Profesyonel bir e-postada kaçınılması gereken yaygın hatalar
Profesyonel bir e-posta gönderirken yapılabilecek tüm hataları tespit etmek zordur. Bir anlık dikkatsizlik ve gaf çabucak geldi. Ancak bu, e-postanın tüm içeriği üzerinde sonuçsuz değildir. Ayrıca, kurumsal bağlamda oldukça sorunlu olan, ihraç eden yapının itibarının zedelenmesinden de korkmak gerekir. Bu hatalardan korunmak için bazılarını bilmek önemlidir.
E-postanın üst kısmındaki yanlış nezaket ifadeleri
Çok sayıda kibar ifade var. Bununla birlikte, her formül belirli bir bağlama uyarlanmıştır. E-postanın üst kısmındaki yanlış kibarlık, özellikle alıcının keşfettiği ilk satır olduğu için e-postanın tüm içeriğini tehlikeye atabilir.
Örneğin, "Mösyö" çağrı ifadesi yerine "Madam" ifadesini kullandığınızı veya alıcının adını yanlış anladığınızı hayal edin. Talihsiz bir hayal kırıklığı, kabul edelim!
Bu nedenle, alıcınızın unvanından veya unvanından emin değilseniz, klasik Bay / Bayan çağrı formülüne bağlı kalmak en iyisidir.
Yetersiz bir son kibar ifade kullanmak
Son kibar cümle, şüphesiz muhabirinizin okuyacağı son kelimelerden biridir. Bu nedenle rastgele seçilemez. Bu formül ne çok tanıdık ne de dolambaçlı olmalıdır. Zorluk doğru dengeyi bulmaktır.
Harflere veya harflere özgü klasik kibar formüller vardır. Bazı durumlarda profesyonel e-postalar için uygundurlar. Ancak "Dönüşünüzü dört gözle bekliyorum, lütfen derin minnettarlığımın ifadesini kabul edin" gibi hatalardan kaçının.
Doğru ifade şudur: “Geri dönüşünüzü beklerken, lütfen derin minnettarlığımın ifadesini kabul edin”.
Bu klasik formülleri kullanmamak, profesyonel e-posta pratiğinin önerdiği gibi çok kısa formüller kullanmak mümkündür.
Bunlar arasında, türün formülleri alıntılanabilir:
- Cordialement
- içtenlikle
- içtenlikle
- bien cordialement
- içtenlikle
- Saygılarımla
- Saygılarımla
- seninki
- Güzel bir gün diliyorum
- selamlarımla
- Teşekkürler
Profesyonel bir e-postayı kaçırmak
İmza aşaması da dikkat edilmesi gereken önemli bir noktadır. Adınızı çok nadiren yanlış anlıyorsanız, bazen imzanızı bilgisayarınızda yapılandırmayı unutursunuz.
Kısaltmalar veya suratlar kullanın
Meslektaşlarınıza hitap ediyor olsanız bile, profesyonel bir e-postada kısaltmalardan kesinlikle kaçınılmalıdır. Bu, başka bir muhabir bağlamında hata yapmamanızı sağlayacaktır.
Aynı yasak suratlar için de geçerlidir. Ancak bazı uzmanlar muhabirlerin meslektaş olması durumunda bu uygulamaları kınamıyor. Ama en iyisi uzak durmak.
