E-posta genellikle daha fazla iletişim kurmamızı sağlar. Sonuç olarak, internet dolu. daha iyi yazmak için ipuçları, belirli zamanlarda e-posta göndermekten kaçınma nedenlerinin listesi veya ne kadar hızlı yanıt vermemiz gerektiğine dair tavsiyeler vb. Ancak zamandan tasarruf etmenin ve karışıklığı önlemenin en iyi yolu, bazı konuşmaların e-posta üzerinden gerçekleşemeyeceğini hatırlamak olabilir, işte bazı örnekler.
Kötü haberi ilettiğinde
Kötü haberi vermek kolay değil, özellikle de patronunuza veya yöneticinize iletmeniz gerektiğinde. Ancak, zorluğu en aza indirmenin birkaç yolu vardır. Öncelikle ertelemeyin ve vakit kaybetmeyin; sorumluluk almalı ve durumu iyice anlatmalısın. E-posta yoluyla kötü haber vermek, sohbetten kaçınma girişimi olarak anlaşılabileceği için iyi bir fikir değildir. Korkmuş, utanmış ve hatta proaktif olamayacak kadar olgunlaşmamış bir kişinin imajını geri gönderebilirsiniz. Bu nedenle, iletecek kötü bir haberiniz olduğunda, mümkün olduğunda bunu şahsen yapın.
Ne demek istediğinden tam olarak emin olmadığında
Genel olarak, reaktif olmaktansa proaktif olmaya çalışmak iyidir. Ne yazık ki, e-posta bu tür bir refleks için çok uygundur. Çoğu e-postanın yanıtlanması gerektiğinden, gelen kutularımızı boşaltmak zorunda hissediyoruz. Bu yüzden bazen, nasıl yanıt vermek istediğimizden tam olarak emin olmadığımızda bile parmaklarımız yine de birbirine vurmaya başlar. Bunun yerine, bir tane almanız gerektiğinde ara verin. Ne düşündüğünüzü ve ne söylemek istediğinizi gerçekten bilmeden cevap vermek yerine konuyla ilgili daha fazla bilgi arayın.
Ton tarafından eziyet duyuyorsanız
Birçoğumuz zorlu bir sohbetten kaçınmak için e-posta kullanırız. Buradaki fikir, bu ortamın bize, diğer kişiye tam olarak umduğumuz gibi ulaşacak bir e-posta yazma fırsatı vermesidir. Ama çoğu zaman böyle olmuyor. Zarar gören ilk şey verimliliğimizdir; mükemmel hazırlanmış bir e-posta hazırlamak çok zaman alır. Bu nedenle, çoğu zaman, diğer kişi e-postamızı zaten beklediğimiz gibi okumaz. Bu nedenle, bir e-posta yazarken ses tonundan rahatsız oluyorsanız, bu durumda da bu konuşmayı yüz yüze yapmanın daha mantıklı olup olmayacağını kendinize sorun.
21h ve 6h arasındaysa ve yorgunsanız
Yorgun olduğunuzda net bir şekilde düşünmek daha zordur ve bu durumdayken duygular da yükselebilir. Bu nedenle, evde oturuyorsanız ve mesai saatleri dışındaysanız, gönder düğmesi yerine taslağı kaydet düğmesine basmayı düşünün. Bunun yerine, sorunu unutmanıza yardımcı olacaksa ilk taslağı taslağa yazın ve daha yeni bir bakış açısına sahip olduğunuzda, sonlandırmadan önce sabah okuyun.
Artış istediğinizde
Örneğin, bir zam için pazarlık yapmak istediğinizde, bazı konuşmaların yüz yüze yapılması gerekir. Bu, e-posta üzerinden yapmak isteyeceğiniz türden bir istek değildir, çünkü bunun temel nedeni, açık olmasını istediğiniz ve ciddiye aldığınız bir konudur. Ayrıca, başvurunuzla ilgili soruları yanıtlamaya hazır olmak istersiniz. Bir e-posta göndermek yanlış mesajı gönderebilir. Bu durumlarda amirinizle yüz yüze görüşmek için zaman ayırmanız size daha fazla sonuç getirecektir.
