Posta sonu: Ne pahasına olursa olsun yasaklanması gereken 5 kibar formül
Profesyonel bir e-postanın sonu, yazışma sanatının oluşturduğu kanonlardan ayrılmadan etkileyici ve ilgi çekici olabilir. Bu adım, e-postanıza verilecek takibe bağlı olduğu için gözden kaçırılmaması gereken şeylerden biridir. Bir e-postanın sonunda doğru cümleyi seçmek, ne pahasına olursa olsun kaçınılması gerekenlere hakim olmayı gerektirir. Yönetici, girişimci veya çalışan, muhtemelen yazışma sanatınızı geliştirmeniz gerekiyor. Bu makalede, artık e-postanızda görünmemesi gereken 5 kibar ifadeyi keşfedin.
"Şunu yapmaktan çekinmeyin...": Davetkar olmayan kibar ifade
Kibar ifade çekici değil çünkü belli bir utangaçlığı ifade ediyor. Bunun ötesinde, "Çekinmeyin..." olumsuz ifade. Bu nedenle, bazı dil uzmanlarının görüşüne göre, eyleme geçmek için daha az teşvik edici olacaktır. Daha da kötüsü, umduğumuzun aksine ters bir harekete neden olur.
En uygun formül şudur: "Bana ulaşabileceğinizi bilin..." veya "Gerekirse beni arayın". Açıkçası, anlayacağınız gibi, zorunluluk hala popüler.
"Umarım..." veya "Bunu umarak...": Formül fazla duygusal
Kurumsal iletişim kodunda birçok uzmanın sözleriyle, “Bugün işyerinde artık hiçbir şey ummuyoruz”. Bunun yerine, "keşke" gibi daha iddialı nezaket ifadelerini tercih etmelisiniz.
"Emrinizin altında kalarak...": Nezaket fazla itaatkar
Bu kibar formül, aşırı boyun eğme ile karakterizedir. Gerçekten de, "Nezaket" diyen, mutlaka "Teslim" veya "Cachotterie" anlamına gelmez. Deneyimler ayrıca böyle bir formülasyonun muhatabınız üzerinde çok az etkisi olduğunu göstermiştir.
Örneğin, "Seni dinliyorum" veya "Cevabını bekliyorum" diyebilirsin. Daha çekici olan kibar ifadelerdir.
"Teşekkürler..." veya "Cevapladığınız için şimdiden teşekkürler...": Formülden çok emin
Burada yine bu formülasyon sınırlarını göstermiştir. Belli bir aşırı güveni ifade eder. Ek olarak, norm, geçmiş eylemler için teşekkür etmemizdir.
Örneğin, "İdeal olarak cevabınıza güveniyorum..." diyebilir veya doğrudan muhatabınızdan ne beklediğinizi söyleyebilirsiniz.
"Lütfen...": Oldukça ağır ifadeler
Kibar ifade "Lütfen rica ediyorum" tüm idari jargona sahiptir. Profesyonel bir e-postada bunun dışında, eğilim hızdır. Çok hantal idari formüllerle işimiz yok.
Ama o zaman hangi formüller tercih edilmelidir?
Kullanılacak bazı kibar ifadeler
Tercih edilmesi gereken birçok kibar formül vardır. Bunlar arasında "İyi günler", "Seçkin selamlar", "Samimi selamlar", "Sıcak selamlar" veya "En güzel anılarımla" türündeki formüllerden alıntı yapılabilir.
