Bu makalede, bir gecikmeyi haklı çıkaracak bir e-postanın nasıl yazılacağını, sabahın gecikmesi mi, yoksa işinizi yapmak için son tarihlerdeki bir gecikme mi olduğunu açıklıyoruz.

Neden bir gecikmeyi haklı çıkarmak?

Gecikmeyi haklı çıkaracak çeşitli durumlar vardır. Bunun nedeni, beklenmedik bir olay nedeniyle çalışmaya geç kalmanız veya işe geç kalmanız olabilir. Her durumda, geçerli nedenlerden dolayı gecikmenizi haklı çıkarmak ve amirinizden özür dilemek önemlidir.

İçiniz rahat olsun, eğer tecrit edilmişse veya ara sıra ortaya çıkıyorsa, gecikme işten çıkarılma sebebi olamaz! Ancak, iyi niyetinizi göstermek için bunu haklı çıkarmak yine de önemlidir.

E-posta ile gecikmeyi haklı kılacak bazı ipuçları

Bir gecikmeyi haklı çıkardığınızda E-postagerekçesini desteklemek için güvenilir olmalısınız, çünkü yüz ifadeleriyle ikna etme olasılığınız yoktur.

Her şeyden önce, gecikmeniz için özür dilemekle başlamak önemlidir. Gecikme size bağlı değilse, amiriniz bunu anlamalıdır. Gecikme sizin ise, kendinizi otomatik olarak değiştirmek zorunda kalmazsınız, ama lütfen kendiniz için özür dileyin ve bunun bir daha olmayacağından emin olmanızı belirtin.

Daha sonra, gerekçenizi mümkün olduğunca fiziksel kanıtlarla destekleyin. Tıbbi bir randevuya geç kalırsanız (örneğin, bir kan testi), tıbbi bir sertifika gösterebilmelisiniz. Aynı şekilde, muhatapınızdan daha önce yanıt alamadığınız için bir işi geç iade ettiyseniz: e-postanıza geç yanıtın bir kopyasını ekleyin.

Gecikmeyi haklı çıkarmak için e-posta şablonu

Beklenenden daha uzun süren bir tıbbi randevu örneğini alırsak, e-posta ile gecikmeyi haklı çıkarmak için takip edilecek bir model.

Konu: Tıbbi randevu nedeniyle gecikme

Bay / Bayan,

Bu sabah geç kaldığım için özür dilerim.

8h'de beklenenden daha uzun süren rutin bir tıbbi muayene için randevu aldım. Ekli bu sınavın belgesidir.

Umarım yokluğumda herhangi bir sorun yaşadınız ve anlayışınız için teşekkür ederim.

Bien cordialement,

[Elektronik İmza]

İşte durumunuza uyum sağlamak için on ek model

E-posta 1: Hasta bir çocuk nedeniyle gecikme

Merhaba [denetçinin adı],

Geciktiğim için burada özür dilerim… ..

Ne yazık ki, bu gecikme, küçük çocuğum ciddi şekilde hastalandığından, kontrolüm dışındaki istisnai bir durumdan kaynaklanıyor. Onu acilen doktora götürmek zorunda kaldım. Yetişmek için elimden gelenin en iyisini yapmaya çalıştım ve geldim… saatlerce geç kaldım.

Bu gecikmenin yol açmış olabileceği zorlukların farkında olarak, size en içten özürlerimi sunmak istiyorum. Herhangi bir rahatsızlıktan kaçınmak için gerekirse mevcut dosyalardaki gecikmeyi hızla yakalamaktan çekinmeyeceğim.

Lütfen, Bayan / Efendim, en iyi dileklerimi kabul edin.

[Elektronik İmza]

E-posta 2: Bir trenin gecikmesi

Merhaba [denetçinin adı],

…… saatlik gecikmem için özür dilemek için size yazma özgürlüğümü kullanıyorum.

Nitekim o gün, trenim istasyona vardığımda, evimden bir gün önce veya ayrılmadan önce herhangi bir duyuru yapılmadan iptal edildi. Trenin gecikmesine, raylardaki bagajların neden olduğu ve trenlerin saatlerce çalışmasını engelledi.

Kontrolüm dışındaki bu gecikme için derinden özür dilerim. Mevcut dosyaların sonuçlandırılması ve tüm ekibin bu projede cezalandırılmaması için kaybedilen saatleri telafi etmek için ne gerekiyorsa yapacağım.

Tüm emrinizde kalıyorum ve lütfen en yüksek saygımın ifadesini kabul edin.

Cordialement,

[Elektronik İmza]

E-posta 3: Trafik sıkışıklığı nedeniyle gecikme

Merhaba [denetçinin adı],

Toplantıya geç kaldığım için sizden özür dilemek istiyorum…. hangi … .. saatlerinde gerçekleşecekti.

O gün, trafik şeritlerinde meydana gelen ciddi bir kaza nedeniyle gerçekten de saatlerce trafikte kaldım. Acil servislerin geçişine izin vermek için birkaç şerit kapatıldı ve bu da trafikte büyük bir yavaşlamaya neden oldu.

Bu beklenmedik gecikme için içtenlikle özür dilerim, kaybolan zamanı telafi etmek ve toplantıda tartışılan konuları not almak için ofiste biraz daha kalacağım.

Anlayışınız için şimdiden teşekkür eder, saygılarımla ifademe inanmanızı rica ederim.

[Elektronik İmza]

E-posta 4: Kar nedeniyle gecikme

Merhaba [denetçinin adı],

………….. saat gecikmem ile ilgili olarak size geri dönüyorum.

NS…/…/…. , gece kar yağmıştı. Uyandığımda kar miktarı ve yolların tuzlanmaması nedeniyle tüm trafik şeritleri geçilmez hale gelmişti.

