Pagtatapos ng mail: 5 mga magagalang na formula na dapat i-ban sa lahat ng gastos

Ang isang propesyonal na pagtatapos ng email ay maaaring maging makulit at nakakaengganyo nang hindi lalampas sa mga canon na itinatag ng sining ng pagsusulatan. Ang hakbang na ito ay isa sa mga bagay na hindi dapat pabayaan, dahil depende ito sa kung anong aksyon ang gagawin sa iyong email. Ang pagpili ng tamang dulo ng email na pangungusap ay nangangailangan ng pag-master ng mga dapat iwasan sa lahat ng mga gastos. Manager, entrepreneur o empleyado, walang alinlangang kailangan mong pagbutihin ang iyong sining ng pagsusulatan. Sa artikulong ito, tumuklas ng 5 magalang na formula na hindi na dapat lumabas sa iyong email.

"Huwag mag-atubiling ...": Hindi nag-aanyaya ng magalang na parirala

Ang magalang na parirala ay hindi nag-aanyaya dahil nagsasaad ito ng isang tiyak na kahihiyan. Higit pa rito, "Huwag mag-atubiling ..." ay isang negatibong salita. Tulad ng naturan, magiging, sa opinyon ng ilang mga dalubhasa sa wika, hindi gaanong insentibo sa pagkilos. Mas masahol pa, nagdudulot ito ng isang pabalik na pagkilos, salungat sa inaasahan namin.

Ang pinakaangkop na pormula ay ito: "Alamin na maaabot mo ako ..." o "Tumawag sa akin kung kinakailangan". Malinaw na, tulad ng iyong naiintindihan, ang pautos ay popular pa rin.

READ  Ang magalang na formula na gagamitin sa isang propesor o isang guro

"Inaasahan ko na ..." o "Sa pag-asa na ...": Masyadong sentimentalista ang pormula

Sa mga salita ng maraming eksperto sa code ng komunikasyon sa korporasyon, "hindi na kami umaasa para sa anumang gumagana sa araw na ito". Sa halip, dapat kang pumili para sa higit na mapilit na pagpapahayag ng kagalang-galang, tulad ng "nais ko".

"Sa pamamagitan ng pananatili sa iyong itapon ...": Ang kagandahang-loob ay masyadong sunud-sunuran

Ang magalang na pormula na ito ay nailalarawan sa pamamagitan ng labis na pagsumite. Sa katunayan, na nagsasabing "Kagandahang-loob" ay hindi nangangahulugang "Pagsumite" o "Cachotterie". Ipinakita rin ang karanasan na ang gayong pagbabalangkas ay may napakakaunting epekto sa iyong kausap.

Halimbawa, maaari mong sabihin na: "nakikinig ako sa iyo" o "Naghihintay ako ng iyong sagot". Ito ang magagalang na ekspresyon na mas nakakaengganyo.

"Salamat sa ..." o "Maraming salamat sa pagsagot ...": Masyadong may kumpiyansa sa pormula

Dito muli, ipinakita ng pagbabalangkas na ito ang mga limitasyon nito. Nagsasaad ito ng isang tiyak na labis na kumpiyansa. Bukod dito, ang pamantayan ay nagpapasalamat tayo sa mga nakaraang pagkilos.

Maaari mong halimbawa sabihin: "Umaasa ako sa iyong sagot na perpekto para sa ..." o direktang sabihin kung ano ang inaasahan mo mula sa iyong tag-sulat.

"Mangyaring ...": Sa halip mabibigat na salita

Ang magalang na pariralang "Nakikiusap ako sa iyo na mangyaring" ay mayroong lahat ng pang-administratibong jargon. Maliban na sa isang propesyonal na email, ang takbo ay para sa bilis. Hindi namin kailangang gawin sa masyadong masalimuot na mga pormula ng pang-administratibo.

Ngunit aling mga pormula ang dapat na mas gusto?

Ang ilang magagalang na expression na gagamitin

Mayroong maraming magagalang na mga formula na dapat na napaboran. Ang isa ay maaaring mag-quote sa mga ito ng mga formula ng uri: "Magandang araw", "Makikilalang pagbati", "Taos-pusong pagbati", "Cordial pagbati" o kahit na "Sa aking pinakamahusay na mga alaala".

READ  Ang isang matagumpay na propesyonal na email ay napapailalim sa ilang pamantayan