I-print Friendly, PDF at Email

Mga magalang na formula na dapat iwasan sa simula ng isang email

Mahirap tukuyin ang lahat ng magalang na pananalita. Tungkol sa mga propesyonal na email, magagamit ang mga ito sa simula gayundin sa dulo. Gayunpaman, hindi tulad ng iba pang mga email na ipinadala sa mga kaibigan o kakilala, ang mga magalang na pagpapahayag sa iyong pakikipag-ugnayan sa negosyo ay dapat mapili nang may matinding pag-iingat. Sa simula ng email, dapat talaga iwasan ang ilan sa mga ito.

 "Hello" sa isang hierarchical superior: Bakit umiwas?

Ang simula ng isang propesyonal na email ay lubos na mapagpasyahan. Bilang bahagi ng a email application o isang email na ipapadala sa isang superior, hindi inirerekomenda na magsimula ng isang propesyonal na email na may "Hello".

Sa katunayan, ang magalang na formula na "Hello" ay nagtatatag ng napakahusay na pamilyar sa pagitan ng nagpadala at ng tatanggap. Maaari itong maging masama lalo na kung ito ay tungkol sa isang kasulatan na hindi mo kilala.

Sa katotohanan, ang formula na ito ay hindi nagpapahiwatig ng kabastusan. Ngunit mayroon itong lahat ng sinasalitang wika. Inirerekomenda namin na gamitin mo ito para sa mga taong regular kang nakikipag-ugnayan.

Halimbawa, kapag gusto mong mag-aplay para sa isang alok na trabaho, hindi talaga ipinapayong kumustahin ang recruiter sa iyong propesyonal na email.

Bilang karagdagan, dapat itong tandaan, hindi rin inirerekomenda na gumamit ng mga smiley sa isang propesyonal na email.

Simula ng email: Anong uri ng courtesy ang gagamitin?

Sa halip na isang "Hello", itinuturing na masyadong pamilyar at medyo impersonal, inirerekomenda namin na gamitin mo ang magalang na pariralang "Monsieur" o "Madame" sa simula ng isang propesyonal na email.

READ  Letter template para sa isang matagumpay na kahilingan sa pagtaas ng suweldo

Sa katunayan, sa sandaling ito ay naka-address sa isang business manager, isang executive o isang tao na wala kang partikular na relasyon. Pinakamabuting gamitin ang mga ganitong uri ng pagpapahayag.

Tinatanggap din ang formula na ito kapag alam mo kung lalaki o babae ang iyong correspondent. Kung hindi, ang pinaka-angkop na anyo ng kagandahang-loob ay ang karaniwang formula na "Madam, Sir".

Sa pag-aakalang kilala mo na ang iyong kasulatan, maaari mong ilapat ang magalang na pariralang "Mahal na Sir" o "Mahal na Ginang".

Samakatuwid, ang form ng tawag ay dapat na sinamahan ng pangalan ng iyong kausap. Mali talaga ang paggamit ng first name niya. Kung mangyari na hindi mo alam ang pangalan ng iyong correspondent, inirerekomenda ng custom na gamitin ang “Mr.” o “Ms.” bilang call form, na sinusundan ng titulo ng tao.

Kung ito ay isang propesyonal na e-mail na ipapadala sa Pangulo, sa Direktor o sa Pangkalahatang Kalihim, ang magalang na parirala ay magiging "Mr. President", "Madam Director" o "Mr. Secretary General". Maaaring pamilyar ka sa kanilang pangalan, ngunit ang pagiging magalang ay nagdidikta na tawagin mo sila sa kanilang pamagat.

Tandaan din na ang Madame o Monsieur ay nakasulat nang buo sa unang titik sa malalaking titik. Bilang karagdagan, ang bawat anyo ng kagandahang-loob sa simula ng isang propesyonal na email ay dapat na may kasamang kuwit.