Daha iyi üretkenlik için Gmail Enterprise'ın gelişmiş özellikleri
Temel özelliklerini zaten biliyorsanız, Gmail KurumsalGmail Pro olarak da bilinen , onu bir sonraki seviyeye taşımanın zamanı geldi. Bu ilk bölümde, İşletmeler için Gmail'in gelişmiş özelliklerini ve bunların ekibinizin üretkenliğini artırmaya nasıl yardımcı olabileceğini keşfedeceğiz.
Gmail Enterprise, e-posta yönetimini kolaylaştırmak, iletişimi iyileştirmek ve verimliliği artırmak için tasarlanmış çeşitli gelişmiş özellikler sunar. Bu özelliklerden bazıları akıllı yanıtlar, tahmini yanıtlar, takip hatırlatıcıları ve daha fazlasını içerir.
Akıllı Cevaplar: Bu özellik, çoğu e-postaya üç kısa yanıt önermek için makine öğrenimini kullanır. harika bir yol zaman kazan rutin e-postalara verilen yanıtlarda.
Tahmini cevaplar: Gmail Enterprise, tahmine dayalı yanıtlarıyla e-postaları daha hızlı yazmanıza da yardımcı olabilir. Siz yazarken Gmail, e-posta yazmayı hızlandırmaya yardımcı olabilecek mevcut ifadenizi tamamlamanız için ifadeler önerir.
takip hatırlatıcıları: E-postaları yanıtlamayı veya takip etmeyi unutuyorsanız, takip hatırlatmaları Gmail sizin için yararlı olabilir.
Çevrimdışı Gmail: Bu özellik, internet bağlantısı olmadan bile e-postaları okumanıza, yanıtlamanıza, aramanıza ve arşivlemenize olanak tanır. Yaptığınız değişiklikler Gmail ile senkronize edildi İnternete yeniden bağlandığınızda.
Bu özellikler basit görünebilir, ancak doğru kullanıldıklarında üretkenlikte büyük fark yaratabilirler.
Gmail Enterprise ve Google Workspace kullanımını en üst düzeye çıkarın
Artık Gmail Enterprise'ın gelişmiş özelliklerini keşfettiğimize göre, birkaç tanesiyle toparlayalım ek ipuçları Google Workspace kullanımını en üst düzeye çıkarmak için.
Google Takvim ile senkronize edin: Gmail Enterprise, etkinliklerin ve randevuların yönetimini kolaylaştırmak için Google Takvim ile senkronize edilebilir. Doğrudan Gmail'den etkinlik oluşturabilirsiniz ve bunlar otomatik olarak Google Takviminizde görünür.
Google Drive ile entegrasyon: Google Drive entegrasyonu ile büyük dosyaları Gmail üzerinden kolayca gönderebilirsiniz. Dosyayı Google Drive'a yükleyin ve ardından bir e-posta oluştururken Google Drive simgesini kullanarak e-postaya ekleyin.
Eklentileri kullan: Gmail for Business, üretkenliğinizi artırabilecek çeşitli eklentileri destekler. Örneğin, görevlerinizi doğrudan gelen kutunuzdan izlemek için Görevler eklentisini kullanabilir veya e-postalarınızı okurken not almak için Keep eklentisini kullanabilirsiniz.
Gizlilik ayarları: İşletmeler için Gmail ile, e-postalarınızı kimlerin görebileceğini ve nasıl paylaşabileceklerini kontrol edebilirsiniz. E-postaların belirli bir süre sonra kendi kendini imha etmesi için bir son kullanma tarihi bile belirleyebilirsiniz.
Bu ipuçlarını uygulayarak ve İşletmeler için Gmail'in gelişmiş özelliklerini kullanarak yalnızca kendi üretkenliğinizi artırmakla kalmaz, aynı zamanda iş arkadaşlarınızın daha verimli çalışmasına da yardımcı olursunuz. Anahtarın, bu araçların nasıl çalıştığını ve özel ihtiyaçlarınızı karşılamak için nasıl kullanılabileceğini anlamak olduğunu unutmayın.
