Dostu, PDF ve E-postayı Yazdır

Raporun alaka düzeyi, yüz sayfadan geçmenize gerek kalmadan tüm bilgileri size vermesidir. Toplantılar sırasında değişimleri kopyalamak için kendimizi sınırlamak zorunda kalsaydık, büyük hacimli belgeler olurdu. Ancak bu raporlar yapıldığında ve özellikle doğru metodoloji ile yapıldığında bu önlenir. Anda çalışma toplantılarıseminerler, misyonlar, birçok nokta tartışılır, uzun sunumlar yapılır, ağır zorluklar tespit edilir. Tüm bunlar şirket personeli, seminerler veya operasyon sponsorlarına sunulmalıdır. sonra, İlgili rapor nasıl yazılır bu içerikte? Özellikle bir rapordaki tüm zorunlu unsurları vurgulamanız gerekiyorsa, bunu yazmak kolay bir iş değildir.

Bir rapor yazarken genel özellikler ve özgünlükler

Rapor, toplantı sırasında alınan kararların yanı sıra, incelenen konuları da eksiksiz olarak rapor etmelidir. Konuşmalar sırasında uyandırılan genel hatları sunmalıdır. Şirketin tüm çalışanları için güvenilir bir kriterdir. Gerçekten de, herkes hastalıklar veya başkaları yüzünden aynı anda toplantılarda bulunamaz. Bu nedenle rapor diğerleriyle aynı düzeyde bilgi sahibi olmayı sağlar. rapor yazma Bir yazı biçiminde sunulduğunda, dakikalardan veya tartışmaların basit ifadelerinden tamamen farklıdır.

Toplantıda belgeler sunulmuşsa, bunlardan bahsedilmelidir. Ayrıca, onları bulabileceğiniz yerleri de koyun, raporunuza ekleyeceğiniz bir fotokopi hazırlayın. Kararların alınması gerektiğinde, bunları kimin gerçekleştireceğini belirtmek gerekecektir. Aynı şekilde, toplantı sırasında belirlenen yürütme süresini vurgulamak gerekli olacaktır. Bu eylemler tanımlandıktan sonra, somut olarak yapılanların özetleri için bir sonraki toplantılarda sanatçıya zemin vermek kolay olacaktır. Bir rapor yazMutlak bir tarafsızlığa sahip olmak için özen gösterilmesi, düzeltilmesi gereken hususlar, toplantı sırasında karşılaşılan zorlukların uyarılması gerekir. Ayrıca fark edilen tüm pozitifleri de sunun.

İlgili bir raporun nasıl yazılacağını bilir

Un ilgili rapor Etkinlik saatleri içerisinde yazılmalıdır. Günler sonra beklerseniz, bazı hayati bilgiler bırakacaksınız. Aynı şekilde, yazının yakınlığı, tüm olayları kendi bağlamlarına koymanızı sağlar. Dürüstlük, iyi bir rapor yazmanın anahtar kelimesidir. Okuyucuya gerekli tüm bilgiler doğrudan göze çarpmalıdır. Gereksiz veya çok uzun dönüşlerden kaçının. Düzgün noktaya git.

OKU  Tatiller için Otomatik Devamsızlık Mesajı Hazırlama

Yöntemlerden biri iyi bir rapor yazgündeme ilgi duyan noktaları sunmak gereklidir. Mükemmel bir yapıya sahip bir metin hazırlayın çünkü daha fazla sıvı okumayı sağlar. Genel olarak, girişte bir sunum, bir gelişme ve bir sonuç, uygun bir belgedir. İncelenen noktalar olduğu için raporun gövdesinde çok sayıda paragraf olabilir. Planın da çok ciddiye alınması gerekiyor. Tüm görüşmeyi yalnızca bir endişe ile karşılayan bir analitik plan yapacaksınız. Öte yandan, eğer bir çok noktaya yerleşmiş olsaydı, onları azalan sırayla sunacak tematik bir plan yapmak zorunda kalacaksınız. Raporun sonuç düzeyinde, üzerinde çalışılması gereken noktaların açık olması gerekli olacaktır. Tabii ki, henüz yapılması gereken görevler için de aynı şey. Son olarak, konuyla ilgili bir rapor yazmak için, alanında tartışılacak olan konuyla ilgili oldukça spesifik bilgi sahibi olmak tercih edilir. Bu, uygun terminolojilerle kısa ve sentetik metinler oluşturacaktır.

