Konu satırı, e-posta ile göndermek istediğiniz herhangi bir profesyonel mesajın önemli bir yönüdür. E-postanızın amacına ulaşması için konu satırının dikkatinizi uygun şekilde çekmesi gerekir. Birçok kişi e-postalarının bu yönünü ciddiye almaz. Aslında, bazı insanlar sadece konusu olmayan e-postalar gönderir ve bu tür e-postalardan sonuç bekler! İş e-postanıza konu satırı eklemek, iş e-postası yazmanın isteğe bağlı bir özelliği değildir, bunun önemli bir parçasıdır.
İşletmenizdeki e-postaların gerçekten nesnelere ihtiyaç duyma nedenlerinin bazılarına hızlı bir şekilde bakalım.
Postanızın istenmeyen kabul edilmesini önleyin
Konusu olmadan gönderilen e-postalar spam veya önemsiz klasörüne gönderilebilir. Bu otomatik olarak yapılır, insanlar spam klasöründeki mesajları ciddiye almazlar. Ayrıca, iş e-postaları göndereceğiniz çoğu kişi, istenmeyen posta klasörlerini tarayamayacak kadar meşguldür. E-postanızın gerçekten okunmasını istiyorsanız, e-posta konunuzun iyi tanımlandığından emin olun.
E-postanızın silinmesini önleyin
Konusu olmayan bir e-posta okunmaya değer değildir. İnsanlar e-postalarını kontrol ettiğinde, muhtemelen konusu olmayan e-postaları silerler. Ve bunun için iyi sebepleri var. İlk olarak, e-posta bir virüs olarak kabul edilebilir. Çoğu hassas e-postanın konu satırları boştur; bu nedenle, alıcınız herhangi bir virüsün posta kutusuna veya bilgisayarına girmesini önlemek için onu silebilir. İkinci olarak, konusu olmayan e-postalar alıcınız tarafından alakasız olarak değerlendirilebilir. Önce konu satırlarını görmeye alışkın olduğundan, konu satırı olmayanlar, alakasız olarak kabul edilebilecekleri için büyük olasılıkla silinecek veya okunmayacaktır.
Alıcının dikkatini çekin
E-postanızın konu satırı, muhatabınıza ilk izlenimi verir. Bir e-postayı açmadan önce konu, prensip olarak alıcıya konuyu belirtir ve genellikle e-postanın açılıp açılmayacağını belirler. Bu nedenle, konu satırının ana işlevi, alıcının e-postayı açıp okumasını sağlamak için dikkatini çekmektir. Bu, konu satırının e-postanızın okunup okunmadığını belirleyen kilit faktörlerden biri olduğu anlamına gelir (adınız ve e-posta adresiniz de bunun sağlanmasında önemlidir).
Bir konu satırının önemi göz ardı edilemez. Ancak, bu sadece e-postanızda spam göndermeyi veya silmeyi önlemek için bir konu satırına sahip olmakla ilgili değildir. İstenilen hedefe ulaşan bir konu satırına odaklanın. Bu, alıcınıza e-postanızı açması, okuması ve harekete geçmesi için ilham verecek bir konu satırıdır.
Etkili konu satırı yazımı
Her iş e-postası, alıcının zihninde bir etki yaratacak şekilde tasarlanmıştır. Etkili ve iyi tasarlanmış bir konu, bu hedefe ulaşmak için önemli bir başlangıç noktasıdır. İş e-postaları için etkili bir konu satırı yazmanın temellerine bir göz atalım.
Profesyonel yapmak
Nesneleriniz için yalnızca resmi veya profesyonel bir dil kullanın. İş e-postaları genellikle yarı resmi veya resmidir. Bu, e-postanızın profesyonel ve alakalı görünmesi için konu satırlarınızın bunu yansıtması gerektiği anlamına gelir.
İlgili yap
Konu satırınız alıcınızın ilgisini çekmelidir. E-postanızın okunması için ilgili olduğu düşünülmelidir. Ayrıca e-postanızın amacını doğru bir şekilde yansıtmalıdır. Bir işe başvuruyorsanız, konu satırı adınızı ve başvurduğunuz pozisyonu belirtmelidir.
Kısa ol
Bir iş e-postasının konu satırının uzun olması gerekmez. Bir çırpıda alıcının dikkatini çekmek içindir. Ne kadar uzun olursa, o kadar ilgisiz hale gelir. Bu okuma şansını azaltacaktır. Mobil cihazlarda e-postaları kontrol eden alıcılar, tüm uzun konu satırlarını göremeyebilir. Bu, okuyucunun konu satırındaki önemli bilgileri görmesini engelleyebilir. Bu nedenle, iş e-postalarınızın konu satırlarını kısa ve öz tutmanız e-postalarınızın okunabilmesi için sizin yararınızadır.
Doğru yapmak
Konunuzu spesifik hale getirmek de önemlidir. Sadece bir mesaj taşımalıdır. E-postanız birden fazla mesaj iletmeyi amaçlıyorsa (tercihen kaçının), en önemlileri konu satırına yansıtılmalıdır. Mümkün olduğunda, bir iş e-postasının yalnızca bir konusu, bir gündemi olmalıdır. Bir alıcıya birden fazla mesajın iletilmesi gerekiyorsa, farklı amaçlar için ayrı e-postalar gönderilmelidir.
Hatasız yapmak
Dilbilgisi ve yazım hatalarını kontrol edin. Unutma, bu ilk izlenim. Konu satırından gramer veya yazım hatası görünüyorsa, alıcının zihninde olumsuz bir izlenim yaratmışsınızdır. E-postanız okunursa, e-postanın tamamı olumsuz bir görünümle renklendirilebilir, bu nedenle iş e-postalarınızı göndermeden önce konu satırınızı kapsamlı bir şekilde gözden geçirmeniz önemlidir.
