Dostu, PDF ve E-postayı Yazdır

Raporun alaka düzeyi, yüz sayfadan geçmenize gerek kalmadan tüm bilgileri size vermesidir. Toplantılar sırasında değişimleri kopyalamak için kendimizi sınırlamak zorunda kalsaydık, büyük hacimli belgeler olurdu. Ancak bu raporlar yapıldığında ve özellikle doğru metodoloji ile yapıldığında bu önlenir. Anda çalışma toplantılarıseminerler, misyonlar, birçok nokta tartışılır, uzun sunumlar yapılır, ağır zorluklar tespit edilir. Tüm bunlar şirket personeli, seminerler veya operasyon sponsorlarına sunulmalıdır. sonra, İlgili rapor nasıl yazılır bu içerikte? Özellikle bir rapordaki tüm zorunlu unsurları vurgulamanız gerekiyorsa, bunu yazmak kolay bir iş değildir.

Bir rapor yazarken genel özellikler ve özgünlükler

Rapor, toplantı sırasında alınan kararların yanı sıra, incelenen konuları da eksiksiz olarak rapor etmelidir. Konuşmalar sırasında uyandırılan genel hatları sunmalıdır. Şirketin tüm çalışanları için güvenilir bir kriterdir. Gerçekten de, herkes hastalıklar veya başkaları yüzünden aynı anda toplantılarda bulunamaz. Bu nedenle rapor diğerleriyle aynı düzeyde bilgi sahibi olmayı sağlar. rapor yazma Bir yazı biçiminde sunulduğunda, dakikalardan veya tartışmaların basit ifadelerinden tamamen farklıdır.

Toplantıda belgeler sunulmuşsa, bunlardan bahsedilmelidir. Ayrıca, onları bulabileceğiniz yerleri de koyun, raporunuza ekleyeceğiniz bir fotokopi hazırlayın. Kararların alınması gerektiğinde, bunları kimin gerçekleştireceğini belirtmek gerekecektir. Aynı şekilde, toplantı sırasında belirlenen yürütme süresini vurgulamak gerekli olacaktır. Bu eylemler tanımlandıktan sonra, somut olarak yapılanların özetleri için bir sonraki toplantılarda sanatçıya zemin vermek kolay olacaktır. Bir rapor yazMutlak bir tarafsızlığa sahip olmak için özen gösterilmesi, düzeltilmesi gereken hususlar, toplantı sırasında karşılaşılan zorlukların uyarılması gerekir. Ayrıca fark edilen tüm pozitifleri de sunun.

İlgili bir raporun nasıl yazılacağını bilir

Un ilgili rapor Etkinlik saatleri içerisinde yazılmalıdır. Günler sonra beklerseniz, bazı hayati bilgiler bırakacaksınız. Aynı şekilde, yazının yakınlığı, tüm olayları kendi bağlamlarına koymanızı sağlar. Dürüstlük, iyi bir rapor yazmanın anahtar kelimesidir. Okuyucuya gerekli tüm bilgiler doğrudan göze çarpmalıdır. Gereksiz veya çok uzun dönüşlerden kaçının. Düzgün noktaya git.

OKU  Etkili e-posta yazmanın ana hatları

Yöntemlerden biri iyi bir rapor yaz, gündemi ilgilendiren hususların sunulması gerekmektedir. Mükemmel yapılandırılmış bir metin yapın çünkü okumayı daha akıcı hale getirecektir. Genel olarak, bir giriş, bir gelişme ve bir sonuç bölümündeki sunum uygun bir belgedir. Raporun gövdesinde incelenen noktalar kadar paragraf olabilir. Plan ayrıca çok ciddiye alınmalıdır. Tüm toplantıyı tek bir endişe kaplamışsa, analitik bir plan yapacaksınız. Öte yandan, birçok nokta kararlaştırıldıysa, bunları azalan önem sırasına göre sunacak bir tematik plan yapmanız gerekecektir. Raporun sonuç düzeyinde, üzerinde çalışılması gereken noktaların net bir şekilde öne çıkması gerekecektir. Tabii ki hala yürütülmesi gereken görevler için aynı. Son olarak, ilgili bir rapor yazmak için, soruların tartışılacağı alanda oldukça kesin bilgilere sahip olmak tercih edilir. Bu, uygun terminolojilerle kısa ve sentetik metinler üretmeyi mümkün kılacaktır.

