Corporate email
Sa kapaligiran ng negosyo ngayon kung saan ang email ay naging ginustong tool sa komunikasyon. Napakahalaga na makabisado ang mga kasanayang kinakailangan upang maihatid ang iyong mga mensahe. Mayroong maraming mga paraan upang ipaalam ang iyong sama ng loob sa isang kasamahan kung kanino ka nakakasalungat sa anumang paraan. Maaari nating isipin ang isang harapang talakayan, isang tawag sa telepono o ilang uri ng pamamagitan. Gayunpaman, ang email ay nananatiling isa sa pinakakaraniwang ginagamit na paraan sa mundo ng trabaho.
Ang email ay isang napakalakas na tool na malawakang ginagamit para sa maraming mga kadahilanan.
Kapag nagpadala ka ng email, mayroong awtomatikong pag-record ng komunikasyon. Samakatuwid, ang iyong iba't ibang mga palitan ay maaaring ayusin sa folder ay ligtas na nakaimbak. Maaari silang magamit sa hinaharap para sa mga sanggunian o legal na dahilan. Ang paggamit ng email bilang isang opisyal na paraan ng komunikasyon ay nakakatipid din ng pera ng mga negosyo. Mahalagang tandaan ang mga puntong ito upang maunawaan kung gaano kahalaga para sa iyo na makabisado ang ganitong uri ng paraan ng pakikipag-usap.
Sa iyong pang-araw-araw na gawain, maaaring mangyari na ang isang kasamahan ay nangangailangan ng paalala ng ilang mga tuntunin ng mabuting pag-uugali upang magkaroon. Ito ay nagkakahalaga ng pag-alala na ang pag-abiso sa isang katrabaho sa pamamagitan ng email ay isang pormal at epektibong paraan upang maiparating nang husto ang iyong punto. Kung ang gayong kasamahan ay nagpasya na huwag baguhin ang kanyang saloobin pagkatapos ng paulit-ulit na mga babala, ang mga email na iyong ipinadala ay maaaring iharap upang bigyang-katwiran ang karagdagang aksyon sa iyong bahagi. Tandaan na ang mga ito ay ligtas na nakaimbak at maaaring makuha at magamit upang ipakita ang kasaysayan ng maling pag-uugali ng taong pinag-uusapan.
Bago abisuhan ang isang kasamahan sa pamamagitan ng e-mail
Gaya ng nasabi kanina, ang paggamit ng email para sa komunikasyon ay pormal. Ito ay nagpapahiwatig na ito ay tumitimbang ng higit pa sa isang pandiwang babala at nagdadala ng higit pang mga kahihinatnan. Samakatuwid, bago abisuhan ang isang taong katrabaho mo sa pamamagitan ng email, isaalang-alang ang mga pasalitang babala. Ang ilan ay iaangkop ang kanilang pag-uugali kapag ginawa mo ito. Dahil dito, hindi kinakailangan, nang hindi muna hinahangad na ayusin ang problema, upang bigyan ito ng hindi kinakailangang magnitude. Gayundin, ang pag-abiso sa isang kasamahan sa pamamagitan ng email ay maaaring hindi palaging ang perpektong paraan upang hikayatin silang magbago. Tratuhin ang bawat kaso at bawat isa ayon sa sitwasyon. Bago ipahayag ang iyong galit sa pamamagitan ng email, kailangan mong malaman kung paano ito gagawin. Kailangan mong tipunin ang iyong mga saloobin at alamin kung ano ang gusto mong isulat at ang antas ng epekto na kailangan mo upang makuha ang ninanais na resulta.
Kilalanin ang problema
Ang pinakaunang bagay na dapat gawin bago ipadala ang iyong email ay tukuyin ang paksa ng iyong pangangati. Ito ay hindi kasing simple ng tila. Sa isang opisina kung saan naghahari ang kompetisyon at tunggalian, dapat siguraduhin mong may seryosong basehan ang iyong mga akusasyon. Hindi ito tungkol sa pagpapahirap sa isang miyembro ng iyong koponan sa tsismis. Gayunpaman, kung ikaw ay biktima o saksi ng isang maling pag-uugali at ang mga katotohanan ay tiyak, kumilos. Gayunpaman, huwag kalimutan sa iyong mga track na igalang ang mga patakaran ng karaniwang kagandahang-asal.
Sino ang taong may problema sa iyo?
Ang labis na paglikha ng hindi pagkakasundo sa pagitan mo at ng isang manager, halimbawa, ay hindi makakabuti sa iyo o sa iyong koponan. Ito ay tiyak na makakaapekto sa iyong pagiging produktibo at maaaring ilagay ka sa isang malagkit na sitwasyon. Sa halip na isang email, ang pagsasaalang-alang sa isang harapang talakayan ay maaaring maging kapaki-pakinabang bilang isang unang hakbang sa paglutas ng isyu na iyong inaalala. Gayunpaman, kung nabigo ang iyong maramihang harapang talakayan at pasalitang babala, huwag mag-atubiling magpadala ng mga opisyal na email na tiyak na makikinabang sa iyo sa ibang pagkakataon.
Hanapin ang iyong email
Ang iyong email ay dapat na propesyonal na isinulat. Kapag gumawa ka ng inisyatiba upang punahin ang pag-uugali o gawain ng isang partikular na indibidwal sa pamamagitan ng email, tandaan na ito ay isang opisyal na dokumento. Nangangahulugan ito na ito ay isang dokumento na maaaring tumalikod sa iyo. Igalang ang lahat ng mga alituntunin na inaasahan para sa pagsulat ng isang liham sa kontekstong ito.
