Bir profesyonel olarak, yazma tekniklerinde ustalaşmak zorundasınız. Amaç, mesajınızı iletmektir. Aslında, çalışma yazısı bir şirketin veya başka bir kuruluşun iletişiminin önemli bir parçasıdır. Hedefinize ulaşılıp ulaşılmayacağını bilmenin en iyi tekniklerinden biri, kendinizi okuyucunun yerine koymaktır. Bu işlem, alıcının hiçbir önemli unsuru gözden kaçırmamasını sağlar. Nihayetinde amaç, alıcının belgeyi nasıl okuyacağını biliyorsanız, kendinize daha iyi yazdığınızı söylemektir.

Farklı okuma stratejileri

İnsan beyninin büyük bir adaptasyon kapasitesi vardır, bu da profesyonel okuyucunun önündeki belge türüne göre uyum sağlamasını sağlar. Bu nedenle, okuma tam veya kısmi olabilir.

İlk durumda tüm detaylara dikkat etmek çok daha önemlidir çünkü okuyucu kelime kelime okuyacaktır. Bu beyin için pek çok bilgidir, bu da okuyucunuzu yormamak için olabildiğince basit olmanız gerektiği anlamına gelir. İkinci durum için okuyucu, önemli olduğunu düşündüğü bilgilerden bir seçim yapar ve bu, tipografik hiyerarşiyi büyük yapan şeydir.

Çoğu durumda, işyerinde kısmi okuma kullanılır, çünkü birçoğunun baştan sona tüm belgeleri okumak için zamanı yoktur. Bu nedenle profesyonel okumaya yanıt vermek için önemli bir strateji oluşturmak önemlidir.

OKU  İş yerinde yazım hatalarını önlemek için nedenler

Profesyonel okuyucuların stratejileri

Birçok profesyonel okuyucu tarafından yaygın olarak kullanılan okuma stratejileri vardır. Bu nedenle, çalışma yazısını üreten herkes, hedeflerine ulaşmak için bunları entegre etmelidir. Bunlar daha hızlı okumanızı sağlayan stratejilerdir. Bunlar esas olarak konum bulma tekniği ve yüzeyden sıyırma tekniğidir.

İşaretle okuma

İşaret okuma, kısmi bir araştırma okumasıdır. Tam olarak ne aradığını bilen bir kaşif gibi ilerlemekle ilgili. Böylece okuyucu tüm metni bir bakışta ve dikey olarak tarar. Bu tarama dergi, gazete vb. Sütunlu metinler için uygundur.

Gözden geçirmede okuma

Kaydırma stratejisini kullanarak okumak, çapraz bir taramayı teşvik eder. Amaç, yararlı bilgiler bulmaktır. Böylece göz, metnin görüntüsünü anlamak için anahtar kelimeleri bulmak için soldan sağa tarar. Çoğu zaman zikzak bir taramadır. Anahtar kelimeleri kalın harflerle yazmak çok yardımcı olabilir. Gerçekten de, büyük ve kalın yazı okuyucuya metnin anahtar kelimeleri konusunda rehberlik edecektir.

Ek olarak, bir anahtar kelime bir geçiş cümlesi, bir koordinasyon bağlacı, bir noktalama işareti, yeni bir satır ve belirli ifade türleri olabilir.

Son olarak, okuyucu kendisini konumla sınırlamaz çünkü önemli gördüğü noktaları tam olarak okumak için kendisini oraya dayandırır.