Dostu, PDF ve E-postayı Yazdır

Çeşitli nedenlerden dolayı, bir işletmenin üyeleri uzaktan işbirliği. Örneğin, serbest üyeler olabilir veya bir grevden sonra tesisler kapatılabilir. Çalışanların çalışmalarına normal şekilde devam edebilmeleri ve birbirleriyle iletişim kurabilmeleri için Slack gibi bir iletişim aracının kullanılması esastır.

Slack nedir?

Slack çevrimiçi bir platformdur onlara izin vermek bir şirketin üyeleri arasında işbirlikçi iletişim. Kendisini bir şirketin dahili e-postasına daha esnek bir alternatif olarak sunar. Mükemmel olmasa ve bazı eleştiriler yapılabilmesine rağmen, giderek daha fazla şirketi cezbetmektedir.

Slack, bilgileri gerçek zamanlı olarak iletmeyi mümkün kılar ve bu, e-postalara kıyasla daha basit bir şekilde. Mesajlaşma sistemi hem genel hem de özel mesajlar göndermenizi sağlar. Ayrıca dosya paylaşımı (metin, resim, video vb.) Ve video veya ses iletişimi.

Kullanmak için tek yapmanız gereken platforma bağlanmak ve bir hesap oluşturmak. Daha sonra zaten çok sayıda özellik sunan Slack'in ücretsiz sürümüne erişebileceksiniz. Daha sonra bir davetiye gönderebilirsiniz. posta çalışma grubunuza eklemek istediğiniz üyelere.

Platform iyi düşünülmüş ve ergonomik bir tasarıma sahiptir. Bununla birlikte, en iyi şekilde çalışabilmek için hatırlanması gereken birkaç pratik kısayol vardır, ancak bunlar çok karmaşık değildir. Buna ek olarak, Slack üzerinde bir bilgisayar, bir akıllı telefon veya tablet ile çalışmak mümkündür.

OKU  Metin veya sayfa çevirmek için en iyi çevrimiçi araçlar

Slack ile iletişim kurun

Platformda bir şirket tarafından oluşturulan her çalışma alanında, "zincirler" adı verilen özel değişim bölgeleri oluşturmak mümkündür. Bir şirket içindeki faaliyetlere göre gruplandırılabilmeleri için onlara temalar atanabilir. Bu nedenle muhasebe, satış vb. İçin bir zincir oluşturmak mümkündür.

Profesyonel olsun ya da olmasın, üyelerin ticaret yapmasına izin verecek bir zincir oluşturmak da mümkündür. Herhangi bir düzensizlik olmaması için, her üyenin yalnızca faaliyetlerine karşılık gelen bir kanala erişimi olacaktır. Örneğin, bir grafik tasarımcı, işletmenin nasıl işlediğine bağlı olarak pazarlama veya satış zincirine erişebilir.

Bir kanala erişmek isteyenler önce izin almalıdır. Bir grubun her üyesi ayrıca bir tartışma zinciri oluşturabilir. Ancak, iletişimlerin karışmasını önlemek için bu özelliği devre dışı bırakmak mümkündür.

Slack'te iletişim için farklı kanallar.

İletişim 3 yolla kurulabilir. Birincisi, mevcut şirketin tüm üyelerine bilgi gönderilmesini sağlayan küresel yöntemdir. İkincisi, yalnızca belirli bir zincirin üyelerine mesaj göndermektir. Üçüncüsü, bir üyeden diğerine özel mesajların gönderilmesidir.

Bildirim göndermek için bilmeniz gereken birkaç kısayol vardır. Örneğin, bir zincirdeki benzersiz bir kişiyi bilgilendirmek için, önce @ ve ardından aradığınız kişinin adını yazmalısınız. Bir zincirin tüm üyelerini bilgilendirmek için @ nom-de-la-chaine komutu vardır.

OKU  PowerPoint hareketli animasyon eğitimi

Üniversitelerinize durumunuzu (mevcut değil, meşgul vb.) Bildirmek için "/ status" komutu vardır. Bir sohbet GIF göndermenize izin veren "/ giphy" sohbet gibi diğer eğlenceli komutlar da mevcuttur. Emojilerinizi özelleştirmek veya belirli koşullar altında otomatik olarak yanıt veren bir robot (Slackbot) oluşturmak da mümkündür.

Slack'in artıları ve eksileri

Slack, e-posta sayısında azalma şirket içi. Ayrıca, değiştirilen mesajlar arşivlenir ve arama çubuğundan kolayca bulunur. Kolayca bir yorum bulmanıza izin veren #hashtag örneği ile az çok kullanışlı seçenekler de mevcuttur.

Bir Akıllı Telefonda açılabilir, ayrıca her yerden çalış. Buna ek olarak, Dropbox, Skype, GitHub gibi çeşitli araçları entegre etme imkanı sunar. Bu entegrasyonlar bu diğer platformlardan bildirim almanıza izin verir. Slack, her şirketin platform ile etkileşimlerini kişiselleştirmesine izin veren bir API sunar.

Güvenlik açısından platform, kullanıcılarının verilerinin tehlikeye atılmamasını sağlar. Yani orada verileri şifreler transferleri sırasında ve depolanmaları sırasında. Kimlik doğrulama sistemleri ileri düzeydedir ve bilgisayar korsanlığı riskini olabildiğince sınırlar. Dolayısıyla iletişimin gizliliğine saygı duyulan bir platformdur.

Ancak, Slack'in birçok avantajı var gibi görünse de, herkese hitap etmeyebilir. Örneğin, platformdaki mesajlar ve bildirimlerle bunalmak daha kolaydır. Buna ek olarak, genç start-up'lara daha yakın bir ruhla tasarlandı. Bu nedenle daha geleneksel şirketler sunduğu çözümlerle tamamen baştan çıkarılmayacaktır.

OKU  Büro otomasyonunda geliştirilecek temel beceriler