Ang SharePoint ay isa sa mga pinaka maraming nalalaman na platform sa Microsoft ecosystem. Kung interesado ka sa teknolohiyang ito o kung nagtatrabaho ka sa isang kapaligiran kung saan ito magagamit, ang maikling kursong ito ay para sa iyo.
Mabilis nitong ipinakilala ang SharePoint sa limang hakbang:
- ano ang SharePoint at kung paano ito gamitin.
- ang iba't ibang bersyon at ilan sa kanilang mga katangian.
- paano gamitin ang SharePoint depende sa bersyon na iyong ginagamit.
4.Ang pinakakaraniwang katangian.
- ang pinakakaraniwang paggamit ng SharePoint.
Ang pangunahing layunin ng kursong ito ay ipakilala ang mga kakayahan ng SharePoint sa mga tao at organisasyon ng lahat ng laki na hindi pamilyar sa SharePoint o hindi pa nagagamit nito dati.
Ang mga posibilidad ng paggamit ay halos walang katapusang.
Ang SharePoint ay platform ng Microsoft para sa mga intranet, imbakan ng dokumento, mga digital na workspace at pakikipagtulungan. Hindi banggitin ang iba pang hindi gaanong kilala, ngunit malawak na ginagamit na mga application. Maaaring hindi malinaw sa ilang user ang maraming paggamit na ito, kaya kailangan ng pagsasanay.
Anong pangangailangan ang natutugunan ng SharePoint software?
Ang pinaka-halatang tugon ay ang pagnanais na lumikha ng isang repositoryo ng mga dokumentong naa-access mula sa isang intranet portal. Ang SharePoint ay nagbibigay-daan sa mga kumpanya na mag-imbak at mamahala ng mga dokumento, file at data online. Kaya, ang mga karapatan sa pag-access sa ilan o lahat ng data ay maaaring tukuyin ayon sa profile: empleyado, manager, administrator, atbp.
Sa ngayon, inilarawan lamang namin ang isang tradisyunal na server ng file, ngunit ang SharePoint ay natatangi dahil maa-access ng mga user ang mga mapagkukunang ito sa pamamagitan ng intranet portal na may tatak ng kumpanya. Ito ay isang maliit na karagdagan, ngunit isang napakahalagang isa na may maraming implikasyon:
— Dinisenyo upang maging mas simple at hindi gaanong mahigpit kaysa sa isang 80's look file server. Hindi rin ito madaling lumapas sa paglipas ng panahon dahil ang hugis nito ay mabilis na maiangkop.
— Isipin na payagan ang pag-access sa mga dokumento, file at data mula sa kahit saan.
— Maaari kang maghanap at maghanap ng mga dokumento sa search bar.
— Maaaring i-edit ang mga dokumento sa real time ng mga stakeholder nang direkta mula sa SharePoint.
Nag-aalok ang SharePoint ng maraming pakinabang sa mga negosyo
Nag-aalok ang SharePoint ng higit pa sa functionality ng isang tradisyunal na file sharing system. Maaari mo ring tukuyin ang mga panuntunan sa pagpapatunay, kabilang ang mga advanced na paraan ng pagpapahintulot. Hinahayaan ka nitong i-automate ang mga proseso at nagbibigay ng mga tool para ipatupad ang mga bagong istruktura ng pamamahala ng data.
Kaya maaari kang bumuo ng matatag at maaasahang mga proseso at maiwasan ang mga isyu sa pagbabahagi ng file. Hinahayaan ka nitong maiwasan ang magkakaibang mga diskarte at pagsamahin ang mga proseso sa isang platform. Bilang karagdagan, ang mga file ay nagiging mas madaling ma-access at mas madaling mahanap sa kaganapan ng pagbabago ng mga tauhan.