Rapor yazma kriterleri

gözlemek rapor yazma kriterleri esastır, objektif ve olaylara sadık olmayı mümkün kılar. Kişisel görüşler vermekten veya verilen kararları beğenmekten kaçınmalısınız. Toplantıya katılanların tüm konuşmalarını yazıya dökmekten kaçınmalısınız. Kendinizi söylenenlerin özünü, geniş hatları belirtmekle sınırlandırmalısınız.

Bunu başarmak için bilgileri seçmek sizin sorumluluğunuzdadır. Sıralamada, özellikle müdür raporda ortaya çıkmazken aksesuara odaklanmaktan kaçının. Bilgileri önem sırasına göre özetlemek ve önceliklendirmek için gerçek bir çaba gösteriniz.

Başka bir deyişle, kişisel terimleri kullanmaktan kaçının, “I” in yanı sıra “WE” den kaçın, yazarın kişisel katılımını öneriyor. Mümkün olduğunca tarafsız kalmanız gerektiğinden, sıfat veya zarf kullanmayın. Metninizde tekrarlamayı en aza indirmeye dikkat edin.

Aynı şekilde, tartışmadan uzaklaşan tüm yorumlar da yasaklanmalıdır. Dilbilgisi, kelime haznenizi ve yazımın. Kullanacağınız Fransızlar kusursuz olmalı.

Rapor yazma stilini seçin

Başlamadan önce, önce rapor yazma stili yapacağın:

  • Yeni başlayanlar için kapsamlı stil

İhtiyacınız olan ilk sefer bu ise rapor yazmakKapsamlı stili tercih etmeniz sizin için daha iyidir. Seminerde veya toplantılarda sunumlar PowerPoint ile yapıldığında bu tarz daha da uygundur. Bu nedenle gereksiz yere bilgi kaybından kaçınmak gerekli olacaktır. Bununla birlikte, transkripsiyonunuzun yeniden işlenmesi, artık bir rapor olmayacak olan her şeyi söylemekten kaçınmak için düşünmek gerekecektir. Bu stili seçmek için semineri kaydetmeye dikkat etmiş olmalısınız.

OKU  İş yerinde yazım hataları: sizi okuyanlar tarafından nasıl algılanıyorsunuz?

Uygun bir cihaz getirebilir veya oda bulunduğunda kontrol odası tarafından yapılan kayıtları talep edebilirsiniz. Kaydetmek istemiyorsanız, mümkün olduğunca kısaltmak suretiyle not alın. Verimli ve hızlı ol. Seminer sırasında paylaşılacak tüm belgeler sizin mülkiyetinizde olmalıdır. Bu belgeler için bunları dakikalara ekleyebilirsiniz. Tekrarlamaya gerek yok. Sadece raporun içeriğine dahil ettiğinizden emin olun.

  • Karışık tarzı

Doğrudan bir tarz ve tamamen nötr olacaktır. Tartışma vakalarında, aday bir form seçmek daha uygundur. Bu form, konuşmacıların her birinin temsil ettiği adı, adı ve hizmetleri belirtmeyi mümkün kılacaktır.

  • Form düzeyinde

Toplantılar sırasında takip edilen tarihi, katılımcıları ve programı vurgulayın. Bilgilerinizin seminer ilerledikçe güncellenerek mümkün olduğunca güvenilir olduğundan emin olun.

Bir raporda hangi bilgiler bulunmalıdır?

Yöntemlerden biri toplantı raporuSöz konusu şirketin adı ile başlamalıdır. Ayrıca koordinatlarını da koy. Daha sonra, belgenin başlığını ve onu yazan kişinin kimliğini vurgulayın. Ayrıca toplantınızın tarihini ve tutulduğu yeri de ekleyin. Ayrıca, toplantıya fiilen katılan kişilerin sayılması gerekli olacaktır. Ayrıca, yoklukları için bir mazeret olanların yanı sıra absentees de.

