Sayın Bay veya Bayan, Bayanlar ve Baylar, Sayın Bay, Sayın meslektaşım… Bunların hepsi profesyonel bir e-posta başlatmanın mümkün olduğu kibar ifadelerdir. Ama bildiğiniz gibi hangi formülün kullanılacağını alıcı belirleyecek olan faktördür. Başarısız bir iletişimin bedelini ödememek için nezaket kodlarını bilmek ister misiniz? Kesinlikle. Bu durumda bu makale tam size göre.

İtiraz formülü: Bu nedir?

Çağrı veya itiraz şekli, bir mektup veya e-posta ile başlayan bir selamlamadır. Alıcının kimliğine ve durumuna bağlıdır. Sol kenar boşluğuna karşı bulunur. Yoklamadan hemen önce bir de yıldız diye bir bölüm var.

Temyiz şekli: Bazı genel kurallar

Yetersiz bir şekilde yönetilmiş bir çağrı formülü, e-postanın tüm içeriğini tehlikeye atabilir ve gönderenin itibarını sarsabilir.

Başlangıç ​​olarak, itiraz formunun herhangi bir kısaltma içermediğini unutmayın. Bu, Bay için "Bay" veya Bayan için "Bayan" gibi kısaltmalardan kaçınılması gerektiği anlamına gelir. En büyük hata, kibar bir tabir olan "Monsieur"un kısaltması olarak "Mr" yazmaktır.

Gerçekten de Monsieur kelimesinin İngilizce kısaltmasıdır. “M.” Fransızca'da daha çok doğru kısaltmadır.

Ayrıca, kibar bir ifadenin her zaman büyük harfle başladığı unutulmamalıdır. Hemen ardından bir virgül gelir. Uygulama ve nezaket kurallarının önerdiği şey budur.

OKU  Maaş bordronuzu alma talebinde bulunmak için mektup şablonu

Hangi temyiz biçimleri kullanılmalı?

Birkaç temyiz şekli vardır. Bunlar arasında şunları sayabiliriz:

  • Efendim,
  • Madam,
  • Madame, Monsieur,
  • Bayanlar baylar

Alıcının erkek mi kadın mı olduğu bilinmediğinde "Madam, efendim" çağrı formülü kullanılır. Bayanlar ve Baylar formülüne gelince, halkın oldukça çeşitli olduğu durumlarda da kullanılır.

Bu formülün özelliği, sözcükleri üst üste, yani sözcükleri alt alta yerleştirerek aynı satıra veya iki farklı satıra yazılabilmesidir.

Kullanılabilecek farklı çağrı formülleri:

  • Sevgili efendim
  • Sevgili meslektaşım,
  • Sayın Başkan ve sevgili dostum,
  • Doktor ve sevgili arkadaşım,

Ayrıca, muhatap iyi bilinen bir işlevi yerine getirdiğinde, nezaket, temyiz formunda belirtilmesini gerektirir. Aşağıdakiler gibi belirli çağrı formüllerini bu şekilde elde ederiz:

  • Bayan Yönetmen,
  • Sayın Bakan
  • Monsieur le Président
  • Bay Komiser

Bir çift için hangi temyiz biçimleri?

Bir çift için, Madam, efendim çağrı formunu kullanabiliriz. Ayrıca hem erkeğin hem de kadının adını ve soyadını belirtme olanağına sahipsiniz.

Böylece aşağıdaki çağrı formüllerini elde ederiz:

  • Bay Paul BEDOU ve Bayan Pascaline BEDOU
  • Bay ve Bayan Paul ve Suzanne BEDOU

Karının adını kocanınkinden önce veya sonra koymanın mümkün olduğunu unutmayın.