Sa SharePoint, maaari kang ligtas na mag-imbak, mag-ayos, magbahagi at mamahala ng mga dokumento. Pinapayagan din nito ang patuloy na pag-access sa panloob at panlabas na data
Ngunit ang mga benepisyo ng SharePoint ay hindi titigil doon.
Pagsasama sa iba pang software ng Microsoft
May Opisina na ba ang iyong organisasyon? Bagama't may iba pang mga platform sa pamamahala ng dokumento, ang SharePoint ay mahusay na pinagsama sa Office at iba pang mga tool sa Microsoft. Ang mga benepisyo ng SharePoint ay ginagawa nitong mas madali at mas produktibo ang trabaho.
Mga ibinahaging proseso sa iisang platform.
Sa SharePoint, maaari kang lumikha ng isang solong, pare-parehong modelo para sa pamamahala ng impormasyon sa iyong organisasyon. Iniiwasan nito ang pagkawala ng mga dokumento at kapaki-pakinabang na impormasyon at pinapadali nito ang pagtutulungan ng magkakasama. Makakatipid ito ng oras at nagpapataas ng produktibidad. Ang kahusayan at mga resulta ay magkasabay.
Pinapagana ang mabilis na pagbabago sa pakikipagtulungan sa file at dokumento.
Pinapadali ng SharePoint ang pakikipagtulungan sa pagitan ng mga empleyado at mga customer ng negosyo. Kahit sino saanman at anumang oras ay maaaring makipagtulungan para sa malayuang trabaho at pamamahala ng dokumento. Halimbawa, maraming tao ang maaaring magtrabaho sa isang Excel file sa SharePoint.
At lahat ng ito sa isang ligtas na kapaligiran sa pag-compute. Binibigyang-daan ka ng SharePoint na pamahalaan ang mga karapatan sa pag-access sa mga folder sa isang napaka-tumpak na paraan. Pinapayagan ka rin nitong pamahalaan ang mga daloy ng trabaho at magbigay ng impormasyon sa kasaysayan ng bawat file. Ang function na ito ay talagang mahalaga para sa pagsubaybay sa progreso ng isang partikular na proyekto.
Maghanap ng mabilis na pag-access sa impormasyon
Ang pinagsamang search engine ay makabuluhang binabawasan ang oras na kailangan upang makahanap ng impormasyon. Salamat sa SharePoint function na ito, maaari kang maghanap sa mga pahina ng platform. Malawak na paghahanap ng lahat ng mga file at dokumento upang mahanap ang lahat ng impormasyong kailangan mo.
Bilang karagdagan, tina-target lamang ng search engine ang impormasyong magagamit mo, na iniiwasan mong i-redirect ito sa mga dokumento kung saan wala kang access.
Mga Custom na Solusyon
Ang bentahe ng SharePoint ay napaka-flexible nito at nag-aalok ng maraming nauugnay na tool. Kaya, maaari mong iakma ang platform sa mga pangangailangan ng iyong negosyo.
Bakit gagamit ng SharePoint?
Nag-aalok ang SharePoint sa mga user ng maraming pakinabang. Una, maaari nitong mapataas ang kahusayan sa negosyo. Ang SharePoint ay software na nagbibigay sa mga propesyonal ng mabilis na access sa mga dokumentong kailangan nila para sa kanilang trabaho. Ang SharePoint ay natatangi dahil maaari itong magamit ng anumang negosyo, anuman ang laki.
Ang lahat ng mga tampok ng software ay idinisenyo sa pakikipagtulungan sa isip. Gamit ang isang nababaluktot na intranet, ang nilalaman ay maaaring ibahagi at pamahalaan nang ligtas at mahusay.
Maaari ding gumana ang SharePoint sa iba pang mga intranet workflow. Mayroon itong maraming iba pang mga tampok na ginagawang napakadali at maginhawang gamitin. Binibigyang-daan ka ng SharePoint na mag-host ng flexible at scalable na impormasyon sa isang web-based na platform na magagamit ng lahat ng user.
