Kapag ang ilang empleyado ay wala sa iba't ibang dahilan nang hindi nagpapaalam sa kanilang superbisor o manager, hindi nila alam kung paano sasabihin ang kanilang punto. Nahihirapan din ang iba na humiling ng maikling bakasyon kapag mayroon silang ilang mga personal na isyu na babayaran.

Ang epekto ng iyong kawalan ay nakasalalay sa kalakhan sa uri ng iyong trabaho at ang patakaran sa lugar sa iyong lugar ng trabaho. Ang iyong pagkawala, lalo na kung hindi pa inihayag nang maaga, ay maaaring maging napakamahal para sa iyong organisasyon. Samakatuwid, bago gawin ang desisyon na lumayo, pag-isipan ito. Kung mangyari ito o nangyari, ang paggamit ng email upang humingi ng tawad o ipaliwanag sa iyong superbisor ay isang mahusay na paraan upang makipag-usap nang epektibo at mabilis.

Bago magsulat ng isang email sa pagbibigay-katwiran

Nilalayon ng artikulong ito na ipakita kung paano maaaring bigyang-katwiran ng isang empleyado na may isa o higit pang mga lehitimong dahilan ang kanyang pangangailangang lumiban o ang dahilan kung bakit hindi siya makakadalo sa kanyang post. Bilang isang empleyado, mahalagang sigurado ka sa mga posibleng kahihinatnan ng pagliban nang walang pahinga. Walang garantiya na ang iyong email ng paghingi ng tawad ay makakatanggap ng isang paborableng tugon. Gayundin, walang garantiya na kapag sumulat ka ng isang e-mail na humihiling ng pahinga sa trabaho, ito ay matatanggap nang positibo.

READ  Kung paano gumawa ng iyong email na lagda online madali at libre

Gayunpaman, kapag dapat kang mag-absent para sa mga kagyat na kadahilanan at hindi ka makakaabot sa iyong boss, mahalagang magsulat ng isang email sa lalong madaling panahon na naglalaman ng eksaktong mga kadahilanan para sa kawalan. Gayundin, kapag alam mo nang maaga na kailangan mong harapin ang mahalagang mga isyu sa personal o pamilya, ito ay matalino gumawa ng isang email naglalaman ng iyong paghingi ng tawad para sa abala at ilang mga paglilinaw kung maaari. Ginagawa mo ito sa pag-asang mabawasan ang epekto ng iyong personal na buhay sa iyong trabaho.

Panghuli, tiyaking pamilyar ka sa patakaran at protocol ng iyong kumpanya kung paano lumiban sa iyong grupo. Ang kumpanya ay maaaring gumawa ng ilang mga konsesyon sa kaganapan ng isang emergency at magbigay ng isang paraan upang pamahalaan ang mga ito. Malamang na magkakaroon ng patakaran sa bilang ng mga araw sa pagitan ng kailangan mong mag-apply at ang mga araw na aalis ka.

Mga alituntunin sa pagsusulat ng email

Gumamit ng isang pormal na estilo

Opisyal ang email na ito. Dapat itong isulat sa isang pormal na istilo. Mula sa linya ng paksa hanggang sa konklusyon, ang lahat ay dapat na propesyonal. Inaasahan ng iyong superbisor, kasama ng lahat, na ipahayag mo ang kabigatan ng sitwasyon sa iyong email. Ang iyong kaso ay mas malamang na marinig kapag sumulat ka ng naturang email sa isang pormal na istilo.

Magpadala ng email nang maaga

Naulat na namin ang kahalagahan ng paggalang sa patakaran ng kumpanya. Tandaan din na kung kailangan mong magsulat ng isang email na naglalaman ng isang propesyonal na dahilan, mahalagang gawin ito sa lalong madaling panahon. Ito ay lalong mahalaga kapag nabigo ka at hindi ka pa nagtatrabaho nang walang pahintulot. Ang pagpapaalam sa iyong amo nang maaga pagkatapos ng isang di-makatwirang kawalan ay maaaring maiwasan ang isang babala. Sa pamamagitan ng pag-abiso sa iyo nang maaga sa kaso ng aksidente na kung saan makikita mo ang iyong sarili, matutulungan mo ang kumpanya na pumili ng angkop na kapalit o gumawa ng mga kaayusan.

READ  Mga pagkakamali sa pagbaybay sa trabaho: paano ka napansin ng mga nagbasa sa iyo?

Maging maigsi sa mga detalye

Pakiiklian. Hindi mo na kailangang banggitin ang mga detalye kung ano ang nangyari na humantong sa iyong hindi naroroon o malayo sa lalong madaling panahon. Banggitin lamang ang mahahalagang katotohanan. Kung humingi ka ng pahintulot nang maaga, ipahiwatig ang (mga) araw na balak mong lumiban. Maging tiyak sa mga petsa, huwag magbigay ng pagtatantya.

Tulong sa pag-alok

Kapag sumulat ka ng email ng dahilan para sa pag-alis, siguraduhing ipakita na mahalaga sa iyo ang pagiging produktibo ng kumpanya. Hindi okay na sabihin na lang na lalayo ka, mag-alok na gumawa ng isang bagay na makakabawas sa epekto ng iyong kawalan. Halimbawa, magagawa mo ito kapag bumalik ka o nakipag-usap sa isang kasamahan para palitan ka. Ang ilang mga kumpanya ay maaaring may mga patakaran tulad ng mga pagbabawas sa suweldo para sa ilang araw. Samakatuwid, subukang lubos na maunawaan ang patakaran ng kumpanya at kung paano mo ito magagawa.

Halimbawa ng Email 1: Paano Sumulat ng Email ng Paghingi ng Tawad (Pagkatapos Mong Makaligtaan ang Isang Araw ng Trabaho)

Paksa: Katibayan ng kawalan mula 19/11/2018

 Hello Mr. Guillou,

 Mangyaring tanggapin ang email na ito bilang opisyal na abiso na hindi ako nakadalo sa trabaho noong Nobyembre 19, 2018 dahil sa sipon. Si Liam at Arthur ang pumalit sa akin nang wala ako. Ginawa nila ang lahat ng nakatalagang gawain para sa araw na iyon.

 Humihingi ako ng paumanhin sa hindi ko magawang makipag-usap sa iyo bago umalis sa trabaho. Paumanhin kung mayroong anumang abala sa kumpanya.

 Na-attach ko ang aking medikal na sertipiko sa email na ito.

 Mangyaring ipaalam sa akin kung kailangan mo ng anumang karagdagang impormasyon.

 Salamat sa iyong pag-unawa.

Regards,

 Ethan Gaudin

Halimbawa ng Email 2: Paano Sumulat ng Email ng Paghingi ng Tawad para sa Panghinaharap na Pagkawala sa Iyong Trabaho

Paksa: Pamamahala ng aking araw ng pagliban 17 / 12 / 2018

Mahal na Madam Pascal,

 Mangyaring tanggapin ang email na ito bilang opisyal na abiso na aabsent ako sa trabaho sa Disyembre 17, 2018. Haharap ako bilang isang propesyonal na saksi sa korte sa araw na iyon. Ipinaalam ko sa iyo ang aking pagpapatawag sa korte noong nakaraang linggo at ang kinakailangang pangangailangan para sa akin na dumalo.

 Nakipagkasundo ako kay Gabin Thibault mula sa IT department, na kasalukuyang naka-leave para palitan ako. Sa mga court break, tatawag ako para malaman kung kailangan niya ng tulong.

 Je vous remercie.

 Regards,

 Emma Vallee