E-posta, işte kullandığımız ana iletişim aracıdır. Ancak bunu önemsizleştirmemeye dikkat etmeli ve hızlı ve kötü yazma alışkanlığı edinmelisiniz. Çok hızlı ayrılan bir e-posta çok tehlikeli olabilir.

Çok hızlı giden bir e-postanın dezavantajları

Hevesle, can sıkarak veya sinirlenerek yazılmış bir e-posta göndermek, güvenilirliğinize ciddi şekilde zarar verecektir. Gerçekten de, alıcınızın imajınız üzerindeki etkisi felaket olabilir.

ciddiyet eksikliği

Nasılsa hızlı bir şekilde bir e-posta yazıp gönderdiğinizde, görüşmecinizin alacağı ilk izlenim ciddiyetten yoksun olduğunuzdur. Saygı duyulması gereken bir minimum var.

Bu şekilde, alıcınız kendilerine yaptığınız şeyi ciddiye almadığınızı söyleyecektir. Kibar olmayan veya konusu olmayan bir e-posta gönderen bir kişi hakkında ne düşünmeliyiz?

İlgi eksikliği

E-postanızı okuyan kişi, sizi bir profesyonel olarak düşünmekte zorlanacaktır. Kendinizi doğru bir e-posta yazmak için organize edemezseniz, ihtiyaçlarını tam olarak anlayamayacağınızı düşünecektir. B2B veya B2C bağlamında bir müşteriyle konuşuyorsanız bu sizi daha da fazla etkileyebilir.

Dikkat eksikliği

Son olarak, alıcı kendisine, sizin onu önemsemediğinizi, bu yüzden normal bir e-posta yazmak için gerekli zamanı ayırmadığınızı söyleyecektir. Diğer durumlarda, kimliklerini ve statülerini gerçekten bilip bilmediğinizi merak edebilirler. Gerçekte, bir yöneticiyle farkında olmadan konuşabilirsiniz, bu nedenle profesyonel yazınıza zaman ayırmanız önemlidir.

OKU  Yöneticinize bir e-posta gönderin: ne tür bir kibar formül kullanılır?

Posta çok hızlı bırakıldı: sonuçları

Çok hızlı ayrılan bir e-posta, itibarınızı ve kuruluşunuzun itibarını etkileyebilir.

Gerçekten de alıcı kızabilir ve üstlerinize başvurarak emrine başka bir muhatap vermemizi isteyebilir. Bir ortak veya bir yatırımcı söz konusu olduğunda bu daha olasıdır. Böylece şirketinizdeki büyük oyuncularla iletişim kurma ayrıcalığını kaybedebilirsiniz.

Ayrıca, artık size belirli görevler verme konusunda size güvenmeyen şirket içinde itibarınız zedelenecektir. Bu da kariyer beklentilerinizi ciddi şekilde sınırlayabilir. Bunun, profesyonel yazıya büyük önem vermeyen bir çalışana kısa sürede terfi vermeyeceği açıktır.

Son olarak, çok hızlı bir e-posta yazarak müşterilerinizi veya potansiyel müşterilerinizi kaybedebilirsiniz. Adil değerlerinde değerlendirildiklerini düşünmezler ve başka bir şirkete yönelirler.

 

E-posta, kurallara olduğu kadar kullanımlarına da saygı gösterilmesi gereken profesyonel bir yazıdır. Bu anlamda doğru cümleler kadar kibar ifadeler de gözden kaçmamalıdır. Son olarak, ne pahasına olursa olsun duygusal bir e-posta yazmaktan kaçının. Uygunsuz dil ve yanlış kelimeler kaçınılmaz olarak size zarar verecektir.