Çeşitli nedenlerden dolayı bir şirketin üyeleri ihtiyaç duyabilir. uzaktan işbirliği yapın. Örneğin serbest çalışanlar olabilir veya grev sonrasında işyeri kapatılabilir. Çalışanların normal bir şekilde işlerine devam edebilmeleri ve birbirleriyle iletişim kurabilmeleri için Slack gibi bir iletişim aracının kullanılması şarttır.
Slack nedir?
Slack çevrimiçi bir platformdur izin vermek Bir şirketin üyeleri arasındaki işbirliğine dayalı iletişim. Kendisini şirket içi e-posta gönderimine daha esnek bir alternatif olarak sunar. Her ne kadar mükemmel olmasa da ve bazı eleştiriler yapılabilse de her geçen gün daha fazla firmanın ilgisini çekiyor.
Slack, e-postalara kıyasla bilgileri gerçek zamanlı olarak daha basit bir şekilde iletmenize olanak tanır. Mesajlaşma sistemi hem genel mesajlar hem de özel mesajlar göndermenize olanak tanır. Ayrıca dosya paylaşımı (metin, resim, video vb.) gibi birçok olanak sunar ve görüntülü veya sesli iletişim.
Kullanmak için platforma giriş yapmanız ve bir hesap oluşturmanız yeterlidir. Daha sonra zaten çok sayıda özellik sunan Slack'in ücretsiz sürümüne erişebileceksiniz. Daha sonra çalışma grubunuza eklemek istediğiniz üyelere e-posta yoluyla davetiye gönderebilirsiniz.
Platform iyi düşünülmüş ve ergonomik bir tasarıma sahiptir. Ancak en iyi şekilde çalışabilmek için birkaç pratik kısayolu hatırlamanız gerekir, ancak bunlar çok karmaşık değildir. Ayrıca bilgisayar, akıllı telefon veya tablet ile de Slack üzerinde çalışmak mümkün.
Slack'le iletişim kurun
Platformda bir şirketin oluşturduğu her çalışma alanında “zincir” adı verilen belirli değişim alanları oluşturmak mümkün. Bunlara temalar atanarak şirket içindeki faaliyetlere göre gruplandırılabilir. Bu nedenle muhasebe, satış vb. için bir kanal oluşturmak mümkündür.
Üyelerin profesyonel olsun ya da olmasın bilgi alışverişinde bulunabileceği bir kanal oluşturmak da mümkündür. Herhangi bir karışıklık yaşanmaması için her üye, faaliyetlerine karşılık gelen yalnızca tek bir kanala erişebilecektir. Örneğin bir grafik tasarımcısı, şirketin çalışma şekline bağlı olarak pazarlama veya satış zincirine erişim sahibi olabilir.
Bir kanala erişim sağlamak isteyenlerin öncelikle yetki sahibi olmaları gerekmektedir. Grubun her üyesi aynı zamanda bir sohbet kanalı da oluşturabilir. Ancak iletişimlerin karışmasını önlemek için bu işlevi devre dışı bırakmak mümkündür.
Slack'te iletişim için farklı kanallar.
İletişim 3 şekilde kurulabilir. Bunlardan ilki, bilginin şirketin mevcut tüm üyelerine gönderilmesine olanak sağlayan küresel yöntemdir. İkincisi ise yalnızca belirli bir kanalın üyelerine mesaj göndermektir. Üçüncüsü ise bir üyeden diğerine özel mesajlar göndermektir.
Bildirim göndermek için bilmeniz gereken birkaç kısayol vardır. Örneğin, bir kanaldaki benzersiz bir kişiyi bilgilendirmek için @ yazın ve ardından aradığınız kişinin adını yazın. Bir kanalın tüm üyelerini bilgilendirmek için @kanal-adı komutu vardır.
Durumunuzu (müsait değil, meşgul vb.) kolejlerinize bildirmek için “/status” komutu vardır. Bir kedi GIF'i göndermenize olanak tanıyan "/giphy" cat gibi daha eğlenceli başka komutlar da mevcuttur. Ayrıca emojilerinizi özelleştirmeniz veya belirli koşullar altında otomatik olarak yanıt veren bir robot (Slackbot) oluşturmanız da mümkün.
Slack'in artıları ve eksileri
Slack, aşağıdakilerle başlayan birçok avantaj sunar: e-posta sayısında azalma bir şirketin içi. Ayrıca, gönderilen mesajlar arşivlenir ve arama çubuğundan kolayca bulunur. Bir yorumu kolayca bulmanızı sağlayan #hashtag gibi az çok yararlı seçenekler de mevcuttur.
Akıllı Telefonda açılabilir, aynı zamanda şunları yapmanızı da sağlar: her yerden çalış. Ayrıca Dropbox, Skype, GitHub vb. gibi çeşitli araçları entegre etme olanağı da sunar. Bu entegrasyonlar, diğer platformlardan bildirim almanızı sağlar. Slack, her şirketin platformla etkileşimlerini kişiselleştirmesine olanak tanıyan bir API sunuyor.
Güvenlik açısından platform, kullanıcılarının verilerinin tehlikeye atılmamasını sağlar. Yani o verileri şifrelemek transferleri sırasında ve depolanmaları sırasında. Kimlik doğrulama sistemleri gelişmiştir ve bilgisayar korsanlığı riskini mümkün olduğunca sınırlar. Bu nedenle iletişimin gizliliğine saygı duyulan bir platformdur.
Ancak Slack'in pek çok faydası var gibi görünse de herkes için geçerli olmayabilir. Örneğin platformdaki mesaj ve bildirimlere boğulmak daha kolay. Ayrıca genç start-up ruhuna daha yakın bir ruhla tasarlandı. Bu nedenle daha geleneksel şirketler, sunduğu çözümlerle tamamen kazanılmayacaktır.
