“CCİ” kullanmanıza gerek kalmadan e-posta ile mesaj göndererek yıllarınızı harcayabilirsiniz. Ancak, e-posta profesyonel bir ortamda kullanılıyorsa, değerini ve kullanımını bilmek bir gerekliliktir. Bu, akıllıca kullanmanıza izin verir. Böylece başlıktaki gönderici ve alıcı başlıkları kolayca anlaşılabilir. Karbon kopya anlamına gelen “CC” ve görünmez karbon kopya anlamına gelen “CCI” daha azdır. Üstelik çoğu kullanıcı bu sembolün ne anlama geldiğini bilmiyor.

Kör karbon kopya ne anlama geliyor?

Karbon kopya, fotokopi makinesinin yaratılmasından önce var olan ve bir belgenin kopyalarının saklanmasına izin veren gerçek karbon kopyaya bir övgü olarak görülebilir. Ana sayfanın altına konan ve ilerledikçe yazdığınız her şeyi alan çift sayfa gibi. Metinler için olduğu kadar çizimler için de kullanılır. Böylece iki yaprak arasına konur ki, tamamen alttaki, üsttekinin kopyası olacaktır. Bugün bu uygulama, yeni teknolojilerin ortaya çıkmasıyla artık neredeyse hiç kullanılmamaktadır. Bu sistemi kullanan kayıt defterleri, kopyaları olan faturalar oluşturmak için sıklıkla kullanılır.

CCİ'nin kullanışlılığı

"CCI", bir grup gönderimi yaptığınızda alıcılarınızı "Kime" ve "Bilgi" içinde gizlemenize olanak tanır. Bu, bazılarının cevaplarının başkaları tarafından görülmesini engeller. Bu nedenle, "CC", tüm alıcılar ve gönderen tarafından görülebilen kopyalar olarak kabul edilir. Oysa "Görünmez" teriminin de belirttiği gibi "CCİ", diğer alıcıların "CCİ" içindekileri görmesini engeller. Bunları yalnızca gönderen kişi görebilir. Cevaplar herkes tarafından görülmeden hızlı bir şekilde gitmek istiyorsanız, bu iş için önemlidir.

Neden CCİ'yi kullanmalısınız?

"CCİ" de bir e-posta göndererek, bu bölümdeki alıcılar hiçbir zaman görünmez. Bu nedenle, kişisel verilere saygı gösterilerek kullanımı motive edilebilir. Profesyonel ortamda önemli olan. Gerçekten de, e-posta adresi kişisel verilerin kurucu bir unsurudur. Tıpkı bir kişinin telefon numarası, tam adı veya adresi gibi. İlgililerin rızası olmadan istediğiniz gibi paylaşamazsınız. Tüm bu yasal ve adli tacizlerden kaçınmak için "ICC" istismar edilmektedir. Ayrıca, birbirleriyle iletişim kurmadan birkaç tedarikçiden ayrı verilere sahip olmanızı sağlayan basit bir yönetim aracı olabilir. Aynısı birkaç çalışan, birkaç müşteri vb. için de geçerlidir.

Tamamen ticari bir bakış açısıyla, "CCI" kullanmadan toplu e-postalar göndermek, rakiplerinize gümüş tepside bir veri tabanı sunabilir. Yalnızca müşterilerinizin ve tedarikçilerinizin e-posta adreslerini almak zorunda kalacaklar. Kötü niyetli kişiler bile bu tür bilgileri hileli işlemler için ele geçirebilir. Tüm bu nedenlerle, profesyoneller için “CCİ” kullanımı neredeyse zorunludur.