Bu kursta, Word yazılımı ile temel becerilerinizi öğrenecek veya geliştireceksiniz. Ve özellikle:
— Paragraf kontrolü.
— Aralık.
- Anahtar kelimeler.
- Metin biçimlendirme.
— Yazım.
Kursun sonunda, belgeleri kolaylıkla yazabilecek ve biçimlendirebileceksiniz.
Bu kılavuz, herkesin anlayabileceği basit ve net bir dil kullanır.
Microsoft Office Word
Word, Microsoft Office paketinin amiral gemisi ürünüdür. Mektup, özgeçmiş ve rapor gibi metin belgeleri yazmak için en çok kullanılan programlardan biridir. Word'de belgeleri biçimlendirebilir, özgeçmişler oluşturabilir, otomatik olarak sayfa numaraları atayabilir, dilbilgisini ve yazım kurallarını düzeltebilir, resim ekleyebilir ve daha fazlasını yapabilirsiniz.
Microsoft Word'de ciddi bir ustalığın önemi
Word, Microsoft ofis paketinin bel kemiğidir. Ancak, olduğundan daha kolay görünüyor ve basit sayfaları gerekli beceriler olmadan biçimlendirmek gerçek bir baş ağrısı olabilir.
Word'ün performansı, yetenekleriyle orantılıdır: Word'e yeni başlayan bir kişi, bir uzmanla aynı belgeyi oluşturabilir, ancak bu iki saat daha uzun sürer.
Yönetim veya teknik raporlarınızda metin, başlıklar, dipnotlar, madde işaretleri ve tipografik değişiklikler sunmak hızla zaman alıcı hale gelebilir. Özellikle de gerçekten eğitimli değilseniz.
İçeriği yüksek kaliteli bir belgedeki küçük hatalar sizi amatör gibi gösterebilir. Hikayenin ahlaki, Word'ün profesyonel kullanımına mümkün olduğunca çabuk alışın.
Word'de yeniyseniz, aşina olmanız gereken birkaç kavram vardır.
- Hızlı erişim çubuğu: arayüzün sol üst köşesinde bulunan ve önceden seçilmiş işlevlerin görüntülendiği küçük bir alan. Açık sekmelerden bağımsız olarak görüntülenir. Yapılandırabileceğiniz sık kullanılan işlevlerin bir listesini içerir.
- Başlık ve altbilgi : Bu terimler, bir belgenin her sayfasının üstüne ve altına atıfta bulunur. İnsanları tanımlamak için kullanılabilirler. Başlık genellikle belgenin türünü, altbilgi ise yayının türünü belirtir. Bu bilgileri belgenin yalnızca ilk sayfasında görüntülemenin ve tarih ve saati otomatik olarak eklemenin yolları vardır……
- Makrolar : Makrolar, tek bir komutla kaydedilebilen ve tekrarlanabilen eylemler dizisidir. Bu özellik, karmaşık görevleri çözerken daha üretken olmanızı sağlar.
- modeller : Boş belgelerin aksine, şablonlar zaten tasarım ve biçimlendirme seçeneklerini içerir. Bu, yinelenen dosyalar oluştururken değerli zaman kazandırır. Biçimlendirmeye gerek kalmadan mevcut şablonları kullanarak verilerle çalışabilir ve sunumunu değiştirebilirsiniz.
- sekmeler : Kontrol paneli çok sayıda komut içerdiğinden bunlar tematik sekmelerde gruplandırılmıştır. Kendi sekmelerinizi oluşturabilir, ihtiyacınız olan komutları ekleyebilir ve istediğiniz şekilde adlandırabilirsiniz.
- filigran : Dosyayı diğer kişilere göstermek istiyorsanız bu seçeneği seçin. Bu şekilde, başlık ve yazar adı gibi temel belge bilgileriyle kolayca bir filigran oluşturabilir veya bunun bir taslak veya hassas bilgi olduğunu hatırlatabilirsiniz.
- Doğrudan posta : Bu işlev, üçüncü taraflarla (müşteriler, ilgili kişiler, vb.) iletişim kurmak için belgeyi kullanmak için farklı seçeneklere (başlık altında gruplandırılmış) atıfta bulunur. Bu özellik, etiketler, zarflar ve e-postalar oluşturmayı kolaylaştırır. Örneğin kişileri Excel dosyaları veya Outlook takvimleri olarak görüntülemek veya düzenlemek için başkalarıyla birlikte kullanılabilir.
- revizyonları : Belgeleri tek tek veya birlikte görüntülemenizi sağlar. Özellikle bu, yazım ve dil bilgisi hatalarını düzeltmenize ve belgeleri değiştirmenize olanak tanır.
- kurdele : program arayüzünün üst kısmı. En erişilebilir komutları içerir. Şerit gösterilebilir veya gizlenebilir, ayrıca özelleştirilebilir.
- Sayfa sonu : Bu işlev, üzerinde çalıştığınız sayfa eksik ve birçok alana sahip olsa bile bir belgeye yeni bir sayfa eklemenizi sağlar. Örneğin, bir bölümü bitirdiğinizde ve yeni bir bölüm yazmak istediğinizde kullanabilirsiniz.
- Akıllı sanat : "SmartArt", bir belge üzerinde çalışırken kolayca metinle doldurabileceğiniz, önceden tanımlanmış çeşitli şekillerden oluşan bir dizi özelliktir. Bir grafik düzenleyici kullanmaktan kaçınır ve bu nedenle doğrudan Word ortamında çalışmak için idealdir.
- Modeller : Word tarafından sunulan stili seçmenize ve yazı tiplerini, yazı tipi boyutlarını vb. kullanmanıza izin veren biçimlendirme seçenekleri kümesi. önceden tanımlanmış.