Yine de toplu taşıma ile ofise gelmeye çalıştım ama trenler de çalışmıyordu çünkü bütün raylar karla kaplıydı. Bir trene binmeden önce... saatlerce beklemek zorunda kaldım.

Bu öngörülemeyen olay için içtenlikle özür dilerim, bu olay nedeniyle çalışmamın gecikmesini ilerletmek için ne gerekiyorsa yapacağım.

Bu olayın sizi çok fazla cezalandırmadığını umarak, lütfen en iyi dileklerimi kabul edin.

[Elektronik İmza]

E-posta 5: Bisiklet kazası nedeniyle gecikme

Merhaba [denetçinin adı],

Bu sabah yaşadığım gecikmeyi açıklamak için bu mesajı kullanmak istiyorum.

Aslında her gün işe bisikletle gidiyorum. Bugün her zamanki rotamı takip ederken bir araba yolumu kesti ve beni tehlikeli bir şekilde devirdi. Bileğim burkuldu ve tedavi için acil servise gitmem gerekti. Bu, sabahın büyük bir bölümünde neden uzakta olmam gerektiğini açıklıyor ama işe doğrudan hastaneden geldim.

Ayrıca, kontrolüm dışındaki bu gecikme ve neden olduğum rahatsızlık için en içten özürlerimi sunarım. Tüm ekibe önyargı oluşturmamak için gecikme konusunda ilerleyeceğim.

Hizmetinizde,

Cordialement,

[Elektronik İmza]

E-posta 6: Ateş nedeniyle 45 dakikalık gecikme

Merhaba [denetçinin adı],

..... 45 dakikalık gecikmem için çok özür dilerim.

Gerçekten de o gece ateşim vardı… .. İlaç aldım ama sabah uyandığımda başım çok ağrıyordu ve hala biraz kötü hissediyordum. İyi koşullarda işe gelmeden önce hastalığın geçmesi için normalden birkaç dakika daha uzun süre bekledim.

Bu, içtenlikle özür dilemek istediğim 45 dakikalık gecikmemi açıklıyor. Umarım sana bir zarar vermemişimdir. Bu gecikmeyi telafi etmek için bu akşam biraz daha geç kalmama izin vereceğim.

Anlayışınız için teşekkür ederim ve emrinizdeyim.

[Elektronik İmza]

E-posta 7: Araba arızası nedeniyle gecikme

Merhaba [denetçinin adı],

Arabamın arızalanması nedeniyle, size geç kalacağım konusunda sizi uyarmak için yazma özgürlüğümü kullanıyorum…. dakika / saat bu sabah.

Gerçekten de toplu taşımaya binmeden önce acilen garaja bırakmam gerekiyordu. En fazla ... saatte ofise varmayı umuyorum.

Verdiğimiz rahatsızlıktan dolayı içtenlikle özür dilerim ve bu gecikmeyi telafi etmek için ne gerekiyorsa yapacağım. Bilginize, bugün iade edilecek dosyayı size en geç saat ...'de göndermeyi düşünüyorum.

Anlayışınız için teşekkür ederiz ve ofise gelene kadar telefon ve e-posta yoluyla ulaşılabilir olacağım.

Cordialement,

[Elektronik İmza]

E-posta 8: Okul toplantısı nedeniyle gecikme

Merhaba [denetçinin adı],

Bu kısa mesajla gecikmem için özür dilemek istiyorum…. bu sabah saatler.

Ne yazık ki, bu sabah çok erken çocuğumun okulunda acil bir randevum vardı. Hangi beklenenden biraz daha uzun sürdü. Saat 7:30 - 8:15 saatleri arasında gerçekleşecek olan toplantı nihayet …..'de sona erdi. zaman. Bir an önce ofise gitmek için elimden geleni yaptım.

Bu olay için özür dilerim. Takımı cezalandırmamış olmayı umarak, günün dosyalarındaki gecikmeyi telafi etmek için adımlarımı atacağım.

Anlayışınız için teşekkür ederiz,

Cordialement,

[Elektronik İmza]

E-posta 9: Uyandırma çağrısı nedeniyle gecikme

Merhaba [denetçinin adı],

Dakika/saat gecikmem için özür dilerim.

Gerçekten de o sabah çalar saatimin çaldığını duymadım ve işe gitmek için genellikle bindiğim treni kaçırdım. Bir sonraki tren yarım saat sonraydı, bu da uzun gecikmeyi açıklıyor. Birkaç yıldır ilk kez olan bu olay için içtenlikle özür dilerim.

Gelecekte böyle bir durumun tekrarlanmamasını sağlamak ve bugün ofiste biraz daha kalarak yetişmek niyetindeyim.

Bu olayla sizi çok fazla rahatsız etmediğimi umarak, lütfen en yüksek saygımın ifadesini kabul edin.

[Elektronik İmza]

E-posta 10: İhtar nedeniyle gecikme

Merhaba [denetçinin adı],

Geciktiğim için özür dilemek için yazıyorum…. NS…..

Nitekim o gün, toplu taşıma araçlarının ve sürücülerin olağan koşullarda dolaşamadıkları bir ulusal grev düzenlendi. Bu nedenle ne arabamı kullanabildim ne de toplu taşıma kullanamadığım için işe zamanında gitmem imkansızdı.

Ayrıca, bir sonraki trene binmek için durumun az çok normale dönmesini beklemek zorunda kaldım….

Kontrolüm dışındaki bu olay için özür dilerim. Projeye katkımı zaten gönderdim…. hangi bugün için vadesi geldi.

Bunu tartışmak için emrinizde kalan,

[Elektronik İmza]

 

OKU  E-postalarınız için en iyi kibar formüller