Nezaket biçimleri: Karıştırmayın!

Bir mektup, not veya profesyonel bir e-posta yazmak, belirli uygulama kurallarına uyulmasını gerektirir. Nezaket biçimleri önemli bir unsurdur. Profesyonel bir e-posta olsa bile, değer verilmeyi hak ediyorlar. Bu kodları görmezden gelmek veya yok saymak, profesyonel ilişkinize zarar verebilir.

Selamlamaları veya selamlama ifadelerini kabul edin: Uygulama kuralları ne diyor?

Bir mektubun veya profesyonel bir e-postanın sonunda kibar bir formül bulmak nadir değildir: "Lütfen en iyi dileklerimi kabul edin". Yaygın olmasına rağmen, hatalı bir formülasyondur ve ne yazık ki e-postayı gönderenin profesyonellik veya yetkinliği algısını olumsuz etkileyebilir.

Onaylama fiili, kibar formüllerle ilgili kelimelerin gösterişliliğinin her zaman doğru olmadığı belirli kurallara yanıt verir. Kabul etmek, aslında Latince kökenli “Gratum” yani “Hoş ya da hoş geldin” anlamına gelir. Genel olarak, bu fiil ifade veya sigorta ile ilgili tamamlayıcıları kabul eder.

Sonuç olarak, "lütfen saygılarımı kabul edin", "lütfen saygılarımı kabul edin", hatta "lütfen saygılarımı kabul edin" kibar ifadeleri tamamen doğrudur.

Öte yandan, bu yanlış: "Lütfen en iyi dileklerimi kabul edin". Nedeni açık. Biz ancak saygı, hürmet gibi bir duygu ya da tutumun ifadesini aktarabiliriz. Nihayetinde basitçe şöyle diyebiliriz: "Selamlarımı kabul et".

Bu nedenle e-postanın sonundaki "Saygılarımı kabul edin" şeklindeki kibar ifade bu nedenle anlamsızdır.

OKU  E-posta mı yoksa mektup göndermek mi daha iyi?

Selamlama veya duyguları ifade etme: Gümrük ne diyor?

"Sayın Başkan, özverili duygularımın ifadesini kabul edin" veya "Muhteşem duygularımın ifadesini lütfen kabul edin efendim" gibi kibar ifadelere sıklıkla rastlarız.

Bu kibar ifadeler kesinlikle doğru. Nitekim, Fransız dilinin kabul ettiği kullanımlara göre, selam değil, duygular ifade edilir.

Bu iki nüans yapıldıktan sonra, bunun yerine daha kısa kibar formülleri tercih etmeyi hiçbir şey engelleyemez. Bu aynı zamanda, kullanışlılığı hızlarından dolayı takdir edilen profesyonel e-postalara da yakışan şeydir.

Bu nedenle alıcıya bağlı olarak, "Saygılarımla", "Saygılarımla", "Saygılarımla", "Saygılarımla", "Saygılarımla" gibi kibar bir formül seçebilirsiniz.

Her neyse, profesyonel bir e-postanın yazım veya dilbilgisi hatalarını kaldıramayacağını unutmayın. Bu, imajınızı veya işinizin imajını zedeleyebilir.

Ayrıca "Cdt" candan, "BAV" iyilik için gibi kısaltmalar, muhabirinizle hiyerarşide aynı dereceyi paylaştığınız bir bağlamda bile önerilmez.