Ang mga mensahe ng absent ay mahalagang pagsulat ng trabaho. Ngunit sa maraming kadahilanan, maaari silang hindi mapansin. Ito ay ipinaliwanag sa pamamagitan ng konteksto ng kanilang pagsulat at kung minsan sa pamamagitan ng hindi isinasaalang-alang ang epekto na maaari nilang magkaroon.

Sa katunayan, ang mensahe ng kawalan ay isang awtomatikong mensahe. Ipinadala bilang isang tugon sa anumang mensahe na natanggap sa loob ng isang agwat ng oras o sa loob ng isang tinukoy na panahon. Minsan ang mensahe ay inihanda sa konteksto ng pag-iwan ng bakasyon. Ang panahong ito, kung marahil ay nasa isip mo na sa ibang lugar, maaaring hindi ang pinakamahusay na oras upang isulat ang iyong mensahe.

Ano ang punto ng pag-configure ng isang awtomatikong mensahe ng kawalan?

Ang kawalan ng mensahe sa trabaho ay mahalaga sa maraming paraan. Ginagamit ito upang ipaalam sa lahat ng iyong mga empleyado ang iyong pagkawala. Naghahain din ito upang magbigay ng impormasyon na nagpapahintulot sa kanila na ipagpatuloy ang kanilang mga aktibidad habang hinihintay ang iyong pagbabalik. Pangunahin ang impormasyong ito ang petsa ng iyong paggaling, mga detalye sa pakikipag-ugnay sa emergency upang makipag-ugnay sa iyo o ang mga detalye sa pakikipag-ugnay ng isang kasamahan upang makipag-ugnay sa isang emergency. Sa pagtingin sa lahat ng ito, ang mensahe ng kawalan ay isang mahalagang kilos ng komunikasyon para sa anumang propesyonal.

Alin ang mga error na maiiwasan?

Dahil sa kahalagahan ng mensahe ng kawalan, kakailanganing isaalang-alang ang maraming mga parameter upang hindi mabigla o magalang ang iyong kausap. Mas mahusay na tunog masyadong magalang kaysa sa walang galang. Kaya hindi mo maaaring gamitin ang mga expression tulad ng OUPS, pff, atbp. Kakailanganin mong isaalang-alang ang profile ng lahat ng mga stakeholder. Kaya, iwasan ang pagsusulat na parang nakikipag-usap ka lang sa mga katrabaho kung ang iyong mga nakatataas o kliyente, tagapagtustos, o kahit na mga pampublikong awtoridad ay maaaring pagmemensahe sa iyo.

READ  Limang mga tip upang magaan ang iyong mga pangungusap

Upang maiwasan ang abala, posible sa Outlook na magkaroon ng isang mensahe ng kawalan para sa mga panloob na mail ng kumpanya at isa pang mensahe para sa mga panlabas na mail. Sa anumang kaso, kakailanganin mong isaalang-alang ang lahat ng mga profile upang makagawa ng isang mahusay na nakabalangkas na mensahe ng kawalan.

Bilang karagdagan, ang impormasyon ay dapat na kapaki-pakinabang at tumpak. Iwasan ang mga hindi siguradong mensahe tulad ng "mawawala ako bukas" alam na ang sinumang makatanggap ng impormasyong ito ay hindi malalaman ang petsa ng "bukas" na ito.

Panghuli, iwasang gumamit ng pamilyar at kaswal na tono. Sa katunayan, ang euphoria ng isang bakasyon sa paningin ay maaaring maging sanhi sa iyo upang gumamit ng sobrang pamilyar na tono. Tandaan na manatiling propesyonal hanggang sa katapusan. Sa pasalita sa mga kasamahan, maaari itong mangyari, ngunit lalo na hindi sa konteksto ng mga gumaganang papel.

Anong uri ng mensahe ng kawalan ang pipiliin?

Upang maiwasan ang lahat ng mga pitfalls na ito, pumili ng isang maginoo na istilo. Kasama rito ang iyong una at huling pangalan, impormasyon kung kailan mo mapoproseso ang natanggap na mensahe at ang (mga) tao upang makipag-ugnay sakaling may emergency.