Ang kahalagahan ng seguridad ng data para sa mga empleyado
Sa digital age, ang proteksyon ng personal at propesyonal na data ay naging mahalaga para sa mga indibidwal at organisasyon. Ang mga employer ay may mahalagang papel na dapat gampanan sa pag-secure ng impormasyon ng kanilang mga empleyado. Sa katunayan, ang data ng empleyado ay maaaring samantalahin ng mga malisyosong aktor o kumpanya tulad ng Google sa pamamagitan ng mga serbisyo tulad ng Aktibidad sa Google, na nangongolekta at nagsusuri ng data ng paggamit mula sa iba't ibang serbisyo ng Google.
Ang pagiging kompidensiyal at seguridad ng data ng empleyado ay hindi lamang mahalaga upang maprotektahan ang kanilang privacy, ngunit upang mapanatili din ang reputasyon at pagiging mapagkumpitensya ng kumpanya. Samakatuwid, ang mga employer ay dapat maglagay ng mga hakbang upang protektahan ang impormasyong ito at turuan ang kanilang mga empleyado sa pinakamahuhusay na kagawian sa seguridad ng data.
Upang matiyak ang pinakamainam na proteksyon, mahalagang ilagay ang mga patakaran sa seguridad ng data at magbigay ng regular na pagsasanay sa mga empleyado. Mahalaga rin na lumikha ng isang ligtas na kapaligiran sa pagtatrabaho, gamit ang mga makabagong teknolohiya at pagpapatibay ng mga mahigpit na protocol ng seguridad. Bukod pa rito, inirerekomendang ipatupad ang mga kontrol sa pag-access upang limitahan ang pag-access sa sensitibong impormasyon.
Panghuli, mahalagang hikayatin ang mga empleyado na magpatibay ng responsableng pag-uugali sa mga tuntunin ng seguridad ng data, hikayatin silang gumamit ng malalakas na password at regular na baguhin ang mga ito, hindi ibahagi ang kanilang mga kredensyal sa pag-log in, upang maiwasan ang paggamit ng mga pampublikong Wi-Fi network upang ma-access ang impormasyon sa trabaho at upang maging mapagbantay laban sa mga pagtatangka sa phishing at iba pang online na pag-atake.
Mga hakbang upang protektahan ang data ng empleyado mula sa Google Activity at iba pang mga serbisyo
Mayroong ilang mga diskarte na maaaring ilagay ng mga employer upang protektahan ang data ng empleyado mula sa mga panganib na nauugnay sa Google Activity at iba pang katulad na mga serbisyo. Narito ang ilan sa mga hakbang na ito:
Maaaring hikayatin ng mga employer ang paggamit ng mga secure na serbisyo sa email. Ang mga serbisyong ito ay karaniwang nag-aalok ng mas mataas na antas ng seguridad kaysa sa tradisyonal na mga serbisyo ng email. Maaari silang magsama ng mga feature tulad ng pag-encrypt ng mensahe, proteksyon sa spam at malware, at two-factor authentication para sa pag-log in.
Mahalaga rin na ipaalam sa mga empleyado ang kahalagahan ng proteksyon ng data. Maaaring ayusin ng mga employer ang regular na pagsasanay sa mga pinakamahuhusay na kagawian sa seguridad ng impormasyon at ang mga panganib ng paggamit ng mga serbisyo gaya ng Google Activity. Papayagan nito ang mga empleyado na gumawa ng matalinong mga desisyon at protektahan ang kanilang sarili laban sa mga paglabag sa privacy.
Ang mga employer ay maaari ding magpatupad ng mahigpit na mga patakaran sa pamamahala ng password. Kabilang dito ang paggamit ng kumplikado at natatanging mga password para sa bawat account, pati na rin ang obligasyon na baguhin ang mga ito nang regular. Ang mga tagapamahala ng password ay maaaring maging isang kapaki-pakinabang na solusyon upang matulungan ang mga empleyado na pamahalaan ang kanilang mga password nang ligtas.
Sa wakas, ang mga employer ay maaaring mamuhunan sa mga solusyon sa teknolohiya na nagpoprotekta sa data ng empleyado. Halimbawa, ang paggamit ng mga VPN, firewall, at antivirus software ay maaaring makatulong na maiwasan ang mga pagtagas ng data at secure ang impormasyon ng empleyado. Bukod pa rito, ang pagpili ng mga tool sa pakikipagtulungan sa online na pang-pribado, gaya ng mga nag-aalok ng end-to-end na pag-encrypt, ay makakatulong din na protektahan ang data ng empleyado.
Pagsubaybay at pagsusuri ng mga hakbang sa proteksyon ng data ng empleyado
Kapag ang mga tagapag-empleyo ay may mga istratehiya sa lugar upang protektahan ang data ng empleyado, napakahalaga na regular na subaybayan at suriin ang pagiging epektibo ng mga hakbang na ito. Narito ang ilang mahahalagang hakbang upang matiyak ang epektibong pagsubaybay at pagsusuri:
Ang unang hakbang ay ang regular na pag-audit ng mga patakaran at pamamaraan sa seguridad ng data. Dapat tiyakin ng mga tagapag-empleyo na ang mga gawi ng kumpanya ay sumusunod sa kasalukuyang mga pamantayan sa kaligtasan at iniangkop sa mga partikular na pangangailangan ng kumpanya.
Pagkatapos, mahalagang sanayin at turuan ang mga empleyado tungkol sa proteksyon ng data. Ang pagsasanay ay dapat na regular at iniangkop sa iba't ibang tungkulin ng mga empleyado. Maaaring mapataas ang kamalayan sa pamamagitan ng mga panloob na kampanya, workshop at seminar.
Dapat ding subaybayan ng mga employer ang pag-access sa sensitibong data. Mahalagang kontrolin kung sino ang may access sa kung anong data at upang matiyak na ang mga empleyado ay mayroon lamang mga kinakailangang pahintulot upang maisagawa ang kanilang mga gawain. Ito ay maaaring makamit sa pamamagitan ng isang access management system.
Bilang karagdagan, mahalagang magkaroon ng proseso ng pag-uulat ng insidente sa seguridad sa lugar. Dapat hikayatin ang mga empleyado na mag-ulat ng anumang kahina-hinalang aktibidad o insidente sa seguridad. Ang isang malinaw at mahusay na tinukoy na proseso ng pag-uulat ay nagpapadali sa pagtuklas at pagtugon sa insidente.
Panghuli, ang mga tagapag-empleyo ay dapat magsagawa ng mga regular na pagsusuri sa seguridad upang masuri ang pagiging epektibo ng mga hakbang sa proteksyon ng data sa lugar. Ang mga pagsubok na ito ay maaaring magsama ng mga pagsubok sa pagtagos, mga simulation ng pag-atake at mga pag-audit sa seguridad.
Sa pamamagitan ng pagsunod sa mga hakbang na ito, matitiyak ng mga tagapag-empleyo na ang data ng empleyado ay epektibong protektado at ang negosyo ay ligtas mula sa mga banta mula sa mga serbisyo sa pangongolekta ng data.
