Değişim yönetimi teorisi, bir durumdan diğerine geçişle ilgilenir. Bugün, değişim kalıcıdır. Yeni iş dünyasında, organizasyon liderlerinin değişime yanıt vermek ve doğru önceliklere odaklanmak için esnek stratejilere ihtiyacı var. Şirketin temel değerleri nelerdir? Süreçlerinizi nasıl uyarlayabilirsiniz? Riskleri nasıl yönetiyorsunuz? Yöneticiler organizasyonun diğer üyeleri ile nasıl iletişim kurmalıdır? Bu ücretsiz video eğitimi ile işletmenizi çevik stratejilerle nasıl dönüştüreceğinizi öğrenin.
Çevik metodolojiye giriş
Takımların Scrum yaklaşımını benimsemesini sağlamanın anahtarı, paydaşları çevik düşünmeye teşvik etmektir. Çevik metodolojilerin uygulanması, prensip olarak ekiplerin çalışma ve yönetilme şeklini değiştirmelidir.
Bu nedenle, aynı anda bir şeyler yapmanın tüm yollarını değiştirmek zorunda değilsiniz. İdeal olarak, Scrum bloklar halinde uygulanmalıdır. Sürekli iyileştirmenin faydaları hızla ortaya çıkacak ve hala şüpheci olanları bile ikna edecektir. Ürün biriktirme listesi yapısı, farklı gereksinimlere ve görevlere odaklanmanıza yardımcı olacaktır. Diğer yapı taşları (günlük toplantılar, sprintler……) daha sonra gelecek. Yeni öğelerin sayısı ekibin esnekliğine bağlıdır.
Ekip üyeleri yeterince motive edilirse, tüm metodoloji ilk sprintten itibaren uygulanabilir. Çok kısa sprintler, çevik düşünmeye ulaşılana kadar tüm araçların sorunsuz bir şekilde tanıtılmasına olanak tanır. Bu yaklaşımda ustalaştıktan sonra, geleneksel 2-4 haftalık sprintlere geri dönebilirsiniz.
Çevik ile yüksek sonuçlar elde etmek için engellerin ve önyargıların üstesinden nasıl gelinir?
Dağılmadan bir yöntemle başlayın
Birçok şirket işe bir metodoloji benimseyerek başlar. Bunun bir örneği, Scrum metodolojisinin uygulanmasıdır. Birkaç sprintten sonra, genellikle performansta bir iyileşme olur. Ancak beklentilerin karşılanamaması muhtemeldir. Bu zayıf sonuçlara verilen doğal tepki, hayal kırıklığı ve metodolojiye olan ilginin kaybıdır. Bu doğal bir tepkidir, ancak beklenen sonuçlara ulaşamamak da çevik bir yaklaşımın en önemli yönlerinden biridir. Bu yaklaşımın şirketlerdeki uygulamasını daha iyi anlamak için bu değişiklikleri takip etmek ve anlamak önemlidir.
Her şeyin Agile Coach'da olması gerektiğini düşünmeyin.
Çevik yönetime geçerken, değişiklikler genellikle tek bir kişi etrafında yapılır: Çevik koç. Ekip, gerekli değişiklikleri uygulamak için bilgi ve becerilerine güvenebilir. Ancak bu şekilde ilerleme çevik yaklaşımla çelişmektedir.
Çevik koçların geleneksel anlamda lider değil, çevik liderler olması gerekir. Bu nedenle iletişim ve bilgi paylaşımına özel dikkat gösterilmelidir.
Çeviklik için en iyi uygulamaları oluşturun.
Çevik bir yaklaşım kullanırken başarısız olmak kolaydır. Çeviklikle ilgili yaygın yanılgılara direnmek zor.İşe geri dönmek için akılda tutulması gereken üç şey var.
Çalışma şeklinizi iş yapma şeklinize uyarlayın.
İşletmeniz benzersizdir. İnsanlar, organizasyon, altyapı ve diğer birçok yön benzersizdir. Çevik yöntemlerin kurulumuna yansıtılması gereken kendi kişiliğine sahiptir. Başkalarının deneyimlerini göz önünde bulundurmak her zaman iyidir, ancak kendi organizasyonunuzu bulmalısınız. Görsel yönetim nasıl gelişecek? Sprintlerinizi nasıl organize edersiniz? Müşteri anketleri ve kullanıcı yorumlarının toplanması nasıl organize edilir? Çevik bir ekip organize etmek için tüm bu unsurların dikkate alınması gerekecektir.
Engelleri kaldırmaya ve değişim için eşit fırsatlar yaratmaya çalışın.
Çevik, toplu değişimdir. Herkes ne yapılması gerektiğini bilmeli ve birlikte yapmalıdır. Her geliştirme projesinin ürün, ekip ve müşteriler için değeri Farklı insanları yapılandırılmış bir şekilde bilgilendirme ve dahil etme ihtiyacı. Bu bağlamda proje yöneticisinin rolü nedir? Atletik antrenörler gibidirler. Kuruluşun hedeflerine odaklanmasına ve işteki diğer insanlarla ilişkiler kurmasına yardımcı olurlar. Sadece üst düzey yöneticilerin değil, herkesin katkıda bulunmasını sağlarlar.
Böyle bir ekip oluşturmak için ne gerekiyor? Sadece iyi iletişim becerileri geliştirin ve kendiniz üzerinde çalışın. Sadece zaman ayırmanız ve çabalarınızı sürdürmeniz gerekiyor.
Gecikme ama acele de etme
Acele etmek bir seçenek değil, çevik işleyişin yaygınlaştırılmasını geliştirmek için zamana ihtiyacınız var. Optimum manevra kabiliyeti elde etmek için kaç yineleme gerekir? Bu soruyu cevaplamak imkansız. Yineleme sayısını ve hepsinden önemlisi, her yinelemede ekibin performansını ölçmek önemli olsa da, optimal bir çeviklik yoktur. Her yineleme, iyileştirme için yeni fikirler ve fırsatlar getirir, ancak bu sürekli iyileştirme kavramı kalıcıdır. Motivasyon ve mobilizasyon nasıl sağlanır? İlk iki nokta iyi yapılırsa, her şey kendi kendine olur. Çevik bir strateji uygulamak, paylaşılan bir ekip sorumluluğudur ve her ekip üyesi iyileştirmeden sorumludur.
Başka bir deyişle, çevik çözümler öncelikle ekibin iyileştirme arzusuyla yönlendirilir.
nihayet
Bir kişinin basit değişiklikleri uygulaması çok zor olabilir. Ortak bir vizyon olduğunda, bu sadece bir zaman ve bağlılık meselesidir. Başarının anahtarı başarısızlıktan korkmak değil, onu kabullenmek, ondan öğrenmek ve onu büyümek için kullanmaktır. Yeni girişimler meyve vermeye başladığında, eski kültüre dönüşü önlemek için memnuniyetle karşılanmalı ve kutlanmalıdır. Zamanla, çeviklik şirketin vizyonunun bir parçası haline gelir, yeni beceriler ve değerler edinilir.
Orijinal sitedeki makaleyi okumaya devam edin →
