Şirketlerde toplantılar genellikle raporlar veya özet e-postalar tarafından takip edilir, böylece katılımı olmayanlar, söylenenlerin veya yazılı bir kayıt tutmak için hazır bulunanların farkındadır. . Bu makalede, bir toplantı sonrasında özet bir e-posta yazmanıza yardımcı oluyoruz.
Bir toplantının özetini yaz
Bir toplantıda not alırken, bir özet yazabilmek için not edilmesi gereken temel unsurlar vardır:
- Katılımcı sayısı ve katılımcı isimleri
- Toplantının bağlamı: tarih, saat, yer, düzenleyen
- Toplantının konusu: hem ana konu hem de tartışılan farklı konular
- Sorunların çoğu ele alındı
- Toplantının sonuçlandırılması ve katılımcılara verilen görevler
Toplantının özet e-postası, tüm katılımcılara, aynı zamanda ilgili bölümlere, örneğin, bölümünüzde, toplantıya katılamayan veya davet edilmeyen kişilere gönderilmelidir.
Toplantı sentezi e-posta şablonu
İşte bir emai modelil toplantı Özeti:
Konu: [konu] ile ilgili [tarih] toplantısının özeti
Bonjour à tous,
Aşağıda, [tarih] tarihinde [mekanda] gerçekleşen [ev sahibi] tarafından barındırılan [konu] ile ilgili toplantının özetini bulabilirsiniz.
Bu toplantıda X kişi vardı. Bayan Bay. [düzenleyen] toplantıyı [konu] üzerine bir sunumla açtı. Daha sonra aşağıdaki konuları tartıştık:
[Tartışılan konular listesi ve kısa özet]
Tartışmamızın ardından şu noktalar ortaya çıktı:
[Toplantının sonuçları ve gerçekleştirilecek görevler].
Bir sonraki toplantı bu konulardaki ilerlemeyi izlemek için [tarih] civarında yapılacaktır. Katılmak için davetiyeden önce bir iki hafta alacaksınız.
Bien cordialement,
[İmza]
