Profesyonel sentez, karar verme ve eylemi kolaylaştırmak için basitleştirilmiş ana fikirlerin seçilmesi ve çoğaltılmasında bir uygulamadır. profesyonel bir özet yazımı özellikle de önemsiz değil sentez ruhu çok yaygın bir doğal eğilim değildir. Profesyonel sentezin kullanılması, önceden tanımlanmış bir planın izlenmesi söz konusu olduğunda daha karmaşıktır, farklı fikirleri düzenlemek için kutular yaratır. Bir not almak ya da bir rapor olsun, çeşitli kriterler tanımlamak profesyonel bir özet yazımı Başarılı. Öğrenmek için profesyonel bir özet nasıl yazılırİşte bazı ipuçları ve tavsiyeler.

Profesyonel sentez ne değildir

Profesyonel sentez, öğrenciler için bir tez değildir. Belli bir konu etrafında iki veya üç bölümlü bir planla bir denemeyi sorsa bile, kişisel bir analiz yapmak için burada bir soru değildir. Başka bir deyişle, sentez kendi takdirine bırakılmaz.

Bir dosyanın ya da belgenin kendisi üzerinde yapılan çalışmadır, dolayısıyla bu dosyanın ya da bu dosyanın bir kısmının ele alınması ya da ele alınmasının hiçbir sorunu yoktur. İkincisi, bütünüyle ele alınmalı ve bu bilgi, belgenin yazarı tarafından kişisel olarak takdir edilmemelidir. İşlenecek dosyaya ek bilgi eklenmemeli ve özneleştirme yasaktır.

Profesyonel özet, daha az idari bir nottur. İki yazı, sahip oldukları özelliklerde ortak bir noktaya sahipse, profesyonel sentez, mutlak objektifliği ile ayırt edilir. Genel kültürü ile çalışan, konuyu sentez açısından genel bir bağlama koymalıdır.

Profesyonel özet nedir ve neden yazılır?

bir profesyonel sentez belirli bir amaç için açık ve dinamik bir şekilde yapılandırılmış ve yapılandırılmış bir özettir. Bir makale, bir yönetmelik, bir standart, eksiksiz bir dosya, bir kitap gibi bir belgeyi basitleştirir.

Fikirlerin iyi kurulmuş bir akıl yürütmeye göre bağlandığı tutarlı ve düzenli bir kompozisyon oluşturan bir dizi unsurdur. Profesyonel sentez, gereksizden ayrılır, kışkırtıcılık, tarafsızlık ya da geliştirdiği fikirler üzerinde kişisel yargı olmaksızın tarafsız ve tarafsız kalır. Ayrıca, yazarların fikirlerini bölmeye veya tahmin etmeye çalışmadan da sadıktır.

Benim için önemlidir profesyonel bir özet yaz Alıcının karar vermesini ve etkin bir şekilde harekete geçmesini sağlamak. Mevcut bilgi miktarı muazzamdır ve ele alınacak pek çok alan, bunları analiz etmek için zamana veya becerilere her zaman izin vermemektedir. Bu nedenle özet notları yazma ve dağıtma ihtiyacı.

OKU  Yazılı ve sözlü iletişimin faydaları

Profesyonel sentezin amacı

Bilgi yazmaya ve toplamaya başlamadan önce, önce profesyonel bir özetin amacını tanımlamanız gerekir. Senteze bir hedef belirlemek, neyi ve kimin hizmet edeceğini açıklığa kavuşturmaya yardımcı olur. Yarışmaların sentezinden farklı olarak, profesyonel bir özet yaz işin ihtiyaçlarına özellikle dikkat ederken oldukça ücretsiz bir tür yapılır.

Bu nedenle profesyonel sentez kimin yazdığını tanımlamalıyız. Kullanılan sentez ve kelime bilgisi dinleyicilerine göre uyarlanacaktır. Bu nedenle, belge bir bilgisayar teknisyeni için tasarlandıysa, teknik bir kelime haznesi kullanmak normal olacaktır, ancak belgenin bir avukata veya bir muhasebeciye hitap etmesi durumunda böyle bir kelime hazinesi önlenecektir.

