Muhtemelen Microsoft Outlook'u zaten duymuşsunuzdur. Esas olarak mesaj göndermek ve almak için kullanılır. Ancak aynı zamanda takviminizin ve günlük görevlerinizin yönetimini de sunar. Verimliliği artırmak için çok faydalı bir şey. Ancak sırf bu nedenle o kadar ünlü değil. Belirli sayıda kesin nokta, bir bir profesyonel tarafından yönetilen posta kutusu bir amatörün ilgileneceği işler. Bu tam olarak Outlook'un size izin verdiği şeydir. Posta kutunuzu profesyonelce yönetin. Artık silinmiş bir mesajı aramak için üç saat harcayan kişi olmak istemiyorsanız. Tatilde olduğu için iki hafta cevap vermeyen. Yani, eğer Outlook elinizin altındaysa, çok güçlü bir araca sahip olduğunuzu bilin.
Outlook ile posta kutunuzu verimli bir şekilde yeniden düzenleyin
Şu durumlarda posta kutunuzu en iyi şekilde yönettiğinizi, hiç kimse size karşı çıkamadan söyleyebilirsiniz:
- Size ulaşan her e-posta daha sonra önem sırasına göre belirli bir klasör veya alt klasörlerde sınıflandırılır.
- Benzer durumlar ortaya çıktığında kullanılmaya hazır bir dizi kişiselleştirilmiş e-posta şablonunuz var.
- Tatiliniz sırasında veya herhangi bir durumda size yazan herkese otomatik yanıt gönderilmesini yapılandırdınız.geçici yokluk.
- Tüm e-postalarınıza şirket logonuzun yer aldığı kişisel elektronik imzanızın eşlik etmesi.
Eğer orada değilseniz, çalışma şeklinizi hızla değiştirmelisiniz. Tüm bunları göründüğü kadar karmaşık olmadan çok hızlı bir şekilde ayarlayabilirsiniz. Sadece başlayın ve çok hızlı bir şekilde Outlook'un birçok sırrını keşfedeceksiniz. Özellikle günlüğünüzü düzenlemek veya yapmanız gereken belirli görevleri size hatırlatmak söz konusu olduğunda. Randevuların, toplantıların, belirli bir tarihte kapatılacak dosyaların organizasyonu. Tüm bu durumlarda Microsoft Outlook sizin için çok faydalı olacaktır.
Bu ultra kapsamlı eğitimle Outlook 2013'ün kontrolünü elinize alın
Bu ücretsiz eğitim kursunda Outlook'u oluşturan tüm öğeleri adım adım gözden geçireceksiniz. Endişeye gerek yok, 44 videonun her biri yaklaşık beş dakika sürüyor. Her şeyi izlemekte veya yalnızca sizi ilgilendiren şeylere odaklanmakta özgürsünüz. Yazılıma hızlı bir şekilde başlamanızı sağlayacak tüm konular ele alınmaktadır. Yararlı veya istenmeyen olarak tanımlanarak klasörlerin oluşturulması, e-postaların otomatik olarak saklanması. Otomatik mesajları ve imzanızı ayarlama. Görev yapılandırması, takvim yönetimi ve toplantı organizasyonu.
Outlook 2016'daki yenilikler
Zaten 2010 veya 2013 sürümü konusunda eğitim aldıysanız, bu konuda yersiz kalmayacaksınız. 2016 versiyonu. Ancak, gelişmiş bir arama ve ek olarak alınan en son öğelerin bir listesinin eklenmesine dikkat çekebiliriz. Bu da onları yazılan mesaja hızlı bir şekilde eklemenizi sağlayacaktır. Ayrıca birden fazla takvimi aynı anda yönetme olanağına da dikkat edin. Gerçekten olağanüstü bir şey yok.
Outlook 2019'daki yenilikler
Yazılımın genel görünümünde değişiklik yok ancak ilginç yeni özellikler. Artık posta kutunuzda iki sekme var: biri öncelikli e-postalar için, ikincisi ise diğerleri için. Ayrıca erişilebilirlik denetleyicisinin optimizasyonunun yanı sıra bu harfleri dinleme olasılığını da dikkate almak gerekir. Sıralama seçeneklerinin yeniden sunulmasından ve mesaj listesinin üzerindeki okunmamış filtresinden bahsetmiyorum bile.
