Mayroong maraming mga paraan upang gumana nang malayuan bilang isang koponan. Ang pinaka-klasikong paraan ng pagiging ang chat. Gayunpaman, upang gumana nang epektibo, ang mga empleyado ay kailangang malaman nang eksakto kung ano ang ginagawa ng kanilang mga kasamahan. Ang pagbabahagi ng screen, tulad ng inaalok ng TeamViewer ay maaaring maging kapaki-pakinabang.
Ano ang TeamViewer?
Ang TeamViewer ay isang software na nagbibigay-daan sa iyo upang mag-log in mula sa malayo. Sa madaling salita, pinapayagan kang ma-access at makontrol ang isang computer nang malayuan. Nagbibigay ang software ng pag-access sa mga application at file sa remote computer. Gayunpaman, ang mga posibleng manipulasyon ay limitado sa mga pinahintulutan ng host computer. Ang software na ito ay maaaring magamit pareho sa isang negosyo o para sa mga pribadong kadahilanan. Mayroong iba't ibang mga katugmang bersyon para sa mga makina ng Windows, Mac at Linux. Magagamit din ang mga mobile na bersyon at posible na i-access ang iyong TeamViewer account sa pamamagitan ng web. Kilala rin ito na isa sa pinakaligtas sa merkado. Sa katunayan, ito ay gumagana nang perpekto nang hindi kinakailangang i-deactivate ang firewall o anumang iba pang software ng seguridad. Ang mga paglilipat ng data ay naka-encrypt upang walang nakakahamak na indibidwal na maaaring magnakaw sa kanila. Mayroong dalawang bersyon ng software na idinisenyo para sa iba't ibang mga target. Ang bersyon ng mamimili ay ganap na libre at maaaring magamit sa anumang operating system. Sisingilin ang bersyon ng negosyo at ang presyo nito ay nakasalalay sa platform. Halimbawa, para sa kaso ng paggamit sa Windows, ang presyo ay nagsisimula sa 479 euro. Karagdagan sa paganahin ang malayong tulong, nagbibigay ito sa mga gumagamit nito ng maraming iba pang mga tool na makatipid ng oras sa trabaho. Ang tool na ito ay madaling gamitin sapagkat pinapayagan ka nitong magsagawa ng isang gawain sa isang computer nang hindi kinakailangang maging pisikal. Ang software ay kapaki-pakinabang din para sa pagtulong sa isa sa iyong mga empleyado upang malutas ang isang problema nang direkta sa kanilang PC.
Paano gumagana ang TeamViewer?
Ibuhos gumamit ng TeamViewer, dapat mo munang i-download ang software mula sa opisyal na website at mai-install ito. Ang pag-install ay hindi kumplikado, dahil sapat na upang sundin ang mga hakbang na ipinahiwatig ng programa. Upang ma-access ang isang malayuang computer sa pamamagitan ng software, gayunpaman, ang target na computer ay dapat ding na-install ang TeamViewer. Sa sandaling inilunsad ang software, ang isang ID at password ay itinalaga. Ang mga ito ay magiging kapaki-pakinabang upang payagan ang isang malayong kliyente na ma-access ang computer. Gayunpaman, nagbabago ang data na ito sa bawat oras na binuksan ang software. Pinipigilan ng sistemang ito ang mga tao na nakakonekta sa computer mula sa pag-access nito muli nang wala ang iyong pahintulot. Ang TeamViewer ay mayroon ding tampok na tinatawag na service camp. Ito ay isang praktikal na tool na nagpapahintulot sa mga tekniko ng IT na mag-alok ng malayong suporta sa teknikal. Pinapayagan ka ng kampo ng serbisyo na magsagawa ka ng maraming iba pang mga gawain tulad ng pagdaragdag ng mga tauhan o paglikha ng mga kahon ng pagtanggap.
Paggamit ng TeamViewer
Sa window ng software, mayroong dalawang pangunahing mga pagpipilian. Ang una ay na nagbibigay-daan sa malayuang pag-access. Ang pangalawa ay nagbibigay-daan sa pamamahala ng pagpupulong. Sa kaso ng malayuang pag-access, mayroon kang dalawang mga pagpipilian. Pwede ka muna malayuan ma-access ang computer ng isang tao sa pamamagitan ng pagpapahiwatig ng kanyang ID at pagkatapos ang kanyang password. Upang pahintulutan ang malayuang pag-access, kailangan mong ibahagi ang iyong mga kredensyal sa taong nais mag-access sa iyong computer. Dapat pansinin na ang komunikasyon na ito ay maaaring maganap lamang sa pagitan ng dalawang computer. Ang iba pang tampok ng TeamViewer ay ang pagpaplano ng pulong. Ito ay isang kapaki-pakinabang na tool na nagbibigay-daan sa iyo upang magawa ang mga pagpupulong sa iyong mga nagtatrabaho. Magkakaroon sila ng pagkakataon na makita sa totoong oras kung ano ang ipinapakita sa desktop ng computer na nagho-host ng pagpupulong. Upang lumikha ng pulong, pumunta lamang sa tab na "Meeting". Mula doon, maaari mong punan ang isang form na naglalaman ng impormasyon tungkol sa pulong (pulong ng ID, password, oras ng pagsisimula, atbp.). Ang mga detalyeng ito ay dapat ipadala sa mga taong nababahala sa pamamagitan ng email o sa pamamagitan ng telepono. Maaari mong simulan ang paglipat sa pamamagitan ng pagpunta sa "Aking mga pagpupulong". Sa pamamagitan ng pag-click sa link na ipinadala sa kanila, mai-access ang mga imbitado sa pagpupulong.
Ang kalamangan at kahinaan ng TeamViewer
Ang bentahe sa TeamVieawer ay pinapayagan nito malayong trabaho sa isang landline nang mabilis at madali. Hindi mo kailangang maging pisikal na iharap upang isulong ang iyong trabaho sa opisina, na kung saan ay napaka-kapaki-pakinabang lalo na sa isang welga. Sa TeamViewer, kailangan mong i-on ang iyong computer sa trabaho upang magkaroon ng access mula sa anumang computer o smartphone at sa isang ligtas na paraan. mapapahalagahan ito ng materyal. Gayunpaman, kahit na sa antas ng seguridad na inaalok ng software, ang paggamit nito ay gumagawa ng ilang mga pag-iingat na kinakailangan. Ang unang paggalang ay hindi upang bigyan ng access sa iyong computer sa sinuman. Sa pamamagitan ng pag-alis, halimbawa, isang session na bukas nang permanente sa isang tanggapan na walang libreng pag-access.