Tüm bu kişilerden şirket içindeki ilgili işlevlerini de vurgulayın. Ardından, genellikle gündem olarak adlandırılan toplantınızın amacını vurgulayın. Ardından, tartışılan konuları her birine başlık koyarak tanıtın. Tartışmalar sonunda alınan kararların net bir şekilde öne çıkması gerekecektir. İmzanızı yapıştırmayı unutmayınız, raporu yazan kişinin kimliğini bilmemiz önemlidir.

Görev raporu yazma önerisi

La bir görevin raporunu yazmak daha da özel bir görevdir. Denetim görevleri, insani yardım görevleri, yetkili muhasebeci görevleri ve hatta yasal görevler bir raporda özetlenmelidir. Bu özet, görev sponsoruna gönderilmelidir. Bu durumda, gözlemlerinizi, aynı zamanda önerilerinizi ve analizlerinizi de vurgulamalısınız:

  • Taslak aşamasında

Raporunuzun ilk sayfasında, temsilcilerin ismini ve yetkili temsilcilerin (ler) ismini belirtmelisiniz. Ödevin amacı, atamanın amacı ve atamanın gerçek süresi de görünmelidir. Özet düzeyinde, görevin en belirgin yönlerini açıkça göstermesi gerekir. Girişe başlamadan önce bir özet yapmak daha iyidir.

OKU  Belgelerinizin yazımını hızlı bir şekilde nasıl geliştirebilirsiniz, keşif Antidote yazılımı.

Giriş, basit olmalı ve görev sırasında ele alınan konuları tam olarak listelemelidir. Geliştirmede, acente(ler)in şirketlerini belirtmelisiniz. Ayrıca, göreve yetki veren mektubun esaslarını da yazmalısınız. Bu, misyonun çerçevesini ve bütçesini vurgulamayı mümkün kılar.

  • Diğer bahseder

Nesne, uzmanlar komitesinin adı ve görevleri. Uzmanlık yöntemi, görevin ayrıcalığı olan zorluklar. Bunların tümü kayıt altına alınmalıdır. Yapının üyeleriyle mülakatlar yapılacağı zaman, ilgili raporların yapılması ve bunları misyonun genel raporuna eklemek gerekecektir.

Göreviniz sırasında muhataplarınızdan bazılarının anonimliğini garanti ettiyseniz, size gönderdikleri bilgileri yalın istatistiksel formda yazabilirsiniz. Temsilcinin ruhunu iyi işlenmiş bir sonuçla işaretlediğinizden emin olun. Son olarak, analizler, hesaplar, ölçümler için raporları ekleyebilir ve her şeyden önce kapsamlı bir kaynakça yapabilirsiniz.

  • Küçük öneriler

Yöntemlerden biri iyi bir rapor yazBelge özlü ve özlü olmalı, grafikler, fotoğraflar ve hatta planlar kullanabilirsiniz. Analizleriniz çok ayrıntılı detaylara sahipse, bunları eklere ekleyin. Belge herkes tarafından okunabileceğinden, çok teknik terimlerden kaçının ve ortak okuyucu için anlaşılmaz. Onları koymak zorunda kalırsanız, bunları hızlı bir şekilde açıklayın.

Raporunuzun başlıkları ve alt başlıkları tam işaretli, paragraflı ve numaralandırılmış olmalıdır. Tüm belgeleri eklemeniz gerektiğini düşünmeyin. Esasen kendinizi görev raporunuzda bahsettiklerinizle sınırlayın. İşinizin profesyonel yönünü lekeleyen hatalardan kaçının. Hataları düzeltmek için Cordial veya Antidote gibi düzeltme yazılımlarını indirin. Ya da, işinizin uygunluğunu değerlendirecek bir yakınınızın son bir okumasını yapmasını sağlayın. Anlaşılır olup olmadığını size hızlı bir şekilde bile söyleyebilir.

Rapor sonunda kısa ve hatta sinoptik olabilir. Sinoptik olanı, Word veya Excel formatında tablolarla yapılır. Öte yandan, stenografik kişi kimi zaman bütünleyici olabilecek bir transkripsiyon gerçekleştirerek tüm bilgileri kronolojik olarak gruplandırır. Iyi yazRaporunuz tüm çalışanlar için bir arşiv ve ek bilgi olarak hizmet verecektir.