Profesyonel bir bağlamda, herhangi bir devamsızlık, özellikle istisnai bir devamsızlık ise (örneğin yarım gün) önceden gerekçelendirilmeli ve gerekçelendirilmelidir. Bu makalede, devamsızlığınızı gerekçelendiren bir e-posta yazmak için size bazı ipuçları veriyoruz.
Bir yokluğu haklı göster
Devamsızlığı gerekçelendirmek önemlidir, özellikle devamsızlık beklenmedik bir şekilde gelirse (sadece birkaç gün önce) veya departmanınız için önemli bir toplantı veya büyük bir toplantı gibi bir güne denk gelirse acele. Hastalık izniniz varsa, hastalığınız olduğunu doğrulayan bir tıbbi rapora ihtiyacınız olacak! Aynı şekilde, ölüm nedeniyle istisnai izin durumunda: bir ölüm belgesi ibraz etmelisiniz.
Bir yokluğu haklı çıkarmak için bazı ipuçları
Bir yokluğu haklı çıkarmak için postaHenüz yokluğunuzun tarihini ve saatini açıkça bildirerek başlamanız gerekir, böylece başlangıçtan yanlış anlaşılma olmaz.
Ardından, bir eki veya başka bir yolu kapatarak yokluğunuza olan ihtiyacı doğrulayın.
Ayrıca, eğer yokluk çok kötü bir şekilde düşerse, bu yokluğun telafisi için üstün bir alternatife öneriyoruz.
Bir yokluğu haklı çıkarmak için e-posta şablonu
İşte bir yokluğu haklı çıkarmak için bir e-posta örneği:
Konu: Tıbbi muayeneler nedeniyle devamsızlık
Bay / Bayan,
Ben bisiklet kazası sonrasında tıbbi muayeneden geçmek zorunda çünkü [tarih] tarihinde iş istasyonu, bütün öğleden sonra devamsızlık (e) olacağı vesile bildirir.
Profesyonel faaliyetimi [tarih] itibariyle sürdüreceğim.
Lütfen tıbbi randevu belgesini ve doktorum tarafından [iş] öğleden sonrası için verilen iş durdurma belgesini ekte bulabilirsiniz.
Bugüne kadar planlanan toplantı ile ilgili olarak, Bay So-and-so, beni değiştirecek ve ayrıntılı bir rapor gönderecek.
Bien cordialement,
[İmza]
