Ang pagsulat ng isang propesyonal na email, tulad ng ipinahihiwatig ng pangalan, ay naiiba mula sa isang email na maririnig mula sa iyong pamilya at mga kaibigan. Ang propesyonalismo ay dapat magtapos sa wakas. Para dito, ang pirma ng email ay nananatiling isang napakahalagang elemento. Sa isang nakalarawan na paraan, maaaring isaalang-alang na ang lagda ng email ay tulad ng elektronikong bersyon ng isang card ng negosyo. Sa katunayan, mayroon silang parehong mga pag-andar, lalo na ang pagbibigay ng iyong mga detalye sa contact at impormasyon sa pakikipag-ugnay, upang maaari kaming makipag-ugnay sa iyo nang walang error. Sa gayon nakikita natin na ang lagda ng email ay isa ring kilos sa advertising.
Ang kanyang mga katangian
Maraming nagsasabi ang propesyonal na lagda ng email tungkol sa iyong pagkatao. Kaya upang bigyan ito ng isang walang kinikilingan na character vis-à-vis sa iyong mga customer, dapat itong maging matino at kapaki-pakinabang. Ang kahinahunan nito ay nagbibigay-daan sa tatanggap na basahin ito nang madali nang hindi nangangailangan ng isang diksyunaryo upang maunawaan ang mga mahirap na salita. Gayunpaman, hindi ito nangangahulugang maaari kang gumamit ng wikang colloquial dahil ang tatanggap ay hindi sinadya upang maging isang kaibigan sa pagkabata. Ang utility ay tumutukoy sa impormasyong ibinigay mo na dapat gawing mas madaling makipag-ugnay sa negosyo. Hindi mo dapat mawala sa isipan ang katotohanang ang lagda ay hindi katawan ng iyong teksto, kaya't hindi ito dapat mahaba o nakakapagod. Sa kasong ito, ang karamihan sa iyong mga tatanggap ay hindi magbabasa doon at hindi maabot ang iyong layunin.
B TO B o B hanggang C
Ang B to B ay tumutukoy sa isang relasyon sa pagitan ng dalawang propesyonal at ang B to C ay tumutukoy sa isang relasyon sa pagitan ng isang propesyonal at isang indibidwal. Sa parehong mga kaso, ang estilo na gagamitin ay pareho dahil ang mahalaga ay ang katayuan ng tatanggap na narito na propesyonal.
Sa partikular na kaso na ito, kailangan mo munang ipasok ang iyong pagkakakilanlan, iyon ay upang sabihin ang iyong una at apelyido, ang iyong pag-andar at ang pangalan ng iyong kumpanya. Pagkatapos, ipinasok mo ang iyong mga detalye sa pakikipag-ugnay sa propesyonal tulad ng head office, website, postal address, numero ng telepono. Panghuli, posible na ilagay ang iyong logo at ang mga link ng iyong mga social network ayon sa mga pangyayari.
C hanggang B
Ang C to B ay ang ugnayan kung saan ito ay isang indibidwal na nagsusulat sa isang propesyonal. Ito ang kaso para sa mga aplikasyon sa trabaho, internship o iba pang pakikipagsosyo tulad ng pag-sponsor ng kaganapan.
Sa gayon, kakailanganin mong ipasok ang iyong pagkakakilanlan at ang iyong personal na mga detalye. Ito ang apelyido, apelyido at numero ng telepono. Dahil ang palitan ay sa pamamagitan ng koreo, hindi kinakailangan na ilagay ang postal address maliban kung kinakailangan ito. Posible ring iulat ang iyong pagkakaroon sa mga social network na nauugnay sa iyong tatanggap tulad ng LinkedIn.
Ang pangunahing bagay na dapat tandaan ay ang kinakailangang pagiging simple at pagkakaloob ng nauugnay na impormasyon. Ito ang dahilan kung bakit mahirap magkaroon ng isang unibersal na lagda dahil ang bawat email, depende sa katayuan ng tatanggap, ang nagpadala at ang nilalaman, ay nangangailangan ng isang pasadyang lagda. Samakatuwid, ang isang tao ay hindi dapat maging masyadong buod o madaldal at lalo na na wala sa labas ng frame.