Rapor yazma kriterleri

gözlemek rapor yazma kriterleri önemlidir, olaylara objektif ve sadık olmayı sağlar. Kişisel görüşler vermekten veya karar verileni takdir etmekten kaçınmalısınız. Toplantıya katılanların tüm konuşmalarını yazıya dökmekten kaçınmalısınız. Kendinizi söylenenlerin özünden, ana noktalarından bahsetmekle sınırlamalısınız.

Bunu başarmak için bilgileri seçmek sizin sorumluluğunuzdadır. Sıralamada, özellikle müdür raporda ortaya çıkmazken aksesuara odaklanmaktan kaçının. Bilgileri önem sırasına göre özetlemek ve önceliklendirmek için gerçek bir çaba gösteriniz.

Başka bir deyişle, kişisel terimleri kullanmaktan kaçının, “I” in yanı sıra “WE” den kaçın, yazarın kişisel katılımını öneriyor. Mümkün olduğunca tarafsız kalmanız gerektiğinden, sıfat veya zarf kullanmayın. Metninizde tekrarlamayı en aza indirmeye dikkat edin.

Aynı şekilde, tartışmadan uzaklaşan tüm yorumlar da yasaklanmalıdır. Dilbilgisi, kelime haznenizi ve yazımın. Kullanacağınız Fransızlar kusursuz olmalı.

Rapor yazma stilini seçin

Başlamadan önce, önce rapor yazma stili yapacağın:

  • Yeni başlayanlar için kapsamlı stil

İhtiyacınız olan ilk sefer bu ise rapor yazmakKapsamlı stili tercih etmeniz sizin için daha iyidir. Seminerde veya toplantılarda sunumlar PowerPoint ile yapıldığında bu tarz daha da uygundur. Bu nedenle gereksiz yere bilgi kaybından kaçınmak gerekli olacaktır. Bununla birlikte, transkripsiyonunuzun yeniden işlenmesi, artık bir rapor olmayacak olan her şeyi söylemekten kaçınmak için düşünmek gerekecektir. Bu stili seçmek için semineri kaydetmeye dikkat etmiş olmalısınız.

OKU  Toplantıda not alma, etkili olma ipuçları

Uygun bir cihaz getirebilir veya oda bulunduğunda kontrol odası tarafından yapılan kayıtları talep edebilirsiniz. Kaydetmek istemiyorsanız, mümkün olduğunca kısaltmak suretiyle not alın. Verimli ve hızlı ol. Seminer sırasında paylaşılacak tüm belgeler sizin mülkiyetinizde olmalıdır. Bu belgeler için bunları dakikalara ekleyebilirsiniz. Tekrarlamaya gerek yok. Sadece raporun içeriğine dahil ettiğinizden emin olun.

  • Karışık tarzı

Doğrudan bir tarz ve tamamen nötr olacaktır. Tartışma vakalarında, aday bir form seçmek daha uygundur. Bu form, konuşmacıların her birinin temsil ettiği adı, adı ve hizmetleri belirtmeyi mümkün kılacaktır.

  • Form düzeyinde

Toplantılar sırasında takip edilen tarihi, katılımcıları ve programı vurgulayın. Bilgilerinizin seminer ilerledikçe güncellenerek mümkün olduğunca güvenilir olduğundan emin olun.

Bir raporda hangi bilgiler bulunmalıdır?

Yöntemlerden biri toplantı raporuSöz konusu şirketin adı ile başlamalıdır. Ayrıca koordinatlarını da koy. Daha sonra, belgenin başlığını ve onu yazan kişinin kimliğini vurgulayın. Ayrıca toplantınızın tarihini ve tutulduğu yeri de ekleyin. Ayrıca, toplantıya fiilen katılan kişilerin sayılması gerekli olacaktır. Ayrıca, yoklukları için bir mazeret olanların yanı sıra absentees de.

