Profesyonel bir e-posta yazmak, adından da anlaşılacağı gibi, akrabalarınızdan ve arkadaşlarınızdan haber almak için yapılan bir e-postadan farklıdır. Profesyonellik sonuna kadar gitmeli. Bunun için e-postanın imzası çok önemli bir unsur olmaya devam ediyor. Resimli bir şekilde, e-posta imzasının bir kartvizitin elektronik versiyonu gibi olduğunu düşünebiliriz. Aslında, sizinle hatasız iletişim kurabilmemiz için iletişim bilgilerinizi ve iletişim bilgilerinizi vermek gibi aynı işlevlere sahiptirler. Böylece e-posta imzasının da bir reklam eylemi olduğunu görüyoruz.
Onun özellikleri
Profesyonel e-posta imzası, kişiliğiniz hakkında çok şey anlatır. Bu nedenle, müşterilerinize karşı tarafsız bir karakter kazandırmak için ayık ve kullanışlı olmalıdır. Ayıklığı, alıcının zor kelimeleri anlamak için bir sözlüğe ihtiyaç duymadan onu kolayca okumasını sağlar. Ancak bu, konuşma dilini kullanabileceğiniz anlamına gelmez çünkü alıcının çocukluk arkadaşı olması amaçlanmamıştır. Fayda, işletmeyle iletişim kurmayı kolaylaştırması gereken, sağladığınız bilgileri ifade eder. İmzanın metninizin gövdesi olmadığı gerçeğini asla gözden kaçırmamalısınız, bu nedenle uzun veya sıkıcı olmamalıdır. Bu durumda alıcılarınızın çoğu orada okumayacak ve hedefinize ulaşılamayacaktır.
B'den B'ye veya B'den C'ye
B'den B'ye iki profesyonel arasındaki bir ilişkiye ve B'den C'ye bir profesyonel ile bir birey arasındaki bir ilişkiye atıfta bulunulmaktadır. Her iki durumda da kullanılacak stil aynıdır çünkü önemli olan burada profesyonel olan alıcının statüsüdür.
Bu özel durumda, önce kimliğinizi, yani adınızı ve soyadınızı, görevinizi ve şirketinizin adını girmelisiniz. Ardından merkez ofis, web sitesi, posta adresi, telefon numarası gibi profesyonel iletişim bilgilerinizi girersiniz. Son olarak duruma göre logonuzu ve sosyal ağlarınızın bağlantılarını koymanız mümkündür.
C'den B'ye
C'den B'ye, bir bireyin bir profesyonele yazdığı ilişkidir. Bu, iş başvuruları, stajlar veya etkinlik sponsorluğu gibi diğer ortaklıklar için geçerlidir.
Bu nedenle kimliğinizi ve kişisel iletişim bilgilerinizi girmeniz gerekecektir. Bu soyadı, adı ve telefon numarasıdır. Değişim posta yoluyla olduğu için zorunlu olmadıkça posta adresinin girilmesine gerek yoktur. LinkedIn gibi alıcınızla ilgili sosyal ağlarda varlığınızı bildirmeniz de mümkündür.
Akılda tutulması gereken en önemli şey, gerekli basitlik ve ilgili bilgilerin sağlanmasıdır. Bu nedenle evrensel bir imzaya sahip olmak zordur çünkü alıcının, gönderenin ve içeriğin durumuna bağlı olarak her e-posta özel bir imza gerektirir. Bu nedenle, kişi çok özet veya konuşkan olmamalı ve özellikle çerçeve dışına çıkmamalıdır.
