Giderek birbirine bağlı bir dünyada, e-posta, profesyoneller için önemli bir iletişim aracı olmaya devam ediyor. Müşterilerle iletişim kurarken, iş arkadaşlarınızla konuşurken veya soruları yanıtlarken, e-posta genellikle ilk iletişim yöntemidir.

Ancak, e-postalarınızın okunup okunmadığını ve alıcıların onlar hakkında işlem yapıp yapmadığını bilmek zor olabilir. İşte burada Mailtrack devreye giriyor. Bu yazıda Mailtrack'in ne olduğunu, nasıl çalıştığını ve üretkenliğinizi artırmanıza nasıl yardımcı olabileceğini açıklayacağız.

Mailtrack nedir?

Mailtrack bir eklentidir Gmail, Outlook ve Apple Mail gibi e-posta istemcileri için. E-postalarınızı gerçek zamanlı olarak izlemenizi ve alıcılar tarafından ne zaman okunduğunu bilmenizi sağlar. Mailtrack ayrıca bir e-postanın ne zaman açıldığını ve kaç kez okunduğunu bilmenizi sağlar. Bu, birinin mesajınızı görüp görmediğini ve yanıtlayıp yanıtlamadığını bilmek için yararlı olabilir.

Mailtrack nasıl çalışır?

Mailtrack, gönderdiğiniz her e-postaya küçük, görünmez bir izleme görüntüsü ekleyerek çalışır. Bu görüntü genellikle e-postanın gövdesine yerleştirilen saydam bir pikseldir. Alıcı e-postayı açtığında, e-postanın açıldığını gösteren resim Mailtrack sunucusundan indirilir.

Mailtrack daha sonra gönderene, e-postanın açıldığını bildirmek için bir bildirim gönderir. Bildirimler genellikle e-posta veya bir masaüstü veya mobil uygulama aracılığıyla gönderilir. Mailtrack, alıcılar e-postalarınızda bulunan bağlantılara tıkladığında da sizi bilgilendirebilir.

OKU  Bilinmesi gereken temel yazılım ve uygulamalar: ücretsiz eğitim

Mailtrack üretkenliğinizi nasıl artırabilir?

Mailtrack, üretkenliğinizi çeşitli şekillerde artırabilir. İlk olarak, bir alıcının e-postanızı görüp görmediğini bilmenizi sağlar. Bu, bir hatırlatıcı göndermeniz mi yoksa mesajınızı bir telefon aramasıyla takip etmeniz mi gerektiğini belirlemenize yardımcı olabilir.

Ek olarak Mailtrack, e-postalarınızı takip ederek mesaj göndermek için en iyi zamanları belirlemenize yardımcı olabilir. Belirli alıcıların e-postalarınızı genellikle sabahın erken saatlerinde veya gece geç saatlerde açtığını fark ederseniz, gönderimlerinizi buna göre planlayabilirsiniz.

Mailtrack, alıcı davranışlarını daha iyi anlamanıza da yardımcı olabilir. Örneğin, bir alıcının e-postalarınızı sık sık açtığını ancak asla yanıt vermediğini fark ederseniz, bu, teklifinizle ilgilenmediklerinin bir işareti olabilir. Daha sonra çabalarınızı diğer potansiyel müşterilere odaklayabilirsiniz.