Dostu, PDF ve E-postayı Yazdır

 

Bonus, eğitim veya maaş zammı için başvurmayı planladınız. Harekete geçmeden önce, çalışmanızı vurgulamak için ne gerekiyorsa yapın. Diğerlerinden iki kat daha fazla yaparsanız, ancak kimse bunu bilmiyorsa. Zamanını boşa harcıyorsun, günlük rapor yazmayı düşünmelisin.

Günlük aktivite raporu ne için?

Sınırlama önlemleri sırasında, hiyerarşinizle doğrudan temasınız olmayabilir. Bir meslektaşınızı veya amirinizi değiştirmek zorunda kalabilirsiniz. Günlük etkinlik raporu yazmak çalışmanızın net bir resmini verecektir. Sizi denetlemekten sorumlu kişi (ler) bu belgeyi kararlarını vermek için kullanabilir. Çalışmanızı düzenlemek daha kolay olacaktır. Patronunuz ne yaptığınızı ve ne yapmayı planladığınızı tam olarak biliyorsa. Bu mesajlardan veya telefon görüşmelerinden daha az rahatsız olacağınızı düşünebilirsiniz.

Faaliyet raporuna hangi bilgiler girilmelidir?

Bu, gerekli tüm unsurları, gündüz gerçekleştirilen tüm görevlerin genel bir görünümünü elde etmeyi mümkün kılan tüm bilgileri getirmektir. Yapılan iş, planlanan iş, karşılaşılan sorunlar ve çözülen sorunlar. Eyleminizden etkilenen herkes gibi, doğru yöne gitmenize yardımcı olacaktır. Herkes neler olduğunu ve ne zaman olacağını biliyor, bulanıklıkta hareket etmiyoruz. Eğer doğru yöndeyseniz, sizi tebrik edeceğiz ve eğer yanılıyorsanız, size çok çabuk anlatacağız. Hiç kimse işinizi üstlenemez. Bu belge, örneğin yıllık röportajınız için de bir temel oluşturabilir.

OKU  Düzeni nasıl başarılı olur?

1 numaralı günlük rapor örnekleri

Bu ilk örnekte, bir ekip lideri amirine işteki durum hakkında bilgi verir. Kendisi 15 gün evde mahsur kaldı. Her gün onu yolluyor bir e-posta günün sonunda. Onun cevabında lideri ona kaçınılması gereken hataları ve belirli sorunları çözmek için en etkili çözümleri söyler.

 

Konu: 15 Faaliyet Raporu

 

Tamamlanan görevler

  • Ekipman ve ürün envanter kontrolü
  • Programların yönetimi
  • COVID19 önlemlerine uygunluğu kontrol etmek için siteden siteye geçiş
  • Servis olayı yönetimi
  • Posta ve telefon görüşmesi yönetimi

 

Devam eden görevler

  • Yeni çalışanların eğitimi ve değerlendirilmesi
  • Bina ve temizlik ekipmanlarının bakımı
  • Yeni rotalar planlama ve araba paylaşımı organize etme
  • Müşteri görüşmeleri için yeni tekliflerin hazırlanması

 

Zamanlanmış görevler

  • Arızaların yönetime iletilmesi
  • Tüm güvenlik ve hijyen kurallarına hatırlatma
  • Ürün siparişlerinin alınması ve gerekirse yeni siparişler
  • Pay slip elemanları aktarımları
  • 2. ekip tarafından park bakımı ve atık bertarafı
  • Üç takım lideri ile görüşme

 

2 numaralı günlük rapor örneği

Bu ikinci örnekte, Paris bölgesinden bir teslimatçı olan Fabrice, yeni şefine her gün bir rapor gönderir. Bu raporu iki haftalığına göndermesi bekleniyor. Bu sürenin sonunda yeni görevlerini tanımlamak için aralarında yeni bir tartışma yapılacaktır. Ve umarım, yeni liderinin bir bonus için desteği.

OKU  Danışmandan bilgi talebi için şablon e-postası

 

Konu: 15 Faaliyet Raporu

 

  • Kamyon bakımı: kontroller, lastik basıncı, yağ değişimi
  • COVID19 sağlık bilgileri toplantısı
  • Tur güzergahının organizasyonu
  • Öncelik sırası hazırlama
  • Kamyon yükleme
  • Depodan sabah 9: 30'da hareket.
  • Paketlerin müşterilerin evlerine teslimi: 15 teslimat
  • 17: XNUMX'da depoya geri dön.
  • Teslim edilmemiş paketlerin depolanması ve ofiste transit tavsiye notlarının kaydedilmesi
  • müşteri şikayetlerinin, reddedilen veya hasar gören malların işlenmesi
  • Ekibin geri kalanıyla ekipman temizliği ve dezenfeksiyonu

 

3 numaralı günlük rapor örneği

Bu son örnek için, bir bilgisayar tamircisi, amirini günlük faaliyetleri hakkında özet olarak bilgilendirir. Evde ve müşteriye yapılan işleri belirterek. Özel bir sorun yok, çalışma hapsedilme süresine rağmen yoluna devam ediyor.

 

Konu: 15/04/2020 Faaliyet Raporu

 

9:30 - 10:30 EV                                          

XXXXXXXX şirketine sunacağımız çözümleri daha iyi anlamak için Guillaume ile röportaj.

İlk ayrıntılı tahminin hazırlanması ve müşteri hizmetlerine aktarılması.

 

10:30 - 11:30 EV

Geçici personelin eğitimi için belge oluşturulması.

 

11:30 - 13:00 SEYAHAT

XXXCPX şirketi için ağ yapılandırması ve güvenliği ayarlayın.

Uzaktan çalışma yazılımının kurulumu.

 

14:18 - 00:XNUMX EV

12 bireysel müşteri onarımı.

Sahada müdahale için çağrı transferi.