Zihinsel olarak hazırlanmak, ilk anahtar
Yazmanız gerekip gerekmediği bir rapor Bir aktivite, bir stratejik not veya bir pazarlama dosyası, kaçınılmaz olarak aynı zorluklarla karşılaşacaksınız. Fikirlerinizi en iyi şekilde nasıl organize edebilirsiniz? Kendinizi çok ince yaymadan nereden başlamalı? İkna etmenin en iyi yolu ne olacak?
İlk önemli adım zihinsel hazırlığınızdır. Kağıda en ufak bir çizgi bile koymadan önce kendinize doğru soruları sorun:
- Bu belgenin tam amacı nedir? Bilgilendirmek, açıklamak, teşvik etmek, tartışmak mı?
- Hedef okuyucu kitleniz kim olacak? Beklentileri, anlayış düzeyleri?
- Hangi önemli bilgilere sahipsiniz ve daha fazla neyi keşfetmeniz gerekecek?
- Hangi temel mesajları iletmek istiyorsunuz?
Ayrıca ana saldırı açınızı tanımlamaya zaman ayırın. Hedefinizle sürekli alakalı kalarak gelişiminize rehberlik edecek ortak konu üzerinde durun.
Bu ön çalışma tamamlandıktan sonra net ve odaklanmış bir vizyonla yazmaya başlayabileceksiniz. Değerli zamandan ve etkileyici yürütme akışkanlığından tasarruf edeceksiniz!
Acımasız bir mimari yapı
Fikirlerinizi önceden organize etmek çok önemliyse belgenizin resmi yapısı da bir o kadar önemlidir. Bir kısıtlama olmaktan ziyade, yazmayı ve anlamayı kolaylaştıran güçlü bir varlık oluşturur.
Çoğu durumda beyanınızı 3 ana bölüme ayırın:
- Okuyucunuzu anında bağlayacak güçlü bir giriş.
- Konunun tüm yönlerini araştıran 2 ila 3 dengeli parçaya bölünmüş bir geliştirme.
- Anahtar mesajlarınızı vurgulayan ve motive edici bir harekete geçirici mesaj sunan sentetik bir sonuç.
Daha ayrıntılı bir düzeyde, farklı düzeydeki fikirlerinize açıkça öncelik verecek ayrıntılı planlar hazırlayın. Daha iyi anlaşılırlık için gerektiğinde birkaç düzeyde alt bölüm oluşturmaktan çekinmeyin.
Ancak bu çerçevenin deli gömleğine dönüşecek kadar katı olmaması gerekir. Şekli özel hedeflerinize göre ayarlayarak kendinize makul bir esneklik tanıyın. Kronolojik bir ilerleme mi? Tümdengelimli mi, tümevarımlı mantık mı? Deneyim size yavaş yavaş yol gösterecektir.
Stil ve ritme dikkat ederek enerji katın
Yazılarınızın ikna edici gücü, ana çerçevesinin yanı sıra, daha ince üslup ve ritim kriterlerine de dayanıyor. İğrenç monotonluğa kapılmamak için bu yönlere dikkat edin!
Cümlelerinizin uzunluğunu değiştirerek başlayın. Bazı önemli noktaları derinleştirmek için birkaç kısa ifadeyi (etkili ve vurucu) daha büyük gelişmelerle ustaca birleştirin.
Farklı bir şekilde noktalayın: Cümlelerinizi sonlandıran noktalara ek olarak, daha hafif nefes almanıza olanak tanıyan birkaç virgül serpin. İnce bir ritim için iki nokta üst üste ve noktalı virgüller de akıllıca kullanılabilir.
Ayrıca zengin bir bağlantı sözcükleri paleti kullanın: “bununla birlikte”, “bununla birlikte”, “bununla birlikte”… Bu mantıksal bağlayıcılar, akıl yürütme dizinizde doğal bir akışkanlık izlenimi yaratacaktır.
Tarzınız profesyonel, hassas ve desteklenen bir stil olarak kalacaktır. Ancak düzenli aralıklarla okuyucunun dikkatini çekmek için kendinize daha basit ve daha etkili birkaç formülasyona izin verin. Hedeflenen dokunuşlarla ekstra ruh!
İçeriğinizi zenginleştirin, bir adım önde
Yazınızın gerçek bir katma değer olarak algılanması için her bir parçaya zengin ve güvenilir materyal sağladığınızdan da emin olun. Nasıl devam edilir?
Bir yandan düşüncelerinizi basit sezgiler yerine sistematik olarak kesin ve doğrulanmış verilerle besleyin. Sağlam bilgi sağlamak için referans çalışmalarına, resmi istatistiklere veya uzman geri bildirimlerine güvenin.
Öte yandan sorulan soruya doğrudan cevap vermeyin. Katkılarınızı, somut sonuçlarını ve ilgili eylem planlarını tanımlayarak bir perspektife oturtun. Ayrıca şunları keşfedin "neden ve nasıl" Konuların ayrıntılı olarak anlaşılması için temel.
Açıklayıcı diyagramlar, infografikler ve hatta kelimelerinizi somutlaştıran gerçek örnekler olsun, ilgili olduğunda görsel öğeleri ekleyin.
Belgesel araştırması ile yeniden yazma çalışması arasında gidip gelmekten korkmayın. Bu, olağanüstü içerik üretmeye yapılan gerçek bir yatırımın işaretidir!
Belgeleriniz bu içerik ve biçim ilkelerini takip ederek yadsınamaz bir güvenilirlik ve tanınırlık kazanacaktır. Mükemmel bir şekilde oluşturulmuş ve dikkat çekici bir şekilde beslenmiş bir yazı parçası olan bu, editoryal etkinliğinizi sürdürülebilir bir şekilde artırmanıza olanak sağlayacak çekici bir ittifaktır!
Daha fazlasını mı öğrenmek istiyorsunuz? Bu ek kaynakları keşfedin
https://fr.linkedin.com/learning/ecrire-des-e-mails-professionnels
https://fr.linkedin.com/learning/rediger-une-lettre-de-motivation
