Dostu, PDF ve E-postayı Yazdır

İş yerinde yazmak sandığınız kadar kolay değil. Gerçekten de yakın bir arkadaşa ya da sosyal medyada yazmak gibi değil. Bu nedenle, profesyonel yazınızı günlük olarak geliştirmeye çalışmak önemlidir. Aslında, profesyonel dünya iş yazmanın etkili olmasını talep ediyor. Çünkü çalıştığınız şirketin itibarı buna bağlıdır. Bu makalede, bir yazının cümlelerini iş yerinde nasıl geliştireceğinizi öğrenin.

Konuşma figürlerini unutun

Çalışan bir yazının cümlelerini geliştirmek için, edebi bir yazı bağlamında olmadığın için konuşma şekillerini bir kenara bırakarak başlayın. Bu nedenle, metafora, alegoriye, metonimiye vb. İhtiyacınız olmayacak.

İş yerinde yazılarınızda konuşma şekillerini kullanma riskini aldığınızda, okuyucunuzun gözünde iddialı görünme riskini alırsınız. Aslında bu, jargonun muhataplara nasıl saygı ve korku empoze edeceğini bildiği bir çağda kaldığınızı düşünecektir.

Temel bilgileri cümlenin başına koyun

Çalışmanızdaki cümleleri geliştirmek için, bilgiyi cümlenin başına koymayı düşünün. Tarzınızı değiştirmenin ve kendinizi klasik özne + fiil + tamamlayıcıdan ayırmanın bir yolu olacak.

OKU  Mektup şablonu: Kullanılmayan ücretli izniniz için ödeme talep edin

Bunu yapmak için birkaç seçenek mevcuttur:

Geçmiş sıfatın bir sıfat olarak kullanılması : örneğin, teklifinizle ilgileniyorsanız, önümüzdeki hafta tekrar görüşeceğiz.

Başlangıçta tamamlayıcı seti : 16 Şubat'ta size bir e-posta gönderdik…

Mastar cümle : Görüşmemizi takip etmek için başvurunuzun geçerliliğini duyuruyoruz ...

Kişisel olmayan formu kullanma

İş yerinde yazınızı geliştirmek, kişisel olmayan bir formül kullanmayı düşünmek anlamına da gelir. O halde mesele, hiçbir şeyi veya hiç kimseyi belirtmeyen "o" ile başlama meselesi olacaktır. Örnek olarak, tedarikçiyle bir hafta içinde tekrar iletişime geçeceğimiz, prosedürü tekrar gözden geçirmemiz gerektiği vb. Kabul edildi.

Standart fiilleri değiştirin

Ayrıca "sahip olmak", "olmak", "yapmak" ve "söylemek" gibi ana dizeleri yasaklayarak profesyonel yazınızı zenginleştirin. Gerçekte, bunlar yazınızı zenginleştirmeyen ve cümleyi daha kesin hale getirmek için sizi başka kelimeler kullanmaya zorlayan fiillerdir.

Öyleyse standart fiilleri daha kesin bir anlam taşıyan fiillerle değiştirin. Daha hassas yazmanıza izin verecek birçok eş anlamlı kelime bulacaksınız.

Çevre sözcükleri yerine tam sözcükler

Periphrasis, hepsini özetleyebilecek bir kelime yerine bir tanım veya uzun bir cümle kullanmayı ifade eder. Örneğin, bazıları “okur” yerine “okuyan” ifadesini kullanır, “bilgilendirildiniz…” yerine “dikkatinize sunulmuştur…”.

Cümleler çok uzun olduğunda, alıcı hızla kaybolabilir. Öte yandan, kısa ve kesin kelimelerin kullanılması okumayı büyük ölçüde kolaylaştıracaktır.

OKU  Net ve profesyonel e-postalar nasıl yazılır?