İşyerinde nasıl iyi yazılacağını bilmek, hem sizin hem de çalıştığınız şirketin imajı üzerinde olumlu etkisi olan bir gerekliliktir. Nitekim okuyucular, muhatapları hakkında ondan aldıkları mesajlar aracılığıyla bir fikir edinirler. Bu nedenle kaliteli yazı üreterek iyi bir izlenim bırakmak önemlidir. İşyerinde nasıl iyi yazılır? Bu makalede keşfedeceğiniz şey budur.
Düzgün yaz
İşyerinde iyi yazmanın 1 numaralı kuralı, doğru ve net bir üslup benimsemektir. Bunun için öncelikli olarak aşağıdaki kriterlere uyulmalıdır:
Sözdizimi : kelimelerin dizilişini ve cümlelerin yapısını ifade eder.
Uygun kelime dağarcığının kullanılması : yaygın ve anlaşılması kolay kelimeler kullanma sorunudur. Kelime dağarcığının kodunu çözmek ne kadar kolaysa, okuyucu o kadar hızlı anlayacaktır.
sözlüksel yazım ve gramer yazım: kelimelerin yazılmasına ve cinsiyet, doğa, sayı vb. anlaşmalarına atıfta bulunurlar.
noktalama: Yazınızın kalitesi ne olursa olsun, noktalama işaretlerine saygı gösterilmezse okuyucunun amacınızı anlaması zor olacaktır.
Kısalığa odaklanın
İş yerinde iyi yazmak için özlülük göz ardı edilmemesi gereken bir şeydir. Bir fikri basit ve kısa bir şekilde (birkaç kelimeyle) ifade ettiğinde kısa bir metinden bahsediyoruz. Fazla bir şey katmayan uzun cümleleri gereksiz terimleri ortadan kaldırarak kısaltarak çıkarmalısınız.
Ayık bir şekilde yazmak için, banal ve ortak formüllerden kaçınmanız önerilir. Ayrıca, yazınızın birincil görevinin alıcının eylemine veya bilgisine katkıda bulunmak olduğunu unutmayın.
Bu anlamda, cümlenin ideal olarak 15 ila 22 kelime içermesi gerektiğini unutmayın.
Basitliğe odaklanın
İş yerinde iyi yazmayı başarmak istiyorsanız sadelik çok önemlidir. Burada yine fikir bir cümleye eşittir ilkesinden yola çıkmak gerekir. Gerçekten de, tek bir cümle içinde birçok alt bölüm olduğunda okuyucu çabucak kaybolabilir.
Böylece basit cümlelerle açıklanan bir ana fikir, okunması kolay ve anlaşılması kolay bir paragraf yazmayı mümkün kılar.
Bu yüzden kısa cümleler yazmayı ve uzun cümlelerden kaçınmayı unutmayın. Ayrıca, her bir cümlenin seviyesinde bir konjuge fiil konumlandırmak önemlidir. Gerçekte, cümleye anlam verenin fiil olduğunu unutmayın. Çoğu okuyucunun okuma sırasında içgüdüsel olarak onu bulmaya çalışmasının nedeni budur.
Sözlerinizin mantıklı olduğundan sistematik olarak emin olun
Son olarak, işyerinde iyi yazmak için metinlerinizin tutarlılığını, yani mantıklarını sağlamalısınız. Gerçekten de, anlayışı teşvik eden tutarlılıktır. Yazılarınız hazırlanırken çelişki içermemesi için soru sorulacaktır.
Aksi takdirde, okuyucunuz tutarsız unsurlarla karıştırılabilir. Elbette tamamen yapılandırılmamış ve tamamen anlaşılmaz bir metin muhataplarınızı çok üzecektir.