Bu aşamada, muhatabının konusunun bilgi düzeyini bilmek de önemlidir. Eğer bu bir neofilliyse, sentezin konuyla ilgili küresel bir vizyona sahip olması gerekecek ve eğer muhatap bir neophyte olmayan kişi ise en ilginç yönlere odaklanmak gerekecektir.

Hangi amaçla yazılı sentez yapıldığını bilmek de önemlidir. Bu adım, sentezin bir konu hakkında bir fikir oluşturup oluşturmayacağını, karar vermesini, bir soruna çözüm aramayı, raporu derinleştirmeyi, bilgiyi doğrulamayı vb. Konunun yaklaşımı, bilgi arayışının yapacağı gibi, izlenen hedefe bağlı olacaktır.

Bilginin araştırılması ve önceliklendirilmesi

Yazmak için gerekli bilgilerin toplanması okuma yoluyla yapılır. Bir metnin sentezlenmesi söz konusu olduğunda, bilgi toplanması metnin yapısını (başlıklar, alt yazılar, yazarın niyeti, vs.) ve önemli bilgilerin toplanmasını arar. Bilgi toplama amacı, bilginin nerede olduğunu ve nasıl düzenlendiğini bulmaktır.

Bunların içeriğini anlama veya analiz etmekten ibaret değildir. Bu aşamada, sadece asliyi korumak için gereksiz olan herşeyi bastırmak gerekecektir. Somut olarak, bilgi arayışı, hedefini ve ihtiyaçlarını tanımladıktan sonra gelir. Bu, soruları (ne zaman, neden, ne kadar), neden (nedenleri tanımlamak), neyi (hedefleri tanımlamak) için cevaplayacağımız birkaç bölümden oluşmaktadır. Araştırma evrildikçe taraflar daha da zenginleşiyor.

Burada uzun cümleler kullanmak değil, bir fikrin sentezini kolaylaştırmak için anahtar kelimeleri dikkatlice seçmek çok önemlidir. Bilgi aramasının sonunda, önemli bölümlere özel önem verilerek, bunların her bir bölüm için önceliklendirilmesi düşünülmelidir. Bilgilerin toplanması ve önceliklendirilmesi, net ve kesin bir plan oluşturulmasına yardımcı olmada önemli bir adımdır.

OKU  E-posta Raporlarınızı Etkili Şekilde Yapılandırma

Profesyonel bir sentez planının yapılması

Plan yapmak için profesyonel sentezBunun en önemli yönlerini, özel ilgiyi hak edenleri vurgulamalıyız. Plan, tematik bir sentez (konunun genel bir görünümü ile), sebep sonuçlarının bir sentezi veya önermelerin bir sentezi olup olmadığına göre serbestçe inşa edilir.

Toplanan tüm fikirler, en önemli fikirlerin taslak haline getirilmesiyle plana entegre edilmelidir. Plan, sentez konusuna uygun olmalı ve belirli bir dengeye saygı göstermelidir. Parçalar ve alt bölümler, büyük ölçüde eşit büyüklüğe sahip olmalı ve yaklaşık olarak eşdeğer bir ilgiye sahip olmalıdır.

Planın inşası karmaşık olmamalı, daha açık, mantıklı ve kolay anlaşılabilir olmalıdır. İlk kısım, sebeplerin analizi ve bir problemin ilgili verileri için ayrılabilir. İkinci kısım için, bu problemle ilgili sonuçları sunabilir, olası çözümleri ve bunların uygulanmasına ilişkin koşulları önerebiliriz.

Profesyonel bir özet yaz genellikle iki veya üç parça halinde yapılır, ancak iki parça ile sınırlı olması tavsiye edilir. Plan, tüm parçaların kolayca tanımlanabilmesi için belgede belirgin bir şekilde gösterilmelidir. Parçalar (I ve II) ve alt bölümler (A ve B veya 1 ve 2) için bir numaralandırma ile yapılması önerilir. Her bölüm ve alt bölümün bir başlık ile başlaması gerekir. Gelişimin iki bölümüne ek olarak, profesyonel sentez de bir giriş ve bir sonuca sahip olabilir.

Gelişim genellikle konuya göre değişir, ancak giriş ve sonuç neredeyse her zaman aynı role sahiptir. Böylece, giriş, alıcıya sentezin amacı, motive eden nedenler, ikincisinin önemi ve ilgisi hakkında bilgi verecektir. Giriş kesin, kısa ve eksiksiz olmalıdır. Birkaç satır, öznede ne olduğunu söylemek için yeterlidir.

Bazı durumlarda, için profesyonel bir özet yazBir giriş gerekli değildir ve belli şeyleri hatırlama eğiliminde olduğu için göz ardı edilebilir. Ancak özellikle alıcının sizi anladığından emin olmak büyük fayda sağlar. Ayrıca sentez birkaç kez okunması gerekiyorsa, bağlamı hatırlamanızı sağlar.

Sonuç olarak, belgeyi özetlemekten daha fazlasını yapmalı, bu, sentezde ortaya çıkan soruna bir cevaptır. Yazarın savunduğu çözümleri öne sürmek için önerileri tekrarlar ve planın gelişimi ile ilgili olarak yeni unsurlar getirme rolüne sahip değildir.

OKU  Büyüleyici bir Profesyonel Satış Konuşması Oluşturun

Profesyonel özetin yazılması

Plan oluşturulduktan sonra, profesyonel bir özet yazımı. Yazılı belgelerin genel kuralları ayrıca özet yazıya da uygulanır. Bu cümleler, iyi yapılandırılmış paragraflarda ve anlaşılır bir kelime haznesinde kısa olmalıdır. Özet notanın tarzı ve sözdizimi, yazılı sözcüğün kodlarıyla uyumlu olmalı, mümkünse akışkan, ayık ve zarif olmalıdır.

Bazı öğeler daha fazla açıklama gerektiriyorsa, belgenin okunmasını daha yumuşak hale getirmek için bunları bir ek olarak iade etmek uygun olabilir. Sentezin uzun olması ve 3 sayfalarından daha fazla olması durumunda, bir özet eklemekten çekinmeyin. Tablolar ve grafikler, eşlik eden ve resimli metinler için yararlı olabilir. Partilerin ve alt bölümlerin başlıkları konuşmalıdır. Başlıkların çok zayıf çerçevelenmesinden kaçınmalıyız (örneğin tarih, içerik). Başlıklar biraz güce sahip olmalı ve paragrafın içeriği hakkında bilgi vermelidir.

Paragraflarla ilgili olarak, güzel cümleler kurmak için çok lirik olmak işe yaramaz, kısa cümlelerle sözlerin netliğini savunmak daha iyidir. Düzen için, ayrıntılı planı, sentezlenmiş bilgileri ve önemli rakamları, grafikleri, açıklamaları göstermek için görüntüleri belirterek sayfayı sütunlara bölmek yararlı olabilir.

Saygı duyulacak diğer metodoloji kuralları

Yazarken, genellemeniz ve yararlı olmayan tüm ayrıntılardan bahsetmemeniz önerilir. Özeti genellemek, önemli bilgileri sunarken bu önemsiz ayrıntıları ortadan kaldırır. Ek olarak, sözlü, sözlü tikler, tekrarlar, tereddütler vb. İzleri ortadan kaldırmak için özen gösterilmelidir.

Sözel tik kapsamına giren bazı kelimelerin, özellikle kesin bir anlamı yoksa, yazılı olarak yeri yoktur. Paragrafların başındaki "nasıl söylenir", "yani" gibi kelimeler cümlenin anlamını etkilemeden silinebilir. Örnekler için, ikincisinin kullanımını sınırlamak ve yalnızca en çarpıcı olanı korumak gerekir.

Konuşmacıların muhakeme ve ifadelerini çoğaltmak da tavsiye edilir. Bu ifadeler bir konuşmacı tarafından kullanılan teknik bir dil ise, anlaşılması için çok yararlı olabilirler. Yazım ilerledikçe ve yeniden okunduğunda yazınızı daraltmak önemlidir.

Sonunda profesyonel bir özet yazımıTekrar okumanız ve belgenizin ilk paragraflarına bakmanız gerekir; bunlar genellikle şirketteki farklı okuyucular tarafından dikkatlice okunur.