Dostu, PDF ve E-postayı Yazdır

E-postanın sonunda kaçınılması gereken kibar formüller

Faydasız cümleler, olumsuz formüller, kısaltmalar veya formül yığınları… Bunların hepsi cümlenin sonundaki kullanımlardır. posta terk edilmeyi hak eden. E-postanın sonundaki formüllerle daha fazla ilgilenerek çok şey kazanacaksınız. Bir e-posta yazma seçimini motive eden hedeflere ulaşılması buna bağlıdır. Bir ofis çalışanıysanız veya düzenli olarak iş için e-posta gönderen biriyseniz, bu makale tam size göre. Yazışma sanatınızı kesinlikle geliştireceksiniz.

Tercih etmemeniz gereken bazı formül örnekleri

Bir e-postanın sonuna kibar bir ifade eklemek önemlidir, ancak herhangi biri değil.

Yaygın formüller veya gereksiz cümlelerden oluşan

Profesyonel bir e-postayı ilgi çekici bir formülle bitirmek, göndericiye okunma ve alıcının kendisinden ne beklendiğini bilmesini sağlama garantisi verir. Bununla birlikte, "Daha fazla bilgi için emrinizde kalıyor ..." gibi çok basmakalıp kibar bir ifade benimsediğinizde, okunmama olasılığı çok yüksektir. Gerçekten de oldukça sıradan.

E-postanın sonunda gereksiz cümlelerden oluşan kibar ifadelerden de kaçınılmalıdır. Mesaja hiçbir katma değer katmamakla kalmaz, anlamsız görünürler ve göndereni itibarsızlaştırabilirler.

Negatif formüller

Editoryal bağlamın ötesinde, olumsuz formülasyonların bilinçaltımız üzerinde bir etkisi olduğu birçok çalışma tarafından tespit edilmiştir. Aksine, ondan kaçınmak yerine yasak olanı işlemeye zorlarlar. Sonuç olarak, "Lütfen beni arayın" veya "Başarısız olmayacağız ..." gibi kibar ifadeler çok çekici değildir ve ne yazık ki tam tersi etki yapabilir.

OKU  Cordial Pro Orthographic Rötuş Yazılımının Bulunması.

Kümülatif formdaki formüller

İyiliğin çokluğu zarar vermez derler. Ama bu Latin özdeyişi “Virtus stat in medio” (erdem orta sahada) ile ne yapıyoruz? Kibar formüllerin bağlam içinde seçilebileceğini, biriktiğinde hızla etkisiz hale gelebileceğini söylemek yeterli.

Bu nedenle, “Görüşürüz, iyi günler, canı gönülden” veya “Çok iyi günler, Saygılarımla” gibi kibar ifadelerden kaçınılmalıdır. Ama sonra, ne tür bir nezaket benimsenmeli?

Bunun yerine, bu kibar ifadeleri tercih edin.

Muhabirinizden bir cevap beklerken, ideal olan: "Geri dönüşünüzü bekliyorum, lütfen..." demek. Uygunluğunuzu göstermek için diğer kibar ifadeler, "Lütfen bizimle iletişime geçebileceğinizi bilin" veya "Sizi bizimle iletişime geçmeye davet ediyoruz".

"Arkadaşlık" veya "İyi günler" gibi kibar ifadeler, alıcıyla iletişim kurmaya zaten alışmışsanız kullanılmalıdır.

"Saygılarımızla" veya "Çok içtenlikle" kibar ifadelerine gelince, muhatapınızla daha önce birkaç kez tartıştığınız durumlar için uygundurlar.

"Saygılarımızla" kibar formülüne gelince, bunun oldukça samimi ve resmi olduğunu bilmelisiniz. Alıcıyla hiç tanışmadıysanız, bu formül hala geçerli bir şekilde kullanılabilir.