Ofise geç mi kaldınız? Bu e-posta suçlamaları susturacak
Canavar sabah trafik sıkışıklığına mı takıldınız? Otobüsünüz veya metronuz sürekli arıza mı yapıyor? Bu ulaşım aksaklıklarının iş gününüzü mahvetmesine izin vermeyin. Dikkatlice yazılan ve zamanında gönderilen küçük bir e-posta yöneticinizi sakinleştirecektir. Ve böylece ofise geldiğinizde sizi hoş olmayan kınamalardan koruyacaktır.
Kopyalayıp yapıştırmak için mükemmel şablon
Merhaba [Ad],
Maalesef bu sabah geciktiğimi size bildirmek zorundayım. Nitekim her gün kullandığım metro hattında yaşanan ciddi bir olay trafiği birkaç dakika tamamen kesintiye uğrattı. Evden erken ayrılmama rağmen, bir kez nakil sırasında zorla hareketsiz bırakıldım.
Bu durum tamamen kontrolüm dışındadır. Gelecekte bu tür rahatsızlıkların tekrarlanmaması için gerekli önlemleri almayı taahhüt ederim. Bundan sonra yolculuklarımı aksatabilecek olası tehlikelere karşı çok dikkatli olacağım.
Anlayışınız için şimdiden teşekkür ederim.
Cordialement,
[Adınız]
[E-posta imzası]
İlk kelimelerden benimsenen kibar bir ton
“Maalesef sizi bilgilendirmem gerekiyor” veya “emin olun” gibi kibar ifadeler, yöneticiye karşı anında uygun ve saygılı bir tavır takınır. Ayrıca bu durumun bir daha tekrarlanmayacağına dair söz vermeden önce, bu aksilikten sorumlu olmadığını açıkça vurguluyoruz.
Gerçeklerin net bir açıklaması
Merkezi açıklamada, toplu taşımayla bağlantılı bu gecikmeyi haklı çıkarmak için olayla ilgili bazı spesifik ayrıntılar veriliyor. Ancak e-posta, sorumlu kişi için de gereksiz konu dışı açıklamalar arasında kaybolmaz. Esaslar basit bir şekilde ifade edildikten sonra, geleceğe dair güven verici bir notla sonuca varabiliriz.
Bu rafine ama yeterince ayrıntılı anlatım sayesinde yöneticiniz ancak o gün karşılaşılan gerçek zorlukları anlayabilecektir. Dakiklik arzunuz da vurgulanacaktır. Ve hepsinden önemlisi, bu olumsuzluğa rağmen iletişiminizde beklenen profesyonelliği benimseyebileceksiniz.
