Dostu, PDF ve E-postayı Yazdır

Şirketlerde toplantılar genellikle raporlar veya özet e-postalar tarafından takip edilir, böylece katılımı olmayanlar, söylenenlerin veya yazılı bir kayıt tutmak için hazır bulunanların farkındadır. . Bu makalede, bir toplantı sonrasında özet bir e-posta yazmanıza yardımcı oluyoruz.

Bir toplantının özetini yaz

Bir toplantıda not alırken, bir özet yazabilmek için not edilmesi gereken temel unsurlar vardır:

  • Katılımcı sayısı ve katılımcı isimleri
  • Toplantının bağlamı: tarih, saat, yer, düzenleyen
  • Toplantının konusu: hem ana konu hem de tartışılan farklı konular
  • Sorunların çoğu ele alındı
  • Toplantının sonuçlandırılması ve katılımcılara verilen görevler

Toplantının özet e-postası, tüm katılımcılara, aynı zamanda ilgili bölümlere, örneğin, bölümünüzde, toplantıya katılamayan veya davet edilmeyen kişilere gönderilmelidir.

Toplantı sentezi e-posta şablonu

İşte bir emai modelil toplantı Özeti:

Konu: [konu] ile ilgili [tarih] toplantısının özeti

Bonjour à tous,

Aşağıda, [tarih] tarihinde [mekanda] gerçekleşen [ev sahibi] tarafından barındırılan [konu] ile ilgili toplantının özetini bulabilirsiniz.

Bu toplantıda X kişi vardı. Bayan Bay. [düzenleyen] toplantıyı [konu] üzerine bir sunumla açtı. Daha sonra aşağıdaki konuları tartıştık:

[Tartışılan konular listesi ve kısa özet]

Tartışmamızın ardından şu noktalar ortaya çıktı:

[Toplantının sonuçları ve gerçekleştirilecek görevler].

Bir sonraki toplantı bu konulardaki ilerlemeyi izlemek için [tarih] civarında yapılacaktır. Katılmak için davetiyeden önce bir iki hafta alacaksınız.

Bien cordialement,

[İmza]

 

OKU  Profesyonel Geçiş Projesi: Standart Posta