Unawain ang mga hamon ng pagprotekta sa personal na data sa trabaho

Sa mundong nagtatrabaho ngayon, ang proteksyon ng personal na data ay mas mahalaga kaysa dati. Sa pagtaas ng mga digital na teknolohiya at online na serbisyo, parami nang parami ang personal na impormasyon na kinokolekta, iniimbak at ginagamit ng mga negosyo at organisasyon. Kabilang dito ang sensitibong impormasyon gaya ng mga detalye ng contact, mga kagustuhan sa pagba-browse, mga gawi sa pamimili at kahit na data ng lokasyon. Google Activity, isang serbisyong nagtatala at sinusuri ang mga online na aktibidad ng mga user, ay isa sa mga tool na naglalabas ng mga alalahanin sa privacy. Sa artikulong ito, nag-aalok kami ng mga payak na tip para sa pagprotekta sa iyong personal na data sa trabaho at pagliit ng mga panganib na nauugnay sa Aktibidad ng Google.

Upang magsimula, mahalagang maunawaan kung bakit napakahalaga ng proteksyon ng personal na data sa trabaho. Una, ang mga empleyado ay madalas na target ng mga pag-atake ng phishing at mga online scam dahil alam ng mga hacker na ang mga manggagawa ay nagtataglay ng mahalagang impormasyon. Pangalawa, ang privacy ng data ay susi sa pagpapanatili ng tiwala ng empleyado at customer, dahil walang gustong makompromiso ang kanilang personal na impormasyon. Sa wakas, ang mga kumpanya ay inaatas ng batas na protektahan ang personal na data ng kanilang mga empleyado at customer, sa ilalim ng parusa ng mga pinansiyal na parusa at pinsala sa kanilang reputasyon.

Upang epektibong maprotektahan ang iyong personal na data sa trabaho, mahalaga na magpatibay ng magagandang kasanayan para sa pag-secure ng iyong impormasyon online. Una sa lahat, inirerekumenda na lumikha ng malakas at natatanging mga password para sa bawat online na account at regular na i-update ang mga ito. Gumamit ng tagapamahala ng password upang matulungan kang subaybayan ang iyong mga kredensyal at huwag kailanman ibahagi ang iyong mga password sa sinuman.

Gayundin, ugaliing regular na suriin ang mga setting ng privacy ng iyong mga online na account, kabilang ang Google Activity. Tiyaking hindi ibinabahagi ang iyong data sa mga third party nang wala ang iyong pahintulot at i-off ang mga hindi mahalagang tampok sa pangongolekta at pagsubaybay ng data.

Gayundin, mag-ingat kapag gumagamit ng pampubliko o hindi secure na mga Wi-Fi network, dahil maaari silang pagsamantalahan ng mga malisyosong tao upang maharang ang iyong data. Gumamit ng VPN (virtual private network) upang i-encrypt ang iyong koneksyon at protektahan ang iyong personal na impormasyon kapag gumagamit ng mga pampublikong network.

Panghuli, maglaan ng oras upang sanayin ang iyong sarili at ipaalam sa iyong sarili ang tungkol sa iba online na pagbabanta at pinakamahuhusay na kagawian sa cybersecurity.

Magpatibay ng pinakamahuhusay na kagawian upang protektahan ang iyong data online

Upang palakasin ang proteksyon ng iyong personal na data sa trabaho, mahalagang magpatibay ng ligtas at responsableng mga kasanayan kapag nagba-browse sa Internet at gumagamit ng mga serbisyong online. Narito ang ilang tip upang makatulong na protektahan ang iyong data mula sa mga panganib ng Google Activity at iba pang mga tracker.

Isa sa mga unang tip ay ang paggamit ng pribadong pagba-browse. Kapag nag-browse ka sa web, pinipigilan ng pribadong browsing mode ang mga website at search engine na i-record ang iyong kasaysayan sa pagba-browse at data ng paghahanap. Nakakatulong ito na bawasan ang dami ng impormasyong nakolekta at nakaimbak tungkol sa iyong mga online na aktibidad.

Pangalawa, mahalaga na maayos na pamahalaan ang mga setting ng privacy ng iyong mga account. Maglaan ng oras upang suriin at baguhin ang mga setting ng privacy ng iyong mga online na account, kabilang ang Google Activity, upang limitahan ang pangongolekta at pagbabahagi ng iyong personal na data. Huwag paganahin ang hindi mahalagang pagkolekta ng data at mga tampok sa pagsubaybay upang higit pang maprotektahan ang iyong privacy.

Ang pangatlong tip ay ang maging maingat sa mga pampublikong Wi-Fi network. Ang paggamit ng pampubliko o hindi secure na mga Wi-Fi network ay maaaring maglantad ng iyong personal na data sa mga hacker at malisyosong tao. Upang maiwasan ito, gumamit ng VPN (virtual private network) upang i-encrypt ang iyong koneksyon at protektahan ang iyong personal na impormasyon kapag gumagamit ng mga pampublikong network.

Turuan at sanayin ang mga empleyado upang maiwasan ang mga panganib sa proteksyon ng data

Kamalayan at pagsasanay ng empleyados ay mga pangunahing elemento para maiwasan ang mga panganib na nauugnay sa proteksyon ng personal na data sa trabaho. Sa pamamagitan ng pag-unawa sa mga isyu sa proteksyon ng data at pinakamahuhusay na kagawian sa seguridad sa online, magiging mas mahusay ang mga empleyado upang maiwasan ang mga pagkakamali at peligrosong gawi.

Una sa lahat, mahalagang ayusin ang mga sesyon ng pagsasanay at impormasyon para sa mga empleyado sa proteksyon ng data at cybersecurity. Ang mga session na ito ay dapat sumaklaw sa mga paksa tulad ng mga pangunahing kaalaman sa online na seguridad, mga karaniwang pagbabanta, pinakamahusay na kagawian para sa pamamahala ng mga password, at responsableng paggamit ng mga social network at online na serbisyo.

Bukod pa rito, dapat magkaroon ng malinaw na mga patakaran at pamamaraan ang mga kumpanya upang matulungan ang mga empleyado na maunawaan ang kanilang mga responsibilidad sa proteksyon ng data. Mahalagang malaman ng mga empleyado kung paano mag-ulat ng mga insidente sa seguridad at kung sino ang dapat kontakin kung sakaling magkaroon ng problema. Ang mga patakaran ay dapat ding magbigay ng mga alituntunin kung paano pangasiwaan ang sensitibong data at kumpidensyal na impormasyon.

Ang isa pang mahalagang aspeto ay upang itaguyod ang isang kultura ng kaligtasan sa loob ng kumpanya. Hikayatin ang mga empleyado na maging mapagbantay at seryosohin ang proteksyon ng personal na data. Maaaring kabilang dito ang pagpapatupad ng mga programa sa pagkilala upang gantimpalaan ang mga ligtas na pag-uugali at paglikha ng isang kapaligiran kung saan kumportable ang mga empleyado sa pag-uulat ng mga isyu sa kaligtasan.

Sa wakas, ang pagpapanatiling napapanahon ang mga system at software ay napakahalaga sa pagprotekta sa personal na data laban sa mga pabago-bagong banta. Mahalaga ang mga update sa seguridad upang ayusin ang mga kahinaan at palakasin ang mga depensa laban sa cyberattacks. Dapat ding ipatupad ng mga kumpanya ang matatag na solusyon sa seguridad, tulad ng mga firewall, antivirus at mga intrusion detection system, upang subaybayan at protektahan ang mga network at data.