Bir toplantıda not almak her zaman kolay değildir. Bir rapor ya da rapor hazırlayıp yapmamak, kâğıt üzerine yazmak için söylenen her şey belli bir teknik gerektirir.

İşte toplantılarda etkili notlar almak için ipuçları, size çok zaman kazandıracak koymak için basit ipuçları.

Bir toplantıda not almak, ana zorluklar:

Fark etmiş olabileceğiniz gibi, konuşma hızı ve yazma hızı arasında fark edilebilir bir fark var.
Gerçekten de, bir konuşmacı dakikada ortalama 150 kelimesiyle konuşur, yazarken genellikle dakikada 27 kelimesini geçmez.
Etkili olmak için, belirli bir konsantrasyon ve iyi bir metodoloji gerektiren, aynı anda dinleyebilmeli ve yazabilmelisiniz.

Hazırlığı ihmal etmeyin:

Bu kesinlikle en önemli adımdır, çünkü notunuz toplantının kalitesine bağlıdır.
Kolunuzun altındaki not defterinizle bir toplantıya katılmak yeterli değil, kendinizi hazırlamanız ve bunun için tavsiyem:

  • gündemi mümkün olan en kısa sürede geri almak,
  • Toplantıda tartışılacak farklı konular hakkında bilgi edinin.
  • Raporun muhataplarını ve beklentilerini dikkate almalı,
  • bunun için beklemeyin son an seni hazırlamak için
OKU  Yazma teknikleri ve okuma yöntemleri

Hazırlığınızda, not almak için size en uygun aracı seçmeniz gerekecektir.
Kağıt kullanmayı tercih ederseniz, küçük bir not defteri veya not defteri kullanmayı düşünün ve düzgün çalışan bir kalem alın.
Dijital not almaktansa, tabletinizde, dizüstü bilgisayarınızda veya akıllı telefonunuzda yeterli pil bulunduğunu kontrol etmeyi unutmayın.

Önemli olana dikkat edin:

Sen bir süper kahraman değilsin, o yüzden her şeyi yazmayı beklemeyin.
Toplantı sırasında, neyin önemli olduğunu, fikirleri sırayla sıralayın ve yalnızca raporunuzun gerçekleştirilmesi için yararlı bilgileri seçin.
Ayrıca tarihler, şekiller veya konuşmacıların adları gibi unutulmaz olmayan şeyleri de not etmeyi unutmayın.

Kelimelerini kullan:

Söylediklerine göre kelimeyi kelimeye çevirmek gerekli değildir. Eğer cümleler uzun ve karmaşıksa, sorun yaşamaya devam edeceksiniz.
Dolayısıyla, sözlerinizle dikkat çekmeyi, daha basit, daha doğrudan olacak ve raporunuzu daha kolay yazmanıza olanak tanıyacak.

Raporunuzu toplantıdan hemen sonra hazırlayın:

Not almış olsanız bile, kendinizi rapor toplantıdan hemen sonra.
Yine de "meyve suyu" içinde olacaksınız ve bu nedenle, kaydettiğiniz şeyleri daha iyi anlatabileceksiniz.
Kendinizi tekrar değerlendirin, fikirlerinizi netleştirin, başlıklar ve altyazılar oluşturun.

Şimdi bir sonraki toplantıda notları verimli bir şekilde almaya hazırsınız. Bu ipuçlarını çalışma şeklinize göre ayarlamak size kalmıştır, sadece daha üretken olursunuz.