Bütün bu insanlardan, şirket içindeki ilgili işlevlerini de vurgulayın. Ardından, genel olarak gündem olarak bilinen toplantınızın amacını vurgulayın. Daha sonra, her birine başlık koyarak tartışılan konuları sunun. Tartışmaların sonunda alınan kararların netleşmesi gerekecek. İmzalamayı unutma, raporu yazan kişinin kimliğini bilmeniz önemlidir.

Görev raporu yazma önerisi

La bir görevin raporunu yazmak daha da özel bir görevdir. Denetim görevleri, insani yardım görevleri, yetkili muhasebeci görevleri ve hatta yasal görevler bir raporda özetlenmelidir. Bu özet, görev sponsoruna gönderilmelidir. Bu durumda, gözlemlerinizi, aynı zamanda önerilerinizi ve analizlerinizi de vurgulamalısınız:

  • Taslak aşamasında

Raporunuzun ilk sayfasında, temsilcilerin ismini ve yetkili temsilcilerin (ler) ismini belirtmelisiniz. Ödevin amacı, atamanın amacı ve atamanın gerçek süresi de görünmelidir. Özet düzeyinde, görevin en belirgin yönlerini açıkça göstermesi gerekir. Girişe başlamadan önce bir özet yapmak daha iyidir.

OKU  Devamsızlık durumunda bir e-posta yazın

Giriş, doğrudan olmalı ve misyon sırasında ele alınan tüm konuları listelemelidir. Geliştirme aşamasında, aracı (lar) ın şirketlerini belirtmelisiniz. Misyonu yetkilendiren mektubun özünü de yazmalısınız. Bu misyonun çerçevesini ve bütçesini ortaya çıkarır.

  • Diğer bahseder

Nesne, uzmanlar komitesinin adı ve görevleri. Uzmanlık yöntemi, görevin ayrıcalığı olan zorluklar. Bunların tümü kayıt altına alınmalıdır. Yapının üyeleriyle mülakatlar yapılacağı zaman, ilgili raporların yapılması ve bunları misyonun genel raporuna eklemek gerekecektir.

Misyonlarınız sırasında bazı muhataplarınızın anonimliğini garanti ettiyseniz, size göndermiş oldukları bilgileri nominal olmayan istatistik formunda yeniden iletebilirsiniz. Avukatın ruhunu iyi işlenmiş bir sonuç ile işaretlediğinizden emin olun. Son olarak kapsamlı bir bibliyografya yapmak için analizler, hesaplar, ölçümler ve özellikle raporlar için raporlar ekleyebilirsiniz.

  • Küçük öneriler

Yöntemlerden biri iyi bir rapor yazBelge özlü ve özlü olmalı, grafikler, fotoğraflar ve hatta planlar kullanabilirsiniz. Analizleriniz çok ayrıntılı detaylara sahipse, bunları eklere ekleyin. Belge herkes tarafından okunabileceğinden, çok teknik terimlerden kaçının ve ortak okuyucu için anlaşılmaz. Onları koymak zorunda kalırsanız, bunları hızlı bir şekilde açıklayın.

Raporunuzun başlıkları ve alt başlıkları tam işaretli, paragraflı ve numaralandırılmış olmalıdır. Tüm belgeleri eklemeniz gerektiğini düşünmeyin. Esasen kendinizi görev raporunuzda bahsettiklerinizle sınırlayın. İşinizin profesyonel yönünü lekeleyen hatalardan kaçının. Hataları düzeltmek için Cordial veya Antidote gibi düzeltme yazılımlarını indirin. Ya da, işinizin uygunluğunu değerlendirecek bir yakınınızın son bir okumasını yapmasını sağlayın. Anlaşılır olup olmadığını size hızlı bir şekilde bile söyleyebilir.

Rapor sonunda kısa ve hatta sinoptik olabilir. Sinoptik olanı, Word veya Excel formatında tablolarla yapılır. Öte yandan, stenografik kişi kimi zaman bütünleyici olabilecek bir transkripsiyon gerçekleştirerek tüm bilgileri kronolojik olarak gruplandırır. Iyi yazRaporunuz tüm çalışanlar için bir arşiv ve ek bilgi olarak hizmet verecektir.