Bir e-postanın başında kaçınılması gereken kibar formüller
Tüm kibar ifadeleri tanımlamak zordur. Profesyonel e-postalarla ilgili olarak, başlangıçta ve sonunda kullanılabilirler. Ancak iş yazışmalarınızda arkadaşlarınıza veya tanıdıklarınıza gönderilen diğer e-postalardan farklı olarak kibar ifadeler büyük bir özenle seçilmelidir. E-postanın başlangıcında, bazılarından gerçekten kaçınılmalıdır.
Bir amirinize "Merhaba": Neden çekimsersiniz?
Profesyonel bir e-postanın başlangıcı oldukça belirleyicidir. Bir başvuru e-postası veya bir amirine gönderilecek bir e-posta bağlamında, "Merhaba" ile profesyonel bir e-posta başlatmanız önerilmez.
Gerçekten de "Merhaba" kibar formülü, gönderici ve alıcı arasında çok büyük bir yakınlık kurar. Özellikle tanımadığınız bir muhabirle ilgiliyse kötü algılanabilir.
Gerçekte, bu formül kabalık anlamına gelmez. Ama tüm konuşma diline sahiptir. Düzenli olarak etkileşimde bulunduğunuz kişiler için kullanmanız önerilir.
Örneğin, bir iş teklifine başvurmak istediğinizde, profesyonel e-postanızda işe alım görevlisine merhaba demeniz kesinlikle tavsiye edilmez.
Ayrıca unutulmamalıdır ki, profesyonel bir e-postada suratların kullanılması da önerilmemektedir.
E-postanın başlangıcı: Ne tür bir nezaket kullanmalıyım?
Çok tanıdık ve kişisel olmayan bir "Merhaba" yerine, profesyonel bir e-postanın başlangıcında kibar "Mösyö" veya "Madam" ifadesini kullanmanızı öneririz.
Gerçekten de, bir işletme müdürüne, bir yöneticiye veya özel bir ilişkiniz olmayan bir kişiye hitap ettiği anda. Bu tür ifadeleri kullanmak en iyisidir.
Bu formül, muhatabınızın kadın mı erkek mi olduğunu bildiğinizde de memnuniyetle karşılanmaktadır. Aksi takdirde, en uygun nezaket şekli standart “Madam, Efendim” formülüdür.
Muhabirinizi zaten tanıdığınızı varsayarak, "Sevgili Efendim" veya "Sevgili Madam" kibar ifadesini uygulayabilirsiniz.
Bu nedenle, arama formuna muhatapınızın adı eşlik etmelidir. İlk adının kullanılması gerçekten yanlıştır. Muhabirinizin adını bilmiyorsanız, custom, arama formu olarak “Bay.” veya “Bayan” kullanmanızı ve ardından kişinin unvanını kullanmanızı önerir.
Başkana, Direktöre veya Genel Sekretere gönderilecek profesyonel bir e-posta ise, kibar ifade “Sayın Başkan”, “Müdür Hanım” veya “Sayın Genel Sekreter” olacaktır. Adlarına aşina olabilirsiniz, ancak nezaket onları unvanlarına göre çağırmanızı gerektirir.
Ayrıca Madame or Monsieur un ilk harfi büyük olacak şekilde tam olarak yazıldığını da unutmayın. Ayrıca, profesyonel bir e-postanın başındaki her nezaket biçimine bir virgül eşlik etmelidir.
