Bir öğretmene yazmak: hangi kibar ifadeyi benimsemeli?
Bu günlerde, bir öğretmen veya profesörle e-posta yoluyla iletişime geçmek en kolay yoldur. Ancak bu basitlik değerli bir avantaj olsa da, iş bu e-postayı yazarken bazen zorluklarla karşılaşıyoruz. Bunlardan biri şüphesiz selamlama benimsemek. Birçokları gibi siz de bu zorluğu hissediyorsanız bu yazı tam size göre.
Bir öğretmenle konuşurken kısa bir temel hatırlatma
Bir profesöre veya öğretmene e-posta gönderirken, e-postanız aracılığıyla kolayca tanımlanabilir olmanız önemlidir. Soyadınızı doğrudan muhabirinizin, bu durumda profesör veya öğretmenin gelen kutusuna eklemeniz gerçekten tavsiye edilir.
Ayrıca, e-postanın konusu açık bir şekilde tanımlanmalıdır ki, muhatabınız e-postayı aramakla vakit kaybetmesin.
Bir öğretmen veya profesör için hangi nezaket?
Genellikle Fransızca'da, soyadı olmadan "Madam" veya "Mösyö" nezaketini kullanırız. Ancak bu, muhatabınız ile olan yakınlığınıza veya ilişkinizin durumuna bağlıdır.
E-postanın alıcısıyla çok kapsamlı etkileşimleriniz varsa, "Sevgili Efendim" veya "Sevgili Madam" kibar ifadesini tercih edebilirsiniz.
Ayrıca bir unvanın nezaketini takip etme imkanınız da var. Muhabirinizin profesör, müdür veya rektör olmasına göre “Sayın Profesör”, “Sayın Müdür” veya “Sayın Rektör” demek mümkündür.
Kadın ise "Madam Profesör", "Madam Müdür" veya "Madam Rektör" kullanabilir.
Ancak şunu bilin ki Bay ya da Bayan olarak adlandırmak, kısaltma ile yani Bay ya da Bayan ile devam etmek kabul edilemez. Yapılmaması gereken hata "Bay" yazmaktır. İnsanlar yanlışlıkla "Mister" kısaltması ile karşı karşıya olduklarını düşünürler. Aksine, İngilizce kökenli bir kısaltmadır.
Bir öğretmene yönelik profesyonel bir e-posta için son nezaket
Profesyonel e-postalar için son kibar ifade, "Saygıyla" veya "Saygıyla" gibi bir zarf olabilir. Ayrıca "Saygılarımla" veya "Saygılarımla" kibar ifadelerini de kullanabilirsiniz. Mesleki mektuplarda rastlanan bu kibar formülü kullanmak da mümkündür: "Lütfen kabul edin Profesör, saygılarımı sunarım".
Öte yandan, bir öğretmen veya profesör için "Saygılarımızla" veya "Saygılarımızla" kibar ifadesini kullanmak çok garip olurdu. İmza ile ilgili olarak, önce adın ardından soyadını kullandığımızı unutmayın.
Ek olarak, e-postanıza daha fazla kredi vermek için sözdizimine ve dilbilgisine saygı göstererek çok şey kazanacaksınız. İfadelerden ve kısaltmalardan da kaçınılmalıdır. E-postayı gönderdikten sonra, bir hafta geçmesine rağmen hala bir cevabınız yoksa, öğretmene başvurabilirsiniz.
