy sa itaas at ibaba ng bawat pahina ng isang dokumento. Maaari silang magamit upang makilala ang mga tao. Karaniwang isinasaad ng header ang uri ng dokumento at ang footer ang uri ng publikasyon. May mga paraan upang ipakita ang impormasyong ito sa unang pahina lamang ng dokumento at awtomatikong ipasok ang petsa at oras....
  • Macros : Ang mga macro ay mga pagkakasunud-sunod ng mga aksyon na maaaring itala at ulitin sa isang utos. Nagbibigay-daan sa iyo ang feature na ito na maging mas produktibo kapag nilulutas ang mga kumplikadong gawain.
  • modelo : Hindi tulad ng mga blangkong dokumento, ang mga template ay naglalaman na ng mga pagpipilian sa disenyo at pag-format. Makakatipid ito ng mahalagang oras kapag gumagawa ng mga umuulit na file. Maaari kang gumawa ng data at baguhin ang presentasyon nito gamit ang mga umiiral nang template nang hindi ito kailangang i-format.
  •  tabs : Dahil ang control panel ay naglalaman ng malaking bilang ng mga command, ang mga ito ay pinagsama-sama sa mga thematic na tab. Maaari kang lumikha ng iyong sariling mga tab, magdagdag ng mga utos na kailangan mo, at pangalanan ang mga ito kung ano ang gusto mo.
  • antas ng tubig : Piliin ang opsyong ito kung gusto mong ipakita ang file sa ibang tao. Sa ganitong paraan, madali kang makakagawa ng watermark na may pangunahing impormasyon ng dokumento tulad ng pamagat at pangalan ng may-akda, o ipaalala na isa itong draft o sensitibong impormasyon.
  •  Direktang mail : Ang functionality na ito ay tumutukoy sa iba't ibang mga opsyon (nakapangkat sa ilalim ng pamagat) para sa paggamit ng dokumento upang makipag-ugnayan sa mga third party (mga customer, contact, atbp.). Pinapadali ng feature na ito ang paggawa ng mga label, sobre, at email. Maaari itong gamitin sa kumbinasyon ng iba, halimbawa upang tingnan o ayusin ang mga contact bilang mga Excel file o mga kalendaryo sa Outlook.
  • mga rebisyon : Binibigyang-daan kang tingnan ang mga dokumento nang isa-isa o magkasama. Sa partikular, binibigyang-daan ka nitong iwasto ang mga error sa spelling at grammar at baguhin ang mga dokumento.
  •  Ruban : itaas na bahagi ng interface ng programa. Naglalaman ito ng pinaka-naa-access na mga utos. Ang laso ay maaaring ipakita o itago, pati na rin i-customize.
  • pahina Break : Binibigyang-daan ka ng function na ito na magpasok ng bagong page sa isang dokumento, kahit na hindi kumpleto ang page na iyong pinagtatrabahuhan at maraming field. Magagamit mo ito, halimbawa, kapag natapos mo ang isang kabanata at gusto mong magsulat ng bago.
  • SmartArt : Ang "SmartArt" ay isang hanay ng mga tampok na binubuo ng iba't ibang paunang natukoy na mga hugis na madali mong mapupunan ng teksto habang gumagawa sa isang dokumento. Iniiwasan nito ang paggamit ng isang graphic editor at samakatuwid ay mainam para sa direktang pagtatrabaho sa kapaligiran ng Word.
  • Estilo : Set ng mga opsyon sa pag-format na nagbibigay-daan sa iyong piliin ang istilong inaalok ng Word at gumamit ng mga font, laki ng font, atbp. paunang natukoy.
READ  I-optimize ang iyong trabaho sa Microsoft 365

Magpatuloy sa pagbabasa ng artikulo sa orihinal na site →