E-postanın sonunda kaçınılması gereken kibar formüller
Gereksiz cümleler, olumsuz formüller, kısaltmalar ya da formül yığınları… Bunların hepsi e-postaların sonunda bırakılmayı hak eden kullanımlardır. E-postanın sonundaki formüllerle daha fazla ilgilenerek çok şey kazanacaksınız. Bir e-posta yazma seçimini motive eden hedeflere ulaşmakla ilgilidir. Bir ofis çalışanıysanız veya düzenli olarak iş için e-posta gönderen biriyseniz, bu makale tam size göre. Yazışma sanatınızı kesinlikle geliştireceksiniz.
Tercih etmemeniz gereken bazı formül örnekleri
kaymak önemli selamlama bir e-postanın sonunda, ancak herhangi biri değil.
Yaygın formüller veya gereksiz cümlelerden oluşan
Profesyonel bir e-postayı ilgi çekici bir formülle bitirmek, göndericiye okunma ve alıcının kendisinden ne beklendiğini bilmesini sağlama garantisi verir. Bununla birlikte, "Daha fazla bilgi için emrinizde kalıyor ..." gibi çok basmakalıp kibar bir ifade benimsediğinizde, okunmama olasılığı çok yüksektir. Gerçekten de oldukça sıradan.
E-postanın sonunda gereksiz cümlelerden oluşan kibar ifadelerden de kaçınılmalıdır. Mesaja hiçbir katma değer katmamakla kalmaz, anlamsız görünürler ve göndereni itibarsızlaştırabilirler.
Negatif formüller
Editoryal bağlamın ötesinde, olumsuz formülasyonların bilinçaltımız üzerinde bir etkisi olduğu birçok çalışma tarafından tespit edilmiştir. Aksine, ondan kaçınmak yerine yasak olanı işlemeye zorlarlar. Sonuç olarak, "Lütfen beni arayın" veya "Başarısız olmayacağız ..." gibi kibar ifadeler çok çekici değildir ve ne yazık ki tam tersi etki yapabilir.
Kümülatif formdaki formüller
İyiliğin çokluğu zarar vermez derler. Ama bu Latin özdeyişi “Virtus stat in medio” (erdem orta sahada) ile ne yapıyoruz? Kibar formüllerin bağlam içinde seçilebileceğini, biriktiğinde hızla etkisiz hale gelebileceğini söylemek yeterli.
Bu nedenle, “Görüşürüz, iyi günler, canı gönülden” veya “Çok iyi günler, Saygılarımla” gibi kibar ifadelerden kaçınılmalıdır. Ama sonra, ne tür bir nezaket benimsenmeli?
Bunun yerine, bu kibar ifadeleri tercih edin.
Muhabirinizden bir cevap beklerken, ideal olan: "Geri dönüşünüzü bekliyorum, lütfen..." demek. Uygunluğunuzu göstermek için diğer kibar ifadeler, "Lütfen bizimle iletişime geçebileceğinizi bilin" veya "Sizi bizimle iletişime geçmeye davet ediyoruz".
"Arkadaşlık" veya "İyi günler" gibi kibar ifadeler, alıcıyla iletişim kurmaya zaten alışmışsanız kullanılmalıdır.
"Saygılarımızla" veya "Çok içtenlikle" kibar ifadelerine gelince, muhatapınızla daha önce birkaç kez tartıştığınız durumlar için uygundurlar.
"Saygılarımızla" kibar formülüne gelince, bunun oldukça samimi ve resmi olduğunu bilmelisiniz. Alıcıyla hiç tanışmadıysanız, bu formül hala geçerli bir şekilde kullanılabilir.
