Sa isang lalong konektadong mundo, ang email ay nananatiling isang pangunahing tool sa komunikasyon para sa mga propesyonal. Kung ang pakikipag-ugnayan sa mga customer, pakikipag-usap sa mga kasamahan, o pagtugon sa mga katanungan, ang email ang kadalasang unang paraan ng pakikipag-ugnayan.
Gayunpaman, maaaring mahirap malaman kung ang iyong mga email ay nabasa na at kung ang mga tatanggap ay nagsagawa ng aksyon sa kanila. Doon papasok ang Mailtrack. Sa artikulong ito, ipapaliwanag namin kung ano ang Mailtrack, kung paano ito gumagana, at kung paano ito makakatulong sa iyong pagbutihin ang iyong pagiging produktibo.
Ano ang Mailtrack?
Ang mailtrack ay isang add-on para sa mga email client gaya ng Gmail, Outlook at Apple Mail. Binibigyang-daan ka nitong subaybayan ang iyong mga email sa real time at malaman kung kailan sila nabasa ng mga tatanggap. Ipinapaalam din sa iyo ng Mailtrack kung kailan binuksan ang isang email at kung ilang beses itong binasa. Ito ay maaaring maging kapaki-pakinabang upang malaman kung may nakakita sa iyong mensahe at kung sila ay tumugon dito.
Paano gumagana ang Mailtrack?
Gumagana ang Mailtrack sa pamamagitan ng pagdaragdag ng maliit at hindi nakikitang tracking image sa bawat email na iyong ipinadala. Ang larawang ito ay karaniwang isang transparent na pixel, na inilalagay sa katawan ng email. Kapag binuksan ng tatanggap ang email, ang imahe ay dina-download mula sa Mailtrack server, na nagpapahiwatig na ang email ay nabuksan.
Pagkatapos ay magpapadala ang Mailtrack ng abiso sa nagpadala upang ipaalam sa kanila na nabuksan na ang email. Karaniwang ipinapadala ang mga notification sa pamamagitan ng email o sa pamamagitan ng desktop o mobile application. Maaari ka ring abisuhan ng Mailtrack kapag nag-click ang mga tatanggap sa mga link na kasama sa iyong mga email.
Paano mapapahusay ng Mailtrack ang iyong pagiging produktibo?
Mapapabuti ng Mailtrack ang iyong pagiging produktibo sa maraming paraan. Una, ipinapaalam nito sa iyo kung nakita ng isang tatanggap ang iyong email. Makakatulong ito sa iyo na matukoy kung dapat kang magpadala ng paalala o i-follow up ang iyong mensahe gamit ang isang tawag sa telepono.
Bukod pa rito, sa pamamagitan ng pagsubaybay sa iyong mga email, matutulungan ka ng Mailtrack na matukoy ang pinakamahusay na mga oras upang magpadala ng mga mensahe. Kung mapapansin mo na ang ilang partikular na recipient ay karaniwang nagbubukas ng iyong mga email sa umaga o huli sa gabi, maaari mong planuhin ang iyong mga pagpapadala nang naaayon.
Matutulungan ka rin ng Mailtrack na mas maunawaan ang mga gawi ng tatanggap. Halimbawa, kung nakita mong madalas na binubuksan ng isang tatanggap ang iyong mga email ngunit hindi tumutugon, maaaring ito ay isang senyales na hindi sila interesado sa iyong alok. Pagkatapos ay maaari mong ituon ang iyong mga pagsisikap sa iba pang mga potensyal na customer